Използване на продукти на Google един до друг

Искате да получите за бизнеса си разширените функции на Google Workspace?

Можете в един и същи прозорец да използвате продукти на Google, като например Gmail и Calendar. По този начин можете да подобрите производителността си, без да превключвате между разделите.

В един прозорец отворете два продукта на Google

Отворете Gmail, Календар, Chat, Диск или файл в Google Документи, Таблици или Презентации.
Долу вдясно кликнете върху „Показване на страничния панел“ .
Вдясно изберете продукта, който искате да отворите:
- Календар : Проверете графика си и добавяйте или редактирайте събития.
- Keep : Създайте бележка или списък.
- Tasks : Добавяйте задачи и крайни срокове.
- Контакти : Достъп до контактите ви.
- Voice : Провеждайте обаждания в Google Voice.
- Карти : Търсете в Google Карти.
За да затворите панела за приложения, вдясно кликнете върху „Затваряне“ .

Съвет: Можете да получите добавки от Google Workspace за повече опции в страничния панел.

Научете повече:

Затваряне или скриване на страничния панел

Можете да затворите или скриете страничния панел на Google Workspace.

За да затворите десния страничен панел: Вдясно кликнете върху „Затваряне“ .
За да скриете десния страничен панел: Ако панелът е разгънат, горе вдясно в панела за приложения кликнете върху „Затваряне“ . След това долу вдясно кликнете върху „Скриване на страничния панел“ .
За да покажете десния страничен панел: Долу вдясно кликнете върху „Показване на страничния панел“ .

Създаване на събитие в календара

Отворете Gmail, Календар, Chat, Диск или файл в Google Документи, Таблици или Презентации.
Ако страничният панел не се показва, долу вдясно кликнете върху „Показване на страничния панел“ .
Вдясно кликнете върху Google Календар .
Кликнете върху час в календара.
Въведете подробности за събитието.
Кликнете върху Запазване.

Научете повече за Google Календар.

Прикачване на документ към събитие в календара

Отворете Google Диск или отворете файл в Документи, Таблици, Презентации или Чертежи.
Ако страничният панел не се показва, долу вдясно кликнете върху „Показване на страничния панел“ .
Вдясно кликнете върху Google Календар .
Кликнете върху час в календара.
Въведете подробности за събитието.
Под „Добавете описание“ кликнете върху Прикачване [името на документа ви].
Кликнете върху Запазване.

Намерете място или получете упътвания в Google Календар

На компютър отворете Google Календар .
Ако страничният панел не се показва, долу вдясно кликнете върху „Показване на страничния панел“ .
Вдясно кликнете върху „Карти“ .
Потърсете място.
Прегледайте подробности за мястото или кликнете върху Упътвания, за да получите упътвания.

Съвети:

За да предотвратите отварянето на Google Карти в Google Календар: В горната дясна част на панела на Карти кликнете върху „Затваряне“ . След това долу вдясно кликнете върху „Скриване на страничния панел“ . Местоположенията ви ще се отворят в нов раздел.
За да добавите директно в Google Календар времето за пътуване до дадено място: Изберете начин на пътуване и курс, след което кликнете върху Добавяне към Календар.

Визуализиране на местоположението на събитие

На компютър отворете Google Календар .
Създайте събитие и въведете информация за местоположение или кликнете върху съществуващо събитие, което има местоположение.
По избор: За визуализация на местоположението на събитие, което създавате, кликнете върху „Визуализация“ в Карти .
Кликнете върху местоположението.
Прегледайте информацията за местоположението вдясно.

Съвети:

За да предотвратите отварянето на Google Карти в Google Календар: В горната дясна част на панела на Карти кликнете върху „Затваряне“ . След това долу вдясно кликнете върху „Скриване на страничния панел“ . Местоположенията ви ще се отворят в нов раздел.
За да добавите директно в Google Календар времето за пътуване до дадено място: Изберете начин на пътуване и курс, след което кликнете върху Добавяне към Календар.

Създаване на бележка или списък

Отворете Gmail, Календар, Chat, Диск или файл в Google Документи, Таблици или Презентации.
Ако страничният панел не се показва, долу вдясно кликнете върху „Показване на страничния панел“ .
Кликнете върху Keep вдясно.
Изберете опция:
- Създаване на бележка
- Нов списък
Добавете желания текст.
Кликнете върху Готово.

Научете повече за Google Keep.

Добавяне на бележка от Keep към документ или презентация

В Google Документи или Презентации отворете документ или презентация.
Ако страничният панел не се показва, долу вдясно кликнете върху „Показване на страничния панел“ .
Кликнете върху Keep вдясно.
Намерете бележката или списъка, които желаете да добавите, след което ги преместете с плъзгане в документа или презентацията.

Запазване на текст от Документи или Презентации в Keep

В Google Документи или Презентации отворете документ или презентация.
Откройте текста, който искате да добавите към бележка.
Кликнете с десния бутон върху текста, след което изберете Запазване в Keep.

Създаване на задача

Отворете Gmail, Календар, Chat, Диск или файл в Google Документи, Таблици или Презентации.
Ако страничният панел не се показва, долу вдясно кликнете върху „Показване на страничния панел“ .
Кликнете върху Tasks вдясно.
Кликнете върху Добавяне на задача.
Въведете данни.
По избор: За да добавите подробности или крайна дата, кликнете върху „Редактиране“ .
Когато сте готови, кликнете върху „Затваряне на Tasks“ .

