Työpaikan tai oppilaitoksen tileillä voit rajoittaa tilaan pääsyn tietyille jäsenille tai tehdä tilasta kaikkien organisaation jäsenten löydettävissä olevan.
Yksityisten ja löydettävissä olevien tilojen toiminta
Yksityiset tilat
- Hyvä valinta tiimien, projektien ja ryhmien sisäiseen keskusteluun.
- Tilaan voi liittyä vain toisen jäsenen kutsusta tai lisäämänä.
- Jos et ole tilan jäsen etkä saanut siihen kutsua, et voi etsiä sitä Chatista selaamalla.
Löydettävissä olevat tilat
- Hyvä vaihtoehto keskusteluun aiheista, jotka eivät koske vain tiettyjä henkilöitä tai tiimejä.
- Kun tila on löydettävissä, sen voi löytää selaamalla, sitä voi esikatsella ja siihen voi liittyä.
- Jos sinulla on linkki tilaan, voit liittyä linkillä.
- Frontline
- Business Starter
- Business Standard
- Business Plus
- Enterprise Essentials
- Enterprise Standard
- Enterprise Plus
- Education Fundamentals
- Education Standard
- Education Plus
- Teaching and Learning Upgrade
- Google Workspace yleishyödyllisille yhteisöille
- G Suite Basic
- G Suite Business
- Essentials (verkkotunnuksen kautta vahvistettu)
Tilan pääsyoikeustason päivittäminen
Tärkeää: Jotta voit muuttaa tilan pääsyoikeustasoa, sinun on oltava tilan ylläpitäjä. Lue lisää tilan ylläpitäjän roolista.
- Avaa Google Chat tai Gmail tietokoneella.
- Gmail: Klikkaa vasemmalta Chat.
- Valitse tila.
- Valitse yläreunasta tilan nimi
Tilan asetukset.
- Valitse Pääsy-kohdasta tilan pääsyoikeustaso:
- Yksityinen: Tila on rajoitettu kutsumillesi tai suoraan lisäämillesi käyttäjille ja ryhmille.
- Organisaatiosi nimi: Tila on kaikkien organisaatiosi jäsenten löydettävissä. Uudet jäsenet voivat löytää tilan selaamalla ja liittyä siihen tai liittyä tilaan linkillä.
- Klikkaa Tallenna.
Tilan asetukset.Vinkkejä:
- Jos tila on avoin kaikille organisaatiossa, et voi kutsua organisaation ulkopuolisia liittymään.
- Voit nähdä muita järjestelmänvalvojan luomia pääsyvaihtoehtoja. Jos sinulla on kysyttävää käytettävissä olevista pääsyvaihtoehdoista, ota yhteyttä järjestelmänvalvojaan.
- Jos järjestelmänvalvoja poistaa tilalle valitsemasi kohdeyleisön, tilan historiassa näkyy "
Poistettu yleisö" ja pääsy tilaan on oletuksena yksityinen.
Uusien jäsenten lisääminen löydettävissä olevaan tilaan
Voit lisätä uusia jäseniä löydettävissä olevaan tilaan seuraavilla tavoilla:
- Kopioi tilan linkki ja jaa se muille.
- Kutsu tai lisää heidät suoraan.
- Valitse tila Chatissa.
- Klikkaa yläreunasta tilan nimeä
- Jaa linkki niille, jotka haluat kutsua tai joiden haluat näkevän tilan.
- Valitse tila Chatissa.
- Klikkaa yläreunasta tilan nimeä
- Valitse Lisää.
- Lisää kutsua varten nimi, sähköpostiosoite tai Google-ryhmä tai valitse ehdotettu kontakti.
- Valitse Lisää.