इस लेख में बताया गया है कि आईटी एडमिन अपने संगठन में, Looker Studio के इस्तेमाल की समीक्षा कैसे कर सकते हैं. साथ ही, इसे कैसे कंट्रोल कर सकते हैं.
एंटरप्राइज़ एडमिन पैनल
Looker Studio के एंटरप्राइज़ एडमिन पैनल की मदद से, Cloud Identity और Google Workspace के एडमिन, Google Cloud Platform के अपने कानूनी समझौते को Looker Studio के इस्तेमाल को कंट्रोल करने के लिए चुन सकते हैं. इससे, डेटा की सुरक्षा करने वाले संपर्कों को एक ही जगह से मैनेज किया जा सकता है. साथ ही, Google Admin console में, Looker Studio की सेटिंग और ऑडिट लॉग को ऐक्सेस किया जा सकता है. अपने संगठन के लिए, Looker Studio के इस्तेमाल को कंट्रोल करने के लिए Google Cloud Platform के कानूनी समझौते पर सहमत होने के बाद, आपके संगठन के उपयोगकर्ताओं को Looker Studio का इस्तेमाल शुरू करते समय, शर्तों पर हस्ताक्षर करने की ज़रूरत नहीं होगी. Google Cloud Platform के कानूनी समझौते के साथ, Looker Studio के इस्तेमाल के बारे में ज़्यादा जानें.
Cloud Identity सुविधा शामिल करके संगठन को मैनेज करना
Looker Studio में Google Cloud Identity की सुविधा शामिल की गई है, ताकि पूरे संगठन में एडमिन का कामकाज बेहतर ढंग से संभाला जा सके. Cloud Identity और Google Workspace एडमिन यह मैनेज कर सकते हैं कि Looker Studio को कौन और कैसे इस्तेमाल कर सकता है. अगर अन्य आइडेंटिटी प्रोवाइडर, जैसे कि ऐक्टिव डायरेक्ट्री का इस्तेमाल किया जाता है, तो उनके उपयोगकर्ताओं को Google Cloud Identity के साथ सिंक किया जा सकता है. इस सुविधा की मदद से, उपयोगकर्ताओं को एक ही जगह से बनाया, हटाया, और निलंबित किया जा सकता है.
एंटरप्राइज़ ऑडिट लॉगिंग
एंटरप्राइज़ ऑडिट लॉगिंग से आईटी एडमिन को पूरे संगठन में Looker Studio के इस्तेमाल की जानकारी मिलती है. यह सुविधा बिलकुल वैसी ही है जैसी Drive और Calendar जैसे ऐप्लिकेशन में मिलती है. उदाहरण के लिए, एडमिन यह जान सकते हैं कि कौनसे उपयोगकर्ता Looker Studio की रिपोर्ट बना रहे हैं और उन्हें किसके साथ शेयर कर रहे हैं. एडमिन, पूरे संगठन में सबसे ज़्यादा यूज़र ऐक्टिविटी जनरेट करने वाली रिपोर्ट को पहचानने के साथ ही, कामयाब रिपोर्ट के अलग-अलग पहलुओं की जांच भी कर सकते हैं. कस्टम सूचना की मदद से, डेटा सोर्स को बाहर शेयर करने जैसी उन गतिविधियों की निगरानी की जा सकती है जिनसे जोखिम हो सकता है. साथ ही, ऑडिट लॉग को BigQuery में एक्सपोर्ट करने के बाद, Looker Studio का इस्तेमाल करके ज़्यादा जानकारी पाई जा सकती है. ज़्यादा जानें.
संगठन की, जानकारी शेयर करने और शेड्यूल करने से जुड़ी नीतियां
Looker Studio की, जानकारी शेयर करने से जुड़ी नीतियों का इस्तेमाल करके, डेटा बाहर निकाले जाने के जोखिम को कम किया जा सकता है. उपयोगकर्ताओं को आपके संगठन के बाहर रिपोर्ट शेयर या शेड्यूल करने से रोकने के लिए, सीमाएं तय की जा सकती हैं. इसके अलावा, उपयोगकर्ताओं को कंपनी का डेटा सार्वजनिक करने से रोकने के लिए, लिंक शेयर करने की सुविधा बंद की जा सकती है.
शेयर और शेड्यूल करने से जुड़ी नीतियों की मदद से, कारोबार की ज़रूरत के हिसाब से अनुमतियां तय की जा सकती हैं. कुछ उपयोगकर्ताओं को संगठन के बाहर रिपोर्ट शेयर या शेड्यूल करने की सुविधा दी जा सकती है, जबकि अन्य उपयोगकर्ताओं को सिर्फ़ संगठन के अंदर रिपोर्ट शेयर या शेड्यूल करने की अनुमति दी जा सकती है. ज़्यादा जानकारी के लिए, ये लेख पढ़ें:
- Looker Studio के उपयोगकर्ताओं के लिए, शेयर करने की अनुमतियां सेट करना
- Looker Studio के उपयोगकर्ताओं के लिए, शेड्यूल करने की अनुमतियां सेट करना
Looker Studio की ऐसेट का मालिकाना हक ट्रांसफ़र करना
जब कोई उपयोगकर्ता आपका संगठन छोड़ देता है, तब उसकी Looker Studio की रिपोर्ट और डेटा सोर्स को किसी दूसरे उपयोगकर्ता को ट्रांसफ़र किया जा सकता है. ऐसा करते समय, यह पक्का करें कि ज़रूरी जानकारी को ऐक्सेस करने की आपकी सुविधा बनी रहे. ज़्यादा जानें.