İş veya okul hesapları için, bir alana erişimi belirli üyelerle kısıtlayabilir veya alanı kuruluşunuzdaki herkes tarafından bulunabilir hale getirebilirsiniz.
Gizli ve bulunabilir alanların işleyiş şekli hakkında bilgi
Özel alanlar hakkında bilgi
- Ekipler, projeler ve gruplar arasındaki tartışmalar için idealdir.
- Bir alana katılabilmeniz için alana üye bir kullanıcının sizi davet etmesi veya alana eklemesi gerekir.
- Alana üye değilseniz veya davet edilmemişseniz Chat'te alana göz atamazsınız.
Herkese açık alanlar hakkında bilgi
- Belirli kişiler veya ekiplerle sınırlı olmayan konular için idealdir.
- Herkese açık bir alana göz atabilir, alanı önizleyebilir ve katılabilirsiniz.
- Alanın bağlantısı varsa bu bağlantıyı kullanarak alana katılabilirsiniz.
- Frontline
- Business Starter
- Business Standard
- Business Plus
- Enterprise Essentials
- Enterprise Standard
- Enterprise Plus
- Education Fundamentals
- Education Standard
- Education Plus
- Teaching and Learning Upgrade
- Nonprofits
- G Suite Basic
- G Suite Business
- Essentials (alan doğrulaması yapılmış)
Alan erişim düzeyini güncelleme
Önemli: Bir alanın erişim düzeyini değiştirmek için alan yöneticisi olmanız gerekir. Alan yöneticisi rolü hakkında daha fazla bilgi edinin.
- Bilgisayarınızda Google Chat veya Gmail'i açın.
- Gmail'de: Sol taraftan Chat'i tıklayın.
- Bir alan seçin.
- En üstte, alan adını
Alan ayarları'na tıklayın.
- "Erişim" bölümünde bir alan erişim düzeyi seçin:
- Gizli: Alanınız davet ettiğiniz veya doğrudan eklediğiniz kişiler ve gruplarla sınırlıdır.
- Kuruluşunuzun adı: Alanınız kuruluşunuzdaki herkes tarafından bulunabilir. Yeni üyeler alana göz atıp katılabilir veya alanın bağlantısını kullanarak alana katılabilir.
- Kaydet'i tıklayın.
Alan ayarları'na tıklayın.İpuçları:
- Alan, kuruluşunuzdaki herkese açıksa kuruluşunuzun dışından kullanıcıların alanınıza davet edilmesine izin veremezsiniz.
- Aşağıdaki sayfalarda yöneticinizin oluşturduğu ek erişim seçeneklerini bulabilirsiniz. Mevcut erişim seçenekleriyle ilgili sorularınız varsa yöneticinizle iletişime geçin.
- Yöneticiniz, alanınız için seçtiğiniz hedef kitleyi silerse alan geçmişinde "
Silinmiş Kitle" ifadesi görünür ve alan erişimi varsayılan olarak gizli olur.
Bulunabilir bir alana yeni üyeler ekleme
Bir alana yeni üyeler eklemek için aşağıdaki yöntemlerden birini kullanabilirsiniz:
- Alanın bağlantısını kopyalayıp diğer kullanıcılarla paylaşarak.
- Kullanıcıları doğrudan ekleyerek veya davet ederek.
- Chat'te alanı seçin.
- En üstte, alanın adını
- Bağlantıyı, alana davet etmek veya alan bilgisini paylaşmak istediğiniz kişilerle paylaşın.
- Chat'te alanı seçin.
- En üstte, alan adı
- Ekle'yi tıklayın.
- Adı, e-posta adresini veya Google Grubu'nu girin ya da davet için önerilen kişileri seçin.
- Ekle'yi tıklayın.