Δημιουργία μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με επωνυμία, με προσαρμοσμένες διατάξεις για το Workspace Individual

Οι συνδρομητές του Workspace Individual μπορούν να προσαρμόζουν πλήρως τα σχέδια των μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

Σημαντικό: Μπορείτε επίσης να δημιουργήσετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με επωνυμία με άλλες εκδόσεις του Google Workspace. Μάθετε περισσότερα σχετικά με τη δημιουργία μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με επωνυμία με προσαρμοσμένες διατάξεις για τις παρακάτω εκδόσεις του Google Workspace:

• Business Standard
• Business Plus
• Education Standard
• Education Plus
• Enterprise Starter
• Enterprise Standard
• Enterprise Plus

Προσαρμογή προεπιλεγμένου στιλ διάταξης και καθιέρωσης επωνυμίας

1. Στον υπολογιστή, μεταβείτε στο Gmail.
2. Επάνω αριστερά, κάντε κλικ στην επιλογή Σύνταξη .
3. Στο κάτω μέρος του παραθύρου, κάντε κλικ στην επιλογή Διατάξεις .
   • Συμβουλή: Αν δεν εμφανίζεται η επιλογή Διατάξεις , επιλέξτε το στοιχείο Περισσότερες επιλογές .
4. Αν δεν έχετε χρησιμοποιήσει ξανά διατάξεις, κάντε κλικ στην επιλογή Προεπιλεγμένο στιλ.
5. Προσαρμογή προεπιλεγμένων διατάξεων με προεπιλεγμένα στιλ:
   • Εικόνα λογότυπου
   • Χρώματα
   • Γραμματοσειρές
   • Λεπτομέρειες υποσέλιδου, για παράδειγμα, το όνομα, τη διεύθυνση και τον αριθμό τηλεφώνου της επιχείρησής σας.
   • Σύνδεσμοι επικοινωνίας και μέσων κοινωνικής δικτύωσης
6. Κάντε κλικ στην επιλογή Αποθήκευση αλλαγών.
   • Συμβουλή: Οι αλλαγές στιλ θα εφαρμοστούν στις προεπιλεγμένες διατάξεις μετά την αποθήκευση.

Δημιουργία νέας διάταξης

1. Στον υπολογιστή, μεταβείτε στο Gmail.
2. Επάνω αριστερά, κάντε κλικ στην επιλογή Σύνταξη .
3. Στο κάτω μέρος του παραθύρου, κάντε κλικ στην επιλογή Διατάξεις .
   • Συμβουλή: Αν δεν εμφανίζεται η επιλογή Διατάξεις , επιλέξτε το στοιχείο Περισσότερες επιλογές .
4. Επιλέξτε μια διάταξη από την καρτέλα Προεπιλεγμένες διατάξεις ή από διατάξεις που έχουν αποθηκευτεί ή κοινοποιηθεί παλαιότερα στην ενότητα Οι διατάξεις μου. Μπορείτε επίσης να δημιουργήσετε μια νέα προσαρμοσμένη διάταξη από την ενότητα Οι διατάξεις μου.
   • Συμβουλές: Μπορείτε να προσαρμόσετε διατάξεις, μεταβαίνοντας στην καρτέλα Οι διατάξεις μου. Οι διατάξεις αποθηκεύονται επίσης στο Google Drive, όπου μπορείτε να τις κοινοποιήσετε σε άλλους χρήστες. Αν δώσετε σε κάποιον χρήστη άδεια για την επεξεργασία μιας διάταξης, μπορεί να τη βρει και να την επεξεργαστεί μέσα από το Gmail.
5. Κάντε κλικ στην επιλογή Επεξεργασία διάταξης.
   • Σημαντικό:
     1. Για να αποφύγετε την παράκαμψη διατάξεων στην καρτέλα Οι διατάξεις μου, τις οποίες θέλετε να διατηρήσετε ως πρότυπο, δημιουργήστε ένα διπλότυπο της διάταξης και κάντε αλλαγές στις φωτογραφίες.
     2. Μπορείτε, επίσης, να αποκτήσετε πρόσβαση στο ιστορικό εκδόσεων όταν επεξεργάζεστε μια διάταξη για να την επαναφέρετε ή να δημιουργήσετε αντίγραφο της προηγούμενης έκδοσης μιας διάταξης. Επάνω δεξιά, επιλέξτε Περισσότερα Ιστορικό εκδόσεων.

6. Χρησιμοποιήστε το εργαλείο επεξεργασίας διάταξης για εισαγωγή, αλλαγή μεγέθους και αναδιάταξη πλαισίων κειμένου, κουμπιών, εικόνων και περιεχομένου.

