Промяна на нивото на достъп до пространството

За служебни или училищни профили можете да ограничите достъпа до пространство до определени членове или да го направите откриваемо за всички в организацията ви.

Научете как работят частните и откриваемите пространства

Научете повече за частните пространства

• Идеални са за дискусии на екипи, за проекти и за групи.
• За да се присъедините към пространство, негов член трябва да ви покани или да ви добави.
• Можете да намерите пространството в Chat единствено ако сте негов член или са ви поканили да се присъедините към него.

Научете повече за откриваемите пространства

• Идеално за теми, които не са ограничени за конкретни хора или групи.
• Когато пространство е откриваемо, можете да го намирате, преглеждате и да се присъединявате към него.
• Ако имате връзка към пространството, можете да се присъедините към него с връзката.

Планове за Google Workspace, които поддържат откриваеми пространства

• Frontline
• Business Starter
• Business Standard
• Business Plus
• Enterprise Essentials
• Enterprise Standard
• Enterprise Plus
• Education Fundamentals
• Education Standard
• Education Plus
• Teaching and Learning Upgrade
• Nonprofits
• G Suite Basic
• G Suite Business
• Essentials (потвърден домейн).

Актуализиране на нивото на достъп до пространството

Важно: За да промените нивото на достъп до пространство, трябва да сте негов мениджър. Научете повече за ролята на мениджър на пространството.

1. Отворете Google Chat или Gmail от компютър.
   • В Gmail: Кликнете върху Chat вляво.
2. Изберете пространство.
3. В горната част кликнете върху името на пространството Настройки за пространството.
4. Под „Достъп“ изберете ниво на достъп до пространството:
   • Частно: Пространството ви е ограничено до хора и групи, които поканите или добавите директно.
   • Името на организацията ви: Пространството ви е откриваемо за всички в организацията ви. Новите членове могат да намират и да се присъединяват към пространството или да се присъединяват с връзка към него.
5. Кликнете върху Запазване.

Пояснения:

• Ако пространство е отворено за всички в организацията ви, не можете да каните хора извън нея да се присъединяват.
• Можете да намерите допълнителни опции за достъп, създадени от администратора ви. Ако имате въпроси относно наличните опции за достъп, свържете се с администратора си.
• Ако администраторът ви изтрие избраната целева аудитория за пространството, в историята му ще се показва „ Изтрита аудитория“ и достъпът до пространството ще се върне по подразбиране на „Частно“.

Добавяне на нови членове към откриваемо пространство

Можете да добавите нови членове към откриваемо пространство, като:

• копирате връзка към пространството и я споделите с други хора;
• директно добавяте хора или изпращате покани.

Добавяне на членове с връзка към откриваемо пространство

1. Изберете пространството в Chat.
2. В горната част кликнете върху името на пространството Копиране на връзка в това пространство.
3. Споделете връзката с всички, които искате да поканите или да получат връзка към пространството.

Директно добавяне на членове към пространството ви

1. Изберете пространството в Chat.
2. В горната част кликнете върху името на пространството Преглед на членовете.
3. Кликнете върху Добавяне.
4. Въведете името, имейл адреса или групата в Google или изберете предложени контакти, които да поканите.
5. Кликнете върху Добавяне.

Сродни ресурси

• Създаване на пространство
• Използване на нишки в пространство.