जब कोई व्यक्ति आपको मैसेज भेजता है, तो आपको उसके नाम के बगल में ज़्यादा जानकारी दिखाई दे सकती है. उदाहरण के लिए, आपको अपने बैंक से एक ईमेल मिल सकता है, लेकिन भेजने वाले का ईमेल पता किसी दूसरी साइट से है.
मुझे ईमेल भेजने वाले के नाम के बगल में ज़्यादा जानकारी दिखाई देती है
अगर ईमेल भेजने वाले व्यक्ति को आपने पहले कभी ईमेल नहीं किया है, तो उसके नाम के बगल में उसका ईमेल पता दिखाई देगा.
अगर आप ईमेल भेजने वाले को पते की किताब में जोड़ते हैं या उनके किसी ईमेल का जवाब देते हैं, तो आगे आने वाले मैसेज में आपको उनके नाम के पास उनका ईमेल पता दिखाई नहीं देगा.
नीचे दी गई स्थितियों में आपको भेजने वाले के नाम के बगल में "माध्यम" और वेबसाइट का नाम दिखाई देगा:
- जब ईमेल भेजने वाले डोमेन का नाम "प्रेषक:" के पते में मौजूद डोमेन से मेल नहीं खाता. उदाहरण के लिए, आपके पास john.smith@gmail.com का ईमेल आया है, लेकिन हो सकता है उसे Gmail के बजाय किसी सोशल नेटवर्किंग साइट से भेजा गया हो.
- यह ईमेल किसी 'Google ग्रुप' को एक ऐसे डोमेन से भेजा गया था जिसने "p=reject or p=quarantine" DMARC नीति अपनाई हुई है.
आप किसी व्यक्ति के नाम के बगल से "माध्यम" नहीं हटा सकते. Gmail यह जानकारी इसलिए दिखाता है ताकि आपको यह पता रहे कि आपके संदेश कहां से आ रहे हैं.
अगर यह ईमेल किसी 'Google ग्रुप' को एक ऐसे डोमेन से भेजा गया था जिसने 'p=quarantine' या 'p=reject' DMARC नीति अपनाई हुई है तो आपको भेजने वाले के रूप में "'ग्रुप का नाम' के ज़रिए 'भेजने वाले का नाम'" <YourGroup@Yourdomain.com> (भेजने वाले का ग्रुप) दिखाई देगा. यह व्यवहार इसलिए देखा जाता है ताकि 'ग्रुप' का डिलीवरी सिस्टम भेजने वाले की डोमेन DMARC नीति को ट्रिगर न करे और सही तरीके से डिलीवर हो.
अगर आप यह देखते हैं कि कोई ईमेल किसी ऐसे प्रोग्राम से भेजा गया था जिसे आप पहचानते नहीं हैं, तो मैसेज स्पैम हो सकता है.
जो मेल Gmail से नहीं भेजे गए हैं उनमें से "माध्यम" की जानकारी हटाएं
Gmail यह जांचता है कि आपकी ओर से भेजे जाने वाले मैसेज की पुष्टि हो चुकी है या नहीं.
- अगर आप एक साथ कई मैसेज भेजने की सुविधा देने वाली कंपनी या तीसरे पक्ष की सहयोगियों के ज़रिए मैसेज भेजते हैं, तो Gmail में अपने ईमेल को ब्लॉक होने से रोकें.
- ऐसा SPF रिकॉर्ड प्रकाशित करें जिसमें आपके मैसेज भेजने वाली कंपनी या सहयोगियों के आईपी शामिल हों.
- अपने डोमेन से जुड़े DKIM हस्ताक्षर से अपने मैसेज पर साइन करें.
- पक्का करें कि "भेजने वाला:" पते में दिया गया डोमेन, आपके ईमेल की पुष्टि करने के लिए इस्तेमाल किए जा रहे डोमेन से मेल खाता हो.