Gmail 工作表

「工作表」功能可用來追蹤待辦事項。您可以建立工作清單、設定到期日和附註,甚至直接將 Gmail 郵件加入「工作表」中。

使用 Gmail 工作表

首先,請按一下 Gmail 網頁左上角的 [Gmail],然後選擇 [工作表]。

如要輸入工作,請點入 [工作表] 視窗,然後開始輸入。輸入工作後,您可以按 Enter 鍵或使用清單底部的 [+] 按鈕建立另一項工作。

以下是工作表所提供的部分選項:

  • 為某封 Gmail 郵件建立相關工作:使用鍵盤快速鍵 Shift + T,或從 Gmail 會話群組的 [更多選項] 選單中選擇 [新增至工作表]。
  • 切換不同清單,或是使用右下角「清單」圖示建立全新清單。
  • 建立「子工作表」:按下 Tab 鍵縮排工作即成為子工作表;按 Shift + Tab 鍵可取消縮排。
  • 移動工作:將工作拉到核取記號左側,然後向上或向下拖曳。
  • 在清單中新增工作:按一下既有工作的上方或下方、輸入內容,然後按下 Enter 鍵。
  • 隱藏已完成的工作:勾選已完成的工作,然後依序按一下 [動作] > [清除已完成的工作]。別擔心,您還是可以查看這些工作!
  • 列印工作:按一下 [動作],然後選取 [列印工作清單]。

鍵盤快速鍵

Gmail 和工作表的實用鍵盤快速鍵:

Gmail 專用 Shift + T 為開啟的郵件建立相關工作
  依序按 G 鍵和 K 鍵 開啟「工作表」,或將游標從 Gmail 移到「工作表」
工作表視窗專用 Tab 鍵 將工作向右移 (建立子工作表)
  Shift+Tab 鍵 將工作向左移
  Ctrl + 向上鍵 將工作向上移
  Ctrl + 向下鍵 將工作向下移
  Shift + Enter 鍵 編輯工作詳細資料,包括到期日或附註
  Esc 鍵 關閉工作表
  Shift + Esc 鍵 將游標從「工作表」移到 Gmail

工作表錯誤訊息

收到錯誤訊息時,可參閱這些疑難排解提示。

「很抱歉,發生錯誤,請重新載入。」或「連線中斷,請立即重試一次。」

若看到這些錯誤訊息,可能是您的網路暫時斷線了。請確認網路連線正常,然後按一下錯誤訊息中的連結,重新載入「工作表」。

如果還是有問題,請嘗試 Gmail 速度變慢的所有疑難排解步驟。

「無法連上 Gmail,請檢查您的網際網路連線。」

若看到這則錯誤訊息,請耐心等待 Gmail 自行恢復正常。如果問題依舊,請重新整理瀏覽器,或試著清除快取和 Cookie。

刪除工作

您可以刪除您所建立的工作;刪除的工作會立即從您的帳戶檢視中移除,但備份資料會存留在我們的伺服器中,最多 30 天後才會完全清除。