   • Βεβαιωθείτε ότι έχετε ενημερώσει τους συνδέσμους για τυχόν κουμπιά που υπάρχουν ήδη στη διάταξη.
   • Αν προσθέσετε εικόνες, η Google συνιστά να συμπεριλαμβάνετε εναλλακτικό κείμενο σε περίπτωση που δεν αποδοθεί κάποια εικόνα. Το εναλλακτικό κείμενο βοηθά επίσης τα άτομα που χρησιμοποιούν αναγνώστες οθόνης να κατανοήσουν καλύτερα το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με την επωνυμία σας.
   • Για να αλλάξετε τον τρόπο εμφάνισης μιας ενότητας:
     1. Τοποθετήστε τον δείκτη του ποντικιού σε μια ενότητα της σελίδας.
     2. Στα αριστερά, κάντε κλικ στην επιλογή Φόντο .
     3. Επιλέξτε ένα στιλ ή προσθέστε μια φωτογραφία.
   • Για να αλλάξετε μια εικόνα σε ένα πρότυπο μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου:
     1. Κάντε κλικ στην εικόνα.
     2. Επιλέξτε το μενού ενεργειών Περισσότερες επιλογές Αντικατάσταση εικόνας Μεταφόρτωση ή Επιλογή.
     
     

     Προσθήκη θέματος στη διάταξή σας

     Τα θέματα περιλαμβάνουν επιλογές όπως προσαρμοσμένα χρώματα, γραμματοσειρές, διάστιχο, πυκνότητα, πλαίσια σελίδας:

     1. Στο δεξί πλαίσιο, κάντε κλικ στην επιλογή Θέματα.
     2. Στην ενότητα Προσαρμοσμένο, επιλέξτε Δημιουργία θέματος .
     3. Εισαγάγετε ένα όνομα για το θέμα σας.
     4. Επιλέξτε Επόμενο.
     5. Επιλέξτε μια παλέτα χρωμάτων Επόμενο.
        • Για να επιλέξετε συγκεκριμένα χρώματα για διαφορετικά τμήματα του ιστοτόπου σας, επιλέξτε Προσαρμοσμένα χρώματα.
     6. Επιλέξτε τις γραμματοσειρές σας.
     7. Επιλέξτε Δημιουργία θέματος.

     Προσθέστε ένα πλαίσιο χρώματος στη διάταξή σας:

     1. Στο δεξί πλαίσιο, κάντε κλικ στην επιλογή Θέματα.
     2. Στην επάνω δεξιά γωνία του θέματος στο οποίο θέλετε να προσθέσετε ένα πλαίσιο χρώματος, επιλέξτε Περισσότερα Επεξεργασία.
     3. Στην ενότητα Διάστιχο, επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου Εμφάνιση πλαισίου.
     4. Επιλέξτε το χρώμα του πλαισίου.

     Προσαρμόστε το διάστιχο στη διάταξή σας:

     1. Στο δεξί πλαίσιο, κάντε κλικ στην επιλογή Θέματα.
     2. Στην επάνω δεξιά γωνία του θέματος στο οποίο θέλετε να προσθέσετε ένα πλαίσιο χρώματος, επιλέξτε Περισσότερα Επεξεργασία.
     3. Στην ενότητα Διάστιχο, επιλέξτε το αναπτυσσόμενο μενού Πυκνότητα και επιλέξτε το διάστιχο που προτιμάτε (π.χ. Συμπαγής, Βολική ή Άνετη).

     Προσθέστε συνδέσμους μέσων κοινωνικής δικτύωσης στη διάταξή σας:

     • Στο δεξί πλαίσιο, κάντε κλικ στην επιλογή Εισαγωγή Σύνδεσμοι προς μέσα κοινωνικής δικτύωσης .
     • Μπορείτε να προσθέσετε ένα URL ή μια διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για κάθε σύνδεσμο μέσων κοινωνικής δικτύωσης.
     • Προαιρετικά: Μπορείτε επίσης να προσθέσετε μια προσαρμοσμένη εικόνα εικονιδίου για κάθε σύνδεσμο μέσω κοινωνικής δικτύωσης.
       • Συμβουλή: Για δημοφιλείς ιστοτόπους μέσων κοινωνικής δικτύωσης, οι Ιστότοποι Google παρέχουν αυτόματα εικόνες εικονιδίων.
     • Κάντε κλικ στην επιλογή Εισαγωγή.
     • Κάντε κλικ στα εικονίδια των συνδέσμων μέσων κοινωνικής δικτύωσης για να τα επεξεργαστείτε. Μπορείτε να επεξεργαστείτε το μέγεθος, το σχήμα, το στιλ, το χρώμα και τη στοίχιση των εικονιδίων.
7. Για δείτε σε προεπισκόπηση τη διάταξη, επιλέξτε Προεπισκόπηση και κάντε εναλλαγή μεταξύ των προβολών για κινητά, tablet και υπολογιστές.
8. Κάντε κλικ στην επιλογή Εισαγωγή για να προσθέσετε τη διάταξη στο παράθυρο σύνταξης στο Gmail.

