カスタマイズされたレイアウトを使用すると、ビジネス仕様のメールを多数の宛先に送信できます。Gmail でテンプレートを選択し、ロゴや画像などでテンプレートをカスタマイズします。
重要: 他の Google Workspace エディションで独自ブランドのメールを作成することもできます。
- Business Standard
- Business Plus
- Education Standard
- Education Plus
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- Enterprise Plus
- Workspace Individual
職場や学校のアカウントで Gmail を使用している場合に、メール レイアウトが見つからないときは、管理者に連絡して、ドキュメントの作成が有効になっているかどうかを確認してください。
デフォルトのメール レイアウト スタイルとブランディングのカスタマイズ
- パソコンで Gmail にアクセスします。
- 左上にある作成アイコン をクリックします。
- ウィンドウ下部にあるレイアウト アイコン をクリックします。
- ヒント: レイアウト アイコン が表示されない場合は、その他アイコン のオプションを確認してください。
- 過去にレイアウトを使用したことがない場合は、[デフォルトのスタイル設定] をクリックします。
- 次のデフォルトのスタイルでデフォルトのメールレイアウトをカスタマイズします。
- ロゴ画像
- 色
- フォント
- フッターの詳細(会社名、住所、電話番号など)
- 連絡先とソーシャル メディアのリンク
- [変更を保存] をクリックします。
- ヒント: スタイルの変更は、保存するとデフォルトのメール レイアウト全体に適用されます。
新しいメール レイアウトを作成する
- パソコンで Gmail にアクセスします。
- 左上にある作成アイコン をクリックします。
- ウィンドウ下部にあるレイアウト アイコン をクリックします。
- [デフォルトのレイアウト] タブでメール レイアウトを選択するか、[レイアウト] で以前に保存または共有したメール レイアウトからメール レイアウトを選択するか、[レイアウト] から新しいカスタム メール レイアウトを作成します。
- [レイアウトを編集] をクリックします。
- ヒント:
- Gmail の編集を全画面表示で行うには、メール レイアウトを開いて、新規アイコン をクリックします。
- [レイアウト] タブのメール レイアウトは Google ドライブに保存されます。
- ドライブに保存したメール レイアウトをダブルクリックすると、メール レイアウトが開き、編集を全画面表示で行うことができます。
- ヒント:
-
メール レイアウト エディタを使用して、テキスト ボックス、ボタン、画像、コンテンツの挿入、サイズ変更、並べ替えを行います。
- メール レイアウト内にすでに配置されているボタンのリンクを必ず更新してください。
- 画像を追加する場合は、画像が表示されない場合に表示される代替テキストを設定することをおすすめします。代替テキストは、スクリーン リーダーを使用するユーザーが独自ブランドのメールを理解するうえでも役に立ちます。
- セクションの外観を変更するには:
- ページ上のセクションにカーソルを合わせます。
- 左側の背景アイコン をクリックします。
- スタイルを選択するか、写真を追加します。
- メール テンプレートの画像を変更するには:
- 画像をクリックします。
- その他アイコン [画像を置換] [アップロード] または [選択] を選択します。
テーマには、カスタムの色、フォント、間隔、密度、ページフレームなどのオプションがあります。
- 右側のパネルで [テーマ] をクリックします。
- [カスタム] の「テーマを作成」アイコン を選択します。
- テーマの名前を入力します。
- [次へ] を選択します。
- カラーパレット [次へ] を選択します。
- サイトの各部に使用する色を選択するには、[色を選択] を選択します。
- フォントを選択します。
- [テーマを作成] を選択します。
- 右側のパネルで [テーマ] をクリックします。
- カラーフレームを追加するテーマの右上にあるその他アイコン [編集] を選択します。
- [スペース] で [フレームを表示] チェックボックスをオンにします。
- フレームの色を選択します。
- 右側のパネルで [テーマ] をクリックします。
