組織管理者は、組織内での Looker Studio の使用方法を確認、管理できます。Cloud Identity と Google Workspace の管理者は、Looker Studio の [エンタープライズ管理者] パネルを使用するか、Looker Studio の Cloud Identity 統合を利用して、多くの管理タスクを管理できます。Google Workspace 管理者は、Looker Studio アセットのオーナー権限を譲渡することもできます。
エンタープライズ管理パネル
Looker Studio のエンタープライズ管理パネルでは、Cloud Identity と Google Workspace の管理者は、Looker Studio をユーザーが操作する方法を管理するさまざまな設定にアクセスできます。
このパネルでは、次の管理タスクの実行に使用する Google アプリケーションに移動できます。エンタープライズ管理者パネルには、Looker Studio の左側のナビゲーションから [エンタープライズ管理者] を選択してアクセスできます。
会社名と国を設定する
Google 管理コンソールで、組織のメンバーが Looker Studio を操作する際に表示される会社名と国を変更できます。
詳しくは、次の記事をご覧ください。
共有とスケジュール設定に関する組織のポリシーを設定する
Looker Studio の共有ポリシーを使用すると、データの引き出しのリスクを軽減できます。ユーザーが組織外とレポートを共有またはスケジュール設定できないよう制限を設けたり、リンクの共有を無効にしてユーザーが社内のデータを公開しないようにしたりできます。閲覧者が Looker Studio アセットをダウンロード、印刷、コピーできないようにすることもできます。デフォルトでは、すべてのユーザーが Looker Studio アセットをダウンロード、印刷、コピーできます。
共有とスケジュール設定に関するポリシーを使用すると、ビジネスニーズに合わせて権限を柔軟に定義できます。特定のユーザーに外部とのレポートの共有またはスケジュール設定を許可し、他のユーザーは組織内でのみレポートを共有またはスケジュール設定できるように設定することが可能です。詳しくは以下の記事をご覧ください。
- Looker Studio ユーザーの共有権限を設定する
- Looker Studio ユーザーのスケジュール設定権限を設定する
- 閲覧者ロールを持つ Looker Studio ユーザーのダウンロード制限を設定する
編集者がデータソースの認証情報を設定する方法を管理する
編集者のロールを持つユーザーがデータソースのオーナーの認証情報を設定できるかどうかを指定できます。
詳しくは、次の記事をご覧ください。
サードパーティ製のコネクタと可視化に関する組織のポリシーを設定する
デフォルトでは、すべてのコミュニティ コネクタと可視化が許可されています。ただし、データの引き出しのリスクをさらに軽減するために、サードパーティ（Google 以外）のコネクタからデータソースを追加する、またはレポートにサードパーティ製の可視化を追加することに同意するユーザーの権限を制限できます。
詳しくは以下の記事をご覧ください。
- ユーザーがサードパーティ製コネクタからデータソースを追加または作成する方法に関するポリシーを設定する
- レポート内の新規および既存のサードパーティ製可視化へのアクセス権をユーザーが付与する方法に関するポリシーを設定する
Looker Studio Pro: Looker Studio Pro の設定を構成する
Looker Studio Pro コンテンツは Google Cloud プロジェクトにリンクされています。Google 管理コンソールで、Looker Studio Pro ユーザーが作成した Pro コンテンツのデフォルトの Google Cloud プロジェクトを設定できます。
詳しくは、次の記事をご覧ください。
エンタープライズの監査ログ
エンタープライズの監査ログでは、ドライブやカレンダーなどのアプリと同様に、IT 管理者が組織全体の Looker Studio の使用状況を確認できます。たとえば、管理者は、Looker Studio のレポートを作成しているユーザーと、そのレポートを共有しているユーザーを把握できます。また、最もエンゲージメントが高いレポートを特定して、そのレポートを組織全体へと活用できます。カスタム アラートにより、データソースの外部共有などの危険性のあるアクティビティを監視して、監査ログを BigQuery にエクスポートし、Looker Studio で詳細を確認することができます。
詳しくは、次の記事をご覧ください。
Google Cloud Platform 利用規約に同意する
Looker Studio の使用への Google Cloud Platform 利用規約の適用に同意すると、組織内のユーザーは、Looker Studio の使用を開始する際に利用規約に同意する必要がなくなります。詳しくは、Google Cloud Platform 契約を適用した Looker Studio の使用に関する記事をご覧ください。
データ保護に関する連絡先を管理する
Google Cloud コンソールでデータ保護に関する連絡先を表示、管理します。
Cloud Identity の統合による組織管理
Looker Studio と Google Cloud Identity の統合により、組織全体の管理機能が提供されます。Cloud Identity と Google Workspace の管理者は、Looker Studio を使用できるユーザーと使用方法を管理できます。Active Directory などの他の ID プロバイダを使用している場合は、Google Cloud Identity とユーザーを同期すると、ユーザーの作成、一時停止、削除を 1 か所で行えるようになります。
Looker Studio アセットのオーナー権限を譲渡する
あるユーザーが組織を離れるときは、管理者が Looker Studio のレポートやデータソースを別のユーザーに譲渡することで、重要な情報へのアクセスが失われるのを回避できます。
詳しくは、次の記事をご覧ください。