Creează spații cu diferite niveluri de acces

Important: poți să creezi un spațiu cu niveluri de acces diferite numai dacă folosești Chat într-un cont de la serviciu sau de la școală.

Pentru a ajuta membrii organizației tale să interacționeze mai ușor în ceea ce privește subiectele care îi interesează și pentru a îmbunătăți gradul de cunoaștere și de distribuire, poți crea spații dedicate. Există două tipuri de spații: restricționate și deschise.

• În cazul unui spațiu restricționat, un utilizator sau un grup dintr-o organizație trebuie invitat sau adăugat în spațiu de un membru al spațiului existent.
• Pe lângă modalitățile prezentate mai sus, utilizatorii se pot conecta la un spațiu deschis folosind un link trimis.

Înainte să creezi un spațiu deschis

Important: utilizatorii cu permisiunile corespunzătoare pot să caute și să se conecteze la spații deschise.

Îți recomandăm să faci următoarele lucruri atunci când te pregătești să creezi un spațiu deschis:

1. gândește-te câte persoane ar fi incluse în spațiul tău;
2. alege un nivel de acces adecvat pentru spațiu. Setează spațiul ca închis („Restricționat”) pentru echipe, proiecte și grupuri sau ca deschis pentru toată organizația („Deschis”) pentru discuții și colaborare bazate pe un subiect.
3. creează o descriere clară a scopului spațiului;
4. administratorii de spații pot să modifice numele și descrierea unui spațiu și pot să adauge sau să excludă utilizatori dintr-un spațiu.
   Află mai multe despre administratorii de spații.

Creează un spațiu deschis

Dacă folosești un Cont Google de la serviciu sau de la școală, poți seta cine are acces la un spațiu atunci când îl creezi.

Sfaturi:

• Înainte să creezi un spațiu deschis nou, asigură-te că cineva nu a creat deja un spațiu relevant la care să te poți conecta.
• Un administrator al spațiului poate face detectabil un spațiu restricționat sau invers, din meniul cu setări pentru spațiu. Află mai multe despre rolul de Administrator al spațiului.

Eligibilitate

Cerințe pentru folosirea spațiilor deschise

Spațiile deschise sunt disponibile pentru următoarele versiuni Google Workspace:

• Frontline,
• Business Starter,
• Business Standard,
• Business Plus,
• Enterprise Essentials,
• Enterprise Standard,
• Enterprise Plus,
• Education Fundamentals,
• Education Standard,
• Education Plus,
• Teaching and Learning Upgrade,
• organizații nonprofit,
• G Suite Basic,
• G Suite Business,
• Essentials (cu domeniu verificat).

1. Deschide contul Gmail.
2. În partea stângă, dă clic pe Spații Spațiu nou.
3. Dă clic pe Creează un spațiu.
4. Introdu un nume de spațiu.
   • Opțional: poți să adaugi și o descriere și un avatar pentru spațiu. Pentru a adăuga un avatar pentru spațiu, dă clic pe Alege un emoji și apoi selectează un emoji. Dacă nu selectezi un emoji, se folosește un avatar din litere prestabilit.
5. Introdu numele sau adresa de e-mail a persoanelor pe care vrei să le adaugi, Grupurile Google pe care dorești să le inviți sau alege din lista de persoane de contact sugerate.
   • Notă: aplicațiile bot pot fi adăugate într-un spațiu după crearea acestuia. Află mai multe despre adăugarea unei aplicații bot într-un spațiu existent.
6. Alege publicul vizat pentru organizație, fie „Restricționat”, fie „Toată organizația”. Dacă folosești Google cu un cont de la serviciu sau de la școală, este posibil să ți se afișeze opțiuni suplimentare pentru publicul vizat, create de administrator. Dacă ai întrebări despre opțiunile disponibile privind publicul, contactează administratorul.
   • Restricționat: numai utilizatorii adăugați direct și invitați au acces la spațiu. Pentru ca spațiul să poată fi descoperit, alege Toată organizația.
   • Toată organizația: toți membrii organizației au acces la spațiu și se pot conecta dacă au linkul către acesta.
   • Sfat: dacă ai selectat „Toată organizația”, nu vei putea să permiți persoanelor din afara organizației să se conecteze la spațiu.
7. Dă clic pe Creează.

Sfat: dacă administratorul șterge publicul vizat pe care l-ai selectat pentru spațiu, în istoricul spațiului se afișează „ Public șters”, ca în exemplul de mai jos, iar accesul la spațiu este setat în mod prestabilit ca restricționat.

Administratorii spațiilor pot în continuare să adauge sau să invite utilizatori pentru a accesa spațiul.

Află cum poți să adaugi sau să excluzi persoane și aplicații bot într-un spațiu sau într-o conversație de grup.

Adaugă membri noi într-un spațiu care poate fi descoperit

Poți să adaugi membri noi într-un spațiu astfel:

• copiezi un link către spațiu și îl trimiți altor persoane;
• adaugi direct sau inviți persoanele dorite.

Adaugă membri folosind un link către un spațiu care poate fi descoperit

1. Deschide contul Gmail.
2. În stânga, selectează spațiul.
3. În partea de sus, dă clic pe numele spațiului Copiază linkul către acest spațiu.
4. Trimite linkul oricărei persoane pe care vrei să o inviți sau să îi recomanzi spațiul.

Adaugă membri direct în spațiu

1. Deschide contul Gmail.
2. În stânga, selectează spațiul.
3. În partea de sus, dă clic pe numele spațiului Gestionează membrii.
4. Dă clic pe Adaugă.
5. Introdu numele, adresa de e-mail, Grupurile Google sau selectează persoanele de contact sugerate pe care vrei să le inviți.
6. Dă clic pe Adaugă.