Lên lịch sự kiện trong Gmail

Lên lịch sự kiện và chọn thời gian để họp trực tiếp với người khác trong Gmail.

Tạo sự kiện từ thư trên Gmail

1. Trên máy tính, hãy truy cập vào Gmail.
2. Mở thư.
3. Ở phía trên cùng ở trên thư đó, hãy nhấp vào biểu tượng Tuỳ chọn khác Tạo sự kiện.
   • Một thẻ mới sẽ mở Lịch trên trình duyệt.
4. Xác nhận tên sự kiện, người tham dự, thời gian và các thông tin khác.
   • Lịch:
     • Tạo một sự kiện.
     • Sao chép tiêu đề và văn bản thư trong Gmail.
     • Tự động thêm khách mời là người nhận thư trong Gmail.
   • Để mời thêm người, hãy thêm địa chỉ email của họ.
5. Sau khi hoàn tất, hãy nhấp vào Lưu.

Mẹo: Tiêu đề và nội dung mô tả sự kiện được tự động thêm dựa trên tiêu đề và nội dung thư trong Gmail.

Tạo và chèn sự kiện vào thư trong Gmail

1. Trên máy tính, hãy truy cập vào Gmail.
2. Tạo hoặc trả lời một email.
3. Ở dưới cùng, hãy nhấp vào biểu tượng Đặt thời gian để họp   Tạo sự kiện.
   • Mẹo: Nếu bạn không thấy biểu tượng Đặt thời gian để họp , ở dưới cùng, hãy nhấp vào biểu tượng Tuỳ chọn khác .
4. Ở bên phải, hãy xác nhận tên sự kiện, người tham dự, thời gian và các thông tin khác.
   • Lịch:
     • Tạo một sự kiện.
     • Sử dụng tiêu đề trong Gmail làm tên sự kiện.
     • Tự động thêm khách mời là người nhận thư trong Gmail.
   • Để mời thêm người, hãy thêm địa chỉ email của họ.
5. Nhấp vào Lưu Gửi. 

Lưu ý:

• Nội dung tóm tắt sự kiện sẽ được tự động thêm lại vào phần nội dung email.
• Nếu bạn xoá nội dung tóm tắt sự kiện khỏi thư, thì sự kiện đó sẽ không bị xoá khỏi Lịch.

Đề xuất thời gian rảnh để họp bằng thư trong Gmail

1. Trên máy tính, hãy truy cập vào Gmail.
2. Tạo hoặc trả lời một email.
3. Ở cuối thư, hãy nhấp vào biểu tượng Đặt thời gian để họp Cho biết thời gian bạn rảnh.
   Mẹo: Nếu bạn không thấy biểu tượng Đặt thời gian để họp , hãy nhấp vào biểu tượng Tuỳ chọn khác .
4. Ở bên phải, hãy chọn thời lượng cho sự kiện.
5. Chọn nhiều khung thời gian trong lưới lịch. Bạn có thể chọn khung thời gian trong nhiều ngày khác nhau.
6. Nhấp vào Tiếp theo.
7. Thêm tên sự kiện.
   • Mở rộng hộp "Thông tin khác" để thêm thông tin.
8. Nhấp vào Thêm vào email Gửi.
   • Khi người nhận chọn thời gian cho sự kiện, sự kiện sẽ được tạo tự động và thêm vào lịch của bạn. Một email xác nhận cũng được gửi với thông tin về sự kiện.
     
     Quan trọng: Tính năng này chỉ hoạt động trong các cuộc họp 1:1. Nếu nhiều người nhận được sao chép trong email của bạn, thì chỉ người đầu tiên đặt cuộc hẹn mới được thêm vào sự kiện. Người tham gia khác phải được thêm riêng.

Lưu ý:

• Các quyền của sự kiện được đặt mặc định là "Xem danh sách khách mời". Bạn có thể sửa đổi quyền của khách sau khi người nhận xác nhận tham gia sự kiện.
• Thời gian đề xuất trong thư Gmail hiển thị theo múi giờ của người tạo sự kiện. Trên trang đặt lịch hẹn, thời gian được hiển thị theo múi giờ của người nhận. Sau khi được tạo, sự kiện sẽ xuất hiện trên Lịch theo múi giờ địa phương. Sau đó, email xác nhận sẽ được gửi cùng với thông tin về sự kiện trong múi giờ của từng người tham gia.
• Bạn chỉ có thể lên lịch các cuộc hẹn được đặt trước trên lịch chính của mình.