- カラーフレームを追加するテーマの右上にあるその他アイコン [編集] を選択します。
- [間隔] で [密度] プルダウンを選択し、間隔([最小]、[小]、[標準])を選択します。
- 右側のパネルで、挿入アイコン ソーシャル リンク アイコン をクリックします。
- ソーシャル リンクごとに URL またはメールアドレスを追加できます。
- 省略可: ソーシャル リンクごとにカスタムのアイコン画像を追加することもできます。
- ヒント: 広く利用されているソーシャル メディアのウェブサイトの場合、Google サイトによってアイコン画像が自動的に提供されます。
- [挿入] をクリックします。
- ソーシャル リンクのアイコンはクリックして編集できます。アイコンのサイズ、形状、スタイル、色、配置を編集できます。
- メール レイアウトをプレビューするには、プレビュー アイコン を選択し、モバイルビュー、タブレット ビュー、デスクトップ ビューを切り替えます。
- [挿入] をクリックして、Gmail の作成ウィンドウにメール レイアウトを追加します。
- ヒント: メール レイアウトの表示または編集を全画面表示で行う場合は、右上にある [Gmail に挿入] をクリックしてメール レイアウトをメッセージに追加します。
重要: Gmail の作成ウィンドウにメール レイアウトを挿入した後で、メールの下書きの内容を直接変更することはできません。メール レイアウトを更新するには、右上にある編集アイコン をクリックして、メール レイアウト エディタで変更を加えます。クリアアイコン をクリックすると、作成ウィンドウからメールレイアウトが削除されます。
メール レイアウトを複製、共有、削除する
メール レイアウトを複製する- パソコンで Gmail にアクセスします。
- 左上にある作成アイコン をクリックします。
- ウィンドウ下部にあるレイアウト アイコン をクリックします。
- [レイアウト] からメール レイアウトを選択します。
- その他アイコン [複製] を選択します。
- ヒント: カスタマイズしたメール レイアウトはドライブに保存されるため、後で [レイアウト] タブにアクセスして再利用できます。ドライブから他のユーザーとレイアウトを共有して、共同で編集することもできます。
- パソコンで、新しいメール レイアウトを開くか、作成します。
- 右上の共有アイコン をクリックします。
- 名前またはメールアドレスを入力します。
- [送信] をクリックします。
- パソコンでドライブを開きます。
- 共有するメール レイアウトを選択して、共有アイコン をクリックします。
- ヒント:
- 共有したレイアウトを編集できるのは、レイアウト機能へのアクセス権を持つユーザーのみです。他のユーザーは引き続きドライブでレイアウトをプレビューできますが、Gmail での編集はできません。
- 共有相手であるユーザーは、共有されたメールレイアウトを Gmail からのみ編集でき、ドライブから直接編集することはできません。特定のユーザーまたはユーザー グループと共有することができます。詳しくは、Google ドライブ内のファイルを共有する方法についての説明をご覧ください。
- ヒント:
- パソコンで Gmail にアクセスします。
- 左上にある作成アイコン をクリックします。
- ウィンドウ下部にあるレイアウト アイコン をクリックします。
- ヒント: レイアウト アイコン が表示されない場合は、その他アイコン のオプションを確認してください。
- [レイアウト] で以前に保存または共有したメール レイアウトを選択します。
- その他アイコン [削除] を選択します。
- ヒント: ドライブのメール レイアウトを削除することもできます。
メール レイアウトの制限について
ディスプレイの忠実度の制限レイアウトは、あらゆるメール クライアントで適切に表示されるように設計されています。ただし、一部のバージョンの Outlook では、HTML メールの表示に Microsoft Word が使用されるため、メール レイアウトの表示が Gmail の表示と異なる場合があります。
重要: すべての画像のサイズは 25 MB 以下にする必要があります。
メール レイアウトには、文字、画像、タイルに関する次の制限が適用されます。
- 文字数: 10,000
- 画像数: 40
- タイル数: 50
これらの制限のいずれかに達したら、文字、画像、またはタイルの数を減らして編集を続行し、メール レイアウトを送信してください。