Artikel ini menjelaskan cara administrator IT dapat meninjau dan mengontrol penggunaan Looker Studio di organisasi mereka.
Panel admin perusahaan
Panel admin perusahaan Looker Studio menyediakan tempat yang nyaman bagi administrator Cloud Identity dan Google Workspace untuk memilih agar Perjanjian Google Cloud Platform mereka mengatur penggunaan Looker Studio oleh mereka, mengelola kontak perlindungan data secara terpusat, serta mengakses log audit dan setelan Looker Studio di Konsol Google Admin. Setelah Anda menyetujui bahwa Perjanjian Google Cloud Platform akan mengatur penggunaan Looker Studio oleh Anda, pengguna di organisasi Anda tidak perlu menandatangani persyaratan saat mereka mulai menggunakan Looker Studio. Pelajari lebih lanjut cara menggunakan Looker Studio dengan Perjanjian Google Cloud Platform.
Pengelolaan organisasi melalui integrasi Cloud Identity
Looker Studio terintegrasi dengan Google Cloud Identity untuk memberikan kemampuan administratif di seluruh organisasi. Administrator Cloud Identity dan Google Workspace dapat mengelola siapa saja yang dapat menggunakan Looker Studio dan bagaimana mereka dapat menggunakannya. Jika Anda menggunakan penyedia identitas lain, seperti Active Directory, Anda dapat menyinkronkan penggunanya dengan Google Cloud Identity, sehingga pembuatan, penangguhan, dan penghapusan pengguna terjadi di satu tempat.
Logging audit perusahaan
Logging audit perusahaan memberi administrator IT visibilitas tingkat organisasi terhadap penggunaan Looker Studio, mirip dengan yang tersedia untuk aplikasi seperti Drive dan Kalender. Misalnya, administrator dapat mengetahui pengguna yang membuat laporan Looker Studio, dan kepada siapa mereka membagikan laporan tersebut. Administrator juga dapat mengidentifikasi laporan yang memiliki interaksi terbanyak untuk menskalakan laporan yang berhasil ke seluruh organisasi. Notifikasi kustom memungkinkan Anda dapat memantau aktivitas yang berpotensi berisiko seperti membagikan sumber data secara eksternal, dan Anda dapat mengekspor log audit ke BigQuery serta menggunakan Looker Studio untuk meneliti detailnya. Pelajari lebih lanjut.
Kebijakan berbagi dan penjadwalan organisasi
Kebijakan berbagi Looker Studio memungkinkan Anda mengurangi risiko pemindahan data yang tidak sah. Anda dapat menetapkan batas untuk mencegah pengguna berbagi atau menjadwalkan laporan di luar organisasi, atau Anda dapat menonaktifkan berbagi link untuk mencegah pengguna mengekspos data perusahaan.
Kebijakan berbagi dan penjadwalan menawarkan fleksibilitas untuk menentukan izin yang sesuai dengan kebutuhan bisnis Anda. Anda dapat memberikan kemampuan kepada pengguna tertentu untuk membagikan atau menjadwalkan laporan secara eksternal sementara mengizinkan pengguna lain berbagi atau menjadwalkan hanya dalam organisasi. Untuk informasi lebih lanjut, lihat artikel berikut:
- Menetapkan izin berbagi untuk pengguna Looker Studio
- Menetapkan izin penjadwalan untuk pengguna Looker Studio
Mentransfer kepemilikan aset Looker Studio
Saat seseorang keluar dari organisasi Anda, Anda dapat mentransfer sumber data dan laporan Looker Studio mereka ke pengguna lain, sehingga Anda tidak kehilangan akses ke informasi penting. Pelajari lebih lanjut.