Questo articolo descrive in che modo gli amministratori IT possono esaminare e controllare l'utilizzo di Looker Studio nella propria organizzazione.
Pannello di amministrazione aziendale
Il pannello di amministrazione aziendale di Looker Studio offre una soluzione pratica per consentire agli amministratori di Cloud Identity e Google Workspace di scegliere se l'utilizzo di Looker Studio sarà regolato dal contratto della piattaforma Google Cloud, di gestire a livello centrale i contatti per la protezione dei dati e di accedere alle impostazioni e ai log di controllo di Looker Studio nella Console di amministrazione Google. Una volta accettato che l'utilizzo di Looker Studio sia regolato dal contratto della piattaforma Google Cloud, gli utenti della tua organizzazione non dovranno firmare i termini quando inizieranno a utilizzare Looker Studio. Scopri di più su come utilizzare Looker Studio con il contratto della piattaforma Google Cloud.
Gestire l'organizzazione tramite l'integrazione di Cloud Identity
Looker Studio si integra con Google Cloud Identity per fornire funzionalità amministrative a livello di organizzazione. Gli amministratori di Cloud Identity e Google Workspace possono decidere chi può utilizzare Looker Studio e in che modo. Se usi altri provider di identità, come Active Directory, puoi sincronizzare i loro utenti con Google Cloud Identity, in modo da poterli creare, sospendere ed eliminare in un'unica posizione.
Log di controllo aziendale
Il log di controllo aziendale offre agli amministratori IT visibilità a livello di organizzazione sull'utilizzo di Looker Studio, analogamente a quanto accade con app come Drive e Calendar. Ad esempio, gli amministratori possono capire quali utenti creano report di Looker Studio e con chi li condividono. Possono anche identificare i report più efficaci, in modo da estenderli all'intera organizzazione. Gli avvisi personalizzati consentono di monitorare attività potenzialmente rischiose come la condivisione esterna delle origini dati, nonché di esportare i log di controllo in BigQuery e utilizzare Looker Studio per esaminare i dettagli. Scopri di più.
Criteri di condivisione e pianificazione dell'organizzazione
I criteri di condivisione di Looker Studio consentono di ridurre il rischio di esfiltrazione di dati. Puoi impostare dei limiti per impedire agli utenti di condividere o pianificare i report al di fuori della tua organizzazione oppure puoi disattivare la condivisione tramite link per impedire agli utenti di esporre i dati aziendali.
I criteri di condivisione e pianificazione permettono definire liberamente le autorizzazioni che soddisfano le tue esigenze aziendali. Puoi consentire a determinati utenti di condividere o pianificare i report esternamente e ad altri di condividerli o pianificarli solo all'interno dell'organizzazione. Per ulteriori informazioni, leggi i seguenti articoli:
- Impostare le autorizzazioni di condivisione degli utenti di Looker Studio
- Impostare le autorizzazioni di pianificazione degli utenti di Looker Studio
Trasferire la proprietà delle risorse di Looker Studio
Quando qualcuno lascia la tua organizzazione, puoi trasferire i report e le origini dati di Looker Studio a un altro utente, in modo da non perdere l'accesso a informazioni importanti. Scopri di più.