Σημαντικό: Μετά την εισαγωγή της διάταξης στο παράθυρο σύνταξης στο Gmail, δεν μπορείτε να αλλάξετε απευθείας τα περιεχόμενα του πρόχειρου μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Για να ενημερώσετε τη διάταξη, κάντε κλικ στην επιλογή Επεξεργασία επάνω δεξιά και πραγματοποιήστε αλλαγές στο εργαλείο επεξεργασίας διάταξης. Αν κάνετε κλικ στην επιλογή Διαγραφή , η διάταξη καταργείται από το παράθυρο σύνταξης.

Δημιουργία διπλότυπων, κοινοποίηση ή διαγραφή διατάξεων

Δημιουργία διπλότυπου διάταξης

1. Στον υπολογιστή, μεταβείτε στο Gmail.
2. Επάνω αριστερά, κάντε κλικ στην επιλογή Σύνταξη .
3. Στο κάτω μέρος του παραθύρου, κάντε κλικ στην επιλογή Διατάξεις .
   • Συμβουλή: Αν δεν εμφανίζεται η επιλογή Διατάξεις , επιλέξτε το στοιχείο Περισσότερες επιλογές .
4. Επιλέξτε μια διάταξη από την ενότητα Οι διατάξεις μου.
5. Επιλέξτε Περισσότερες επιλογές Διπλότυπο.
   • Συμβουλή: Οι προσαρμοσμένες διατάξεις αποθηκεύονται στο Drive και μπορείτε να τις χρησιμοποιήσετε ξανά, μεταβαίνοντας στην καρτέλα Οι διατάξεις μου. Μπορείτε, επίσης, να κοινοποιήσετε διατάξεις σε άλλους χρήστες από το Drive και να τις επεξεργαστείτε σε συνεργασία μαζί τους.

Κοινή χρήση διάταξης από το Google Drive

1. Στον υπολογιστή, μεταβείτε στο Drive.
2. Επιλέξτε τη διάταξη που θέλετε να κοινοποιήσετε και κάντε κλικ στην επιλογή Κοινοποίηση .
   • Συμβουλές:
     1. Μόνο οι χρήστες που έχουν πρόσβαση στη λειτουργία Διατάξεις μπορούν να επεξεργάζονται διατάξεις που μοιράζεστε μαζί τους. Οι άλλοι χρήστες μπορούν ακόμη να κάνουν προεπισκόπηση στο Drive, αλλά δεν έχουν τη δυνατότητα να επεξεργάζονται τις διατάξεις στο Gmail.
     2. Οι χρήστες στους οποίους έχετε κοινοποιήσει τη διάταξη μπορούν να επεξεργάζονται την κοινόχρηστη διάταξη μόνο από το Gmail, αλλά όχι απευθείας από το Drive.
     3. Μπορείτε να κοινοποιήσετε περιεχόμενο σε συγκεκριμένα άτομα ή σε μια ομάδα ατόμων. Μάθετε περισσότερα σχετικά με τον τρόπο κοινοποίησης αρχείων από το Google Drive.

Διαγραφή διάταξης

1. Στον υπολογιστή, μεταβείτε στο Gmail.
2. Επάνω αριστερά, κάντε κλικ στην επιλογή Σύνταξη .
3. Στο κάτω μέρος του παραθύρου, κάντε κλικ στην επιλογή Διατάξεις .
   • Συμβουλή: Αν δεν εμφανίζεται η επιλογή Διατάξεις , επιλέξτε το στοιχείο Περισσότερες επιλογές .
4. Επιλέξτε μια διάταξη που έχει αποθηκευτεί ή κοινοποιηθεί παλαιότερα στην ενότητα Οι διατάξεις μου.
5. Επιλέξτε το στοιχείο Περισσότερες επιλογές Διαγραφή.

Κατανόηση των περιορισμών στις διατάξεις

Περιορισμοί πιστότητας προβολής

Οι διατάξεις έχουν σχεδιαστεί ώστε να έχουν εξαιρετική εμφάνιση σε όλα τα προγράμματα-πελάτες ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Ωστόσο, ορισμένες εκδόσεις του Outlook χρησιμοποιούν το Microsoft Word για την απόδοση του ηλεκτρονικού ταχυδρομείου HTML, γεγονός που μπορεί να έχει ως αποτέλεσμα τη διαφορετική απόδοση της διάταξης συγκριτικά με αυτήν που εμφανίζεται στο Gmail.

Όρια χαρακτήρων, εικόνων και πλακιδίων

Στις διατάξεις ισχύουν τα παρακάτω όρια χαρακτήρων, εικόνων και πλακιδίων:

• Χαρακτήρες: 10.000
• Εικόνες: 40
• Πλακίδια: 50

Αν συμπληρώσετε ένα από αυτά τα όρια, μειώστε τον αριθμό χαρακτήρων, εικόνων ή πλακιδίων για να συνεχίσετε την επεξεργασία και να στείλετε τη διάταξή σας.

Σχετικοί πόροι

• Χρήση της ενσωματωμένης λειτουργίας συγχώνευσης αλληλογραφίας στο Gmail για την εξατομίκευση των μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου
• Μάθετε σχετικά με τις βέλτιστες πρακτικές για τη μαζική αποστολή μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου