變更聊天室存取層級

使用公司或學校帳戶時,你可以僅開放特定成員存取聊天室,或是讓機構的所有人員都能自由加入聊天室。

瞭解「私人聊天室」和「可自由加入的聊天室」如何運作

瞭解私人聊天室

  • 最適合團隊、專案和群組成員進行討論。
  • 使用者必須由其他聊天室成員新增或獲得邀請,才能加入聊天室。
  • 如果使用者並非聊天室成員或受邀加入聊天室,就無法在 Chat 中瀏覽該聊天室。

瞭解可自由加入的聊天室

  • 適合用來討論任何人或團隊都能參與的主題。
  • 如果聊天室可自由加入,使用者就能瀏覽、預覽及加入該聊天室。
  • 只要取得聊天室連結,即可透過該連結加入聊天室。
支援「可自由加入的聊天室」的 Google Workspace 方案
  • Frontline
  • Business Starter
  • Business Standard
  • Business Plus
  • Enterprise Essentials
  • Enterprise Standard
  • Enterprise Plus
  • Education Fundamentals
  • Education Standard
  • Education Plus
  • Teaching and Learning Upgrade
  • Nonprofits
  • G Suite Basic
  • G Suite Business
  • Essentials (已驗證網域)

更新聊天室存取層級

重要事項:只有聊天室管理員才能變更聊天室的存取層級。進一步瞭解聊天室管理員角色

  1. 在電腦上開啟 Google ChatGmail
    • 在 Gmail 中:按一下左側的「即時通訊」
  2. 選取聊天室。
  3. 依序點按畫面頂端的聊天室名稱 下一步「聊天室設定」
  4. 在「存取權」下方,選取以下任一聊天室存取層級:
    • 私人:只有你邀請或直接新增的使用者和群組才能加入聊天室。
    • 機構名稱:貴機構中的所有人員都能自由加入聊天室。新成員可以瀏覽並加入聊天室,或是透過連結加入聊天室。
  5. 按一下「儲存」

提示:

  • 如果聊天室對機構的所有人員開放,你就無法邀請機構外部使用者加入該聊天室。
  • 你會看到管理員建立的其他存取權選項。如果你對可用的存取權選項有任何疑問,請與管理員聯絡
  • 如果管理員刪除了你選取的聊天室目標對象,聊天室記錄中會顯示「 已刪除的目標對象」,而且聊天室存取權會預設為私人。

在可搜尋的聊天室中新增成員

如要在可自由加入的聊天室中新增成員,請採用下列任一方式:
  • 複製聊天室連結並分享給其他人。
  • 直接新增或邀請對方加入。
透過可搜尋的聊天室連結新增成員
  1. 在 Chat 中選取聊天室。
  2. 依序按一下頂端的聊天室名稱 下一步「複製這個聊天室的連結」
  3. 將聊天室連結分享給你想邀請加入或瀏覽聊天室的對象。
直接在聊天室中新增成員
  1. 在 Chat 中選取聊天室。
  2. 依序按一下頂端的聊天室名稱 下一步「管理成員」
  3. 按一下「新增」。
  4. 輸入名稱、電子郵件地址或 Google 群組,或是選取建議邀請的聯絡人。
  5. 按一下「新增」。

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