Съвет: За да пренаредите задачите си, преместете с плъзгане тези, които желаете да преместите.

Научете как да използвате Google Tasks.

Запазване на имейл като задача

Отворете Gmail.
Ако страничният панел не се показва, долу вдясно кликнете върху „Показване на страничния панел“ .
Кликнете върху Tasks вдясно.
Във входящата си поща намерете имейла, който искате да запазите като задача.
Преместете имейла с плъзгане към страничния панел вдясно.

Организиране на задачите ви в списъци

Можете да разделите задачите на отделни типове, като например на работни и лични елементи.

Отворете Gmail, Календар, Chat, Диск или файл в Google Документи, Таблици или Презентации.
Ако страничният панел не се показва, долу вдясно кликнете върху „Показване на страничния панел“ .
Кликнете върху Tasks вдясно.
В горната част до „Моят списък“ или „Екип“ кликнете върху стрелката за надолу Създаване на нов списък.
Въведете име на списъка, след което кликнете върху Готово.
За да отидете в друг списък, в горната част до заглавието на списъка си кликнете върху стрелката за надолу . Изберете друг списък.

Използване на други приложения с Gmail

Можете да добавите други приложения, които да използвате с продукти от Google Workspace, включително Asana, Trello, Intuit, Docusign и други инструменти.

Инсталиране на добавки за Google Workspace

Отворете Gmail, Календар, Chat, Диск или файл в Google Документи, Таблици или Презентации.
Ако страничният панел не се показва, долу вдясно кликнете върху „Показване на страничния панел“ .
Кликнете върху „Изтегляне на добавки“ .
Потърсете и изберете инструментите, които искате да използвате.
Кликнете върху Инсталиране Напред.
Изберете профила си, след което изпълнете стъпките на екрана.

Деинсталиране на добавки за Google Workspace

Отворете Gmail, Календар, Chat, Диск или файл в Google Документи, Таблици или Презентации.
Ако страничният панел не се показва, долу вдясно кликнете върху „Показване на страничния панел“ .
Кликнете върху добавката, която искате да деинсталирате Управление на добавката.
В отворения прозорец изберете добавката.
Кликнете върху Деинсталиране Деинсталиране на приложението.

Как организацията ви може да намира приложения в Marketplace

Вие и потребителите ви можете да използвате Google Workspace Marketplace, за да намирате и инсталирате приложения, за да разширите основните услуги на Google Workspace, като например Google Диск или Gmail, и самостоятелните приложения, които подобряват съществуващите възможности на Google Workspace.

Как Google преглежда приложенията в Marketplace

Когато програмист изпрати приложение до Marketplace, за да бъде общодостъпно, Google го преглежда за да се увери, че то отговаря на указанията ни. Програмистът трябва да предостави информация за функциите и начина на работа на приложението, както и връзки, чрез които потребителите да започнат или да се свържат с програмиста за поддръжка. Google извършва и редовни проверки на най-популярните приложения. За повече информация вижте Всичко за прегледа на приложенията.

Освен това приложенията, които използват API на Google за достъп до потребителски данни, може да се наложи да завършат процес на потвърждаване, преди да бъдат предоставени в Marketplace. Необходимото потвърждение зависи от типа потребителски данни, до които приложението осъществява достъп, и необходимата степен на достъп. За повече информация вижте Как да изпратя потвърждаването?

Как са организирани и класирани приложенията

Marketplace показва подходящи приложения въз основа на интересите и нуждите на потребителите. Приложенията се класират въз основа на:

Качество на практическата работа с приложението и редакционна стойност: Приложенията в категорията по избор на редактора са подбрани от Google. За повече информация вижте Избор на редактора.
Уместност: Резултатите от търсенето са въз основа на това, колко подходящи са името и описанието на приложението спрямо думата за търсене, популярността му и оценката му за практическата работа на потребителите. Популярността и практическата работа на потребителите са с еднаква важност.
Популярност: Класирането е въз основа на броя потребители, които са инсталирали приложението. Приложенията с най-много инсталирания са в най-популярната категория.
Практическа работа на потребителите : Броят оценки и средната оценка се използват за реда на приложенията в категорията Най-високо оценени. Google не потвърждава отзивите и оценките от потребители. Ако обаче даден отзив нарушава правилата ни, той ще бъде премахнат. Потребителите могат също да подават сигнали за обидни отзиви.

Проблеми при използване на няколко профила в Google

Ако сте влезли в няколко профила в Google едновременно, може да имате проблеми с достъпа до проектите, добавките и уеб приложенията в Apps Script.

Влизането с няколко профила в Google едновременно не се поддържа за проекти, добавки или уеб приложения в Apps Script.

За да поправите проблеми, свързани с влизането с няколко профила, опитайте едно от следните решения:

Излезте от всички профили в Google и след това влезте в този, в който се намират търсените от вас проект, добавка или уеб приложение на Apps Script.
Отворете прозорец в режим „инкогнито“ в Google Chrome или друг прозорец за поверително сърфиране и влезте в профила в Google, в който се намират търсените от вас проект, добавка или уеб приложение на Apps Script.