Tạo và quản lý nhãn trong Gmail

Để sắp xếp email thành các danh mục như "Công việc", "Gia đình" hoặc "Việc cần làm", bạn có thể tạo nhãn trong Gmail.

Nhãn khác với thư mục. Chỉ bạn mới có thể truy cập vào nhãn của mình. Những người bạn gửi email sẽ không thấy nhãn. Khi bạn xoá một email, email đó sẽ bị xoá khỏi mọi nhãn và hộp thư đến.

Tạo nhãn

Lưu ý: Nhãn của bạn chỉ xuất hiện trong hộp thư đến của bạn, chứ không phải hộp thư đến của người nhận.

Create labels for Gmail

Trên máy tính, hãy truy cập vào Gmail.
Ở bên trái, bên cạnh mục "Nhãn", hãy nhấp vào biểu tượng Tạo nhãn mới .
Nhập tên nhãn.
Không bắt buộc: Để thêm nhãn vào một nhãn khác, hãy đánh dấu vào hộp bên cạnh mục "Nhãn xếp lồng trong".
Nhấp vào Tạo.

Chỉnh sửa và xóa nhãn

Chỉnh sửa nhãn

Trên máy tính, hãy truy cập vào Gmail.
Ở phía bên trái của trang, hãy di chuyển đến tên của nhãn.
Nhấp vào biểu tượng Thêm .
Chỉnh sửa nhãn.

Xóa nhãn

Trên máy tính, hãy truy cập vào Gmail.
Ở bên trái của trang, hãy di chuột qua tên của nhãn.
Nhấp vào biểu tượng Tuỳ chọn khác Xoá nhãn.

Thay đổi màu nhãn

Trên máy tính, hãy truy cập vào Gmail.
Ở phía bên trái của trang, hãy di chuyển đến tên của nhãn.
Nhấp vào biểu tượng Tuỳ chọn khác Màu nhãn.
Chọn màu nhãn bạn muốn sử dụng.
- Hoặc để tạo màu nhãn của riêng bạn, hãy nhấp vào Thêm màu tuỳ chỉnh.

Lưu ý:

Bạn có thể tạo tối đa 100 màu tuỳ chỉnh cho nhãn trong Gmail. Mỗi tổ hợp gồm một màu nền và màu văn bản tuỳ chỉnh được tính là một trong số 100 màu của bạn.
Nếu thấy một màu tuỳ chỉnh mới không lưu được, thì có thể bạn đã đạt đến giới hạn. Bạn có thể áp dụng màu nhãn chuẩn hoặc dùng lại màu tuỳ chỉnh hiện có cho nhãn.

Thêm nhãn

Gắn nhãn các thư trong hộp thư đến

Trên máy tính, hãy truy cập vào Gmail.
Đánh dấu vào hộp bên cạnh email bạn muốn gắn nhãn.
Ở trên cùng, nhấp vào biểu tượng Nhãn .
Chọn nhãn bạn muốn áp dụng.

Gắn nhãn thư bạn đang viết

Trên máy tính, hãy truy cập vào Gmail.
Nhấp vào Soạn thư.
Ở dưới cùng bên phải, hãy nhấp vào biểu tượng Tuỳ chọn khác Nhãn.

Di chuyển thư tới nhãn khác

Trên máy tính, hãy truy cập vào Gmail.
Chọn thư.
Ở trên cùng, hãy nhấp vào Nhãn.
Bỏ đánh dấu nhãn hiện tại, sau đó chọn một nhãn mới.
Nhấp vào Áp dụng.

Hiển thị hoặc ẩn nhãn

Chọn có hiển thị nhãn của bạn trong danh sách Trình đơn ở bên trái hộp thư đến hay không.

Trên máy tính, hãy truy cập vào Gmail.
Ở trên cùng bên phải, hãy nhấp vào biểu tượng Cài đặt Xem tất cả chế độ cài đặt.
Nhấp vào thẻ "Nhãn".
Thay đổi theo ý bạn.

Xem hơn 500 nhãn

Ở bên trái của trang, bạn có thể xem tối đa 500 nhãn. Bạn có thể có các nhãn trong nhãn khác.
Lưu ý: Nếu bạn có hơn 500 nhãn thì danh sách có thể tải lâu hơn.

Nhãn có hiển thị hay không tùy thuộc vào việc bạn bật hay tắt chế độ xem cuộc trò chuyện.

Nếu chế độ xem cuộc hội thoại đang tắt: Nhãn sẽ chỉ hiển thị trên từng thư bạn đã gắn nhãn. Nếu ai đó trả lời thư đó, nhãn sẽ không hiển thị trên thư trả lời.
Nếu chế độ xem cuộc trò chuyện đang bật: Khi bạn gắn nhãn toàn bộ cuộc trò chuyện, nhãn sẽ chỉ hiển thị trên các thư hiện có, chứ không phải các thư mới.