Google Workspace folosește cele mai recente standarde criptografice pentru a cripta toate datele inactive și în tranzit între facilitățile sale. În plus, Gmail folosește TLS (Transport Layer Security) pentru comunicarea cu alți furnizori de servicii de e-mail. Cu ajutorul criptării la nivel de client pe Gmail, poți să sporești confidențialitatea datelor sensibile sau reglementate. Criptarea este gestionată în browser înainte ca datele să fie transmise sau stocate în spațiul de stocare din cloud de la Google. Astfel, oferă protecție uniformă mesajelor până când sunt primite de destinatarii doriți.
Înainte de a începe
Poți să adaugi criptare suplimentară e-mailurilor cu aceste versiuni Google Workspace:
- Enterprise Plus,
- Education Plus,
- Education Standard.
Dacă funcția nu se afișează, poate fi necesar să contactezi administratorul Google Workspace.
Informații cu criptare suplimentară
Când este activată Criptarea la nivel de client:
- corpul e-mailului va avea criptare suplimentară, inclusiv imaginile inline și atașamentele;
- antetul e-mailului nu va avea criptare suplimentară, inclusiv subiectul, marcajele temporale și destinatarii.
Notă: este posibil ca administratorul să fi setat mesajele în mod prestabilit la activarea criptării la nivel de client. Dacă destinatarul nu acceptă S/MIME, poți dezactiva oricând criptarea la nivel de client.
Trimite e-mailuri cu Criptare la nivel de client în domeniul tău
Important
- Înainte de a scrie un e-mail, decide dacă dorești să adaugi criptare suplimentară. Poți să adaugi criptare suplimentară în timp ce scrii un e-mail, dar dacă procedezi astfel, mesajul nefinalizat va fi șters și se va deschide un nou mesaj nefinalizat.
- După ce ai scris un e-mail, poți să dezactivezi criptarea suplimentară dacă nu mai este necesară. Asigură-te că mesajul nefinalizat nu include informații sensibile înainte de a elimina criptarea suplimentară.
- În Gmail, dă clic pe Scrie.
- În colțul din dreapta al mesajului, dă clic pe Securitatea mesajului
.
- Sub Criptare suplimentară, dă clic pe Activează.
- Adaugă destinatarii, subiectul și conținutul mesajului.
- Dă clic pe Trimite.
- Dacă ți se solicită, conectează-te la Furnizorul de identitate.
Trimite e-mailuri cu Criptare la nivel de client către un domeniu extern
Înainte de a putea să trimiți e-mailuri cu Criptare la nivel de client unui destinatar din afara domeniului tău, mai întâi faceți schimb de semnături digitale.
Important
- E-mailurile cu semnătură digitală includ certificatul și cheia ta publică, pe care destinatarul le poate folosi pentru a cripta e-mailurile pe care ți le trimite.
- Asigură-te că destinatarul îți trimite un e-mail semnat când faceți schimb de semnături digitale. Când un destinatar trimite un e-mail semnat, cheia este stocată automat și este disponibilă criptare suplimentară atunci când comunici cu destinatarul.
- Trebuie să faci schimb de semnături digitale o singură dată pentru fiecare persoană de contact.
- Dacă tu sau persoana de contact actualizează certificatele, va trebui să faceți din nou schimb de semnături digitale.
- În Gmail, dă clic pe Scrie.
- În colțul din dreapta al mesajului, dă clic pe Securitatea mesajului
- Asigură-te că nu este activată deocamdată criptarea suplimentară.
- Dă clic pe Semnătură digitală
Semnează mesajul.
- Pentru a vedea și a descărca certificatul, dă clic pe Afișează semnătura.
- Trimite mesajul semnat către destinatar.
- Pentru a confirma că destinatarul a primit e-mailul cu semnătura digitală, cere-i să-ți trimită un mesaj semnat.
Semnează mesajul.
După ce faceți schimb de semnături digitale, Criptarea la nivel de client este disponibilă și poți să adaugi criptare suplimentară când comunici cu persoana de contact.
Citește un e-mail criptat folosind Criptarea la nivel de client
Când primești un mesaj criptat folosind Criptarea la nivel de client, sub numele expeditorului se va afișa Mesaj criptat. Pentru a citi mesajul, urmează pașii de mai jos.
- În Gmail, deschide e-mailul.
- Dacă ți se solicită, conectează-te la Furnizorul de identitate.
- Mesajul va fi decriptat automat în fereastra browserului Gmail.
Dimensiunea limită pentru atașamente
Când este activată criptarea suplimentară, există o limită de încărcare de 5 MB pentru atașamente și imagini inline.
Tipuri de fișiere blocate
Când activezi criptarea la nivel de client și primești un e-mail cu un atașament, se afișează un mesaj de avertizare care te informează că e-mailurile criptate nu pot fi scanate pentru detectarea virușilor. Dacă nu ești sigur(ă) că e-mailul este sigur, ai grijă la atașamente. Atașamentele cu anumite tipuri de fișiere sunt blocate automat.
Aceste tipuri de fișiere sunt blocate de Gmail:
.ade, .adp, .apk, .appx, .appxbundle, .bat, .cab, .chm, .cmd, .com, .cpl, .diagcab, .diagcfg, .diagpack, .dll, .dmg, .ex, .ex_, .exe, .hta, .img, .ins, .iso, .isp, .jar, .jnlp, .js, .jse, .lib, .lnk, .mde, .msc, .msi, .msix, .msixbundle, .msp, .mst, .nsh, .pif, .ps1, .scr, .sct, .shb, .sys, .vb, .vbe, .vbs, .vhd, .vxd, .wsc, .wsf, .wsh, .xll
Restricții de funcții
Când este activată criptarea suplimentară, aceste funcții nu sunt disponibile:
- modul confidențial,
- aspectele de e-mail,
- modul de trimitere multiplă,
- propunerea de ore de întâlnire,
- desprinderea și scrierea pe ecran complet,
- trimiterea către Grupuri ca destinatari,
- semnăturile din e-mail,
- emojiurile,
- printarea.