Als Administrator einer Organisation können Sie die Verwendung von Looker Studio in Ihrer Organisation prüfen und steuern. Cloud Identity- und Google Workspace-Administratoren können viele administrative Aufgaben über das Looker Studio-Steuerfeld für Enterprise-Administratoren oder über die Cloud Identity-Integration in Looker Studio verwalten. Google Workspace-Administratoren können auch die Eigentümerschaft von Looker Studio-Assets übertragen.
Admin-Steuerfeld für Unternehmen
Über den Looker Studio-Admin-Bereich für Unternehmen können Cloud Identity- und Google Workspace-Administratoren auf verschiedene Einstellungen zugreifen, die festlegen, wie Nutzer mit Looker Studio interagieren können.
In diesem Bereich finden Sie die Google-Anwendungen, mit denen Sie die folgenden administrativen Aufgaben ausführen können:- Geben Sie den Namen Ihres Unternehmens und das Land an.
- Organisationsrichtlinien für die Freigabe und Planung von Inhalten festlegen
- Verwalten, wie Mitbearbeiter Anmeldedaten für ihre Datenquellen festlegen
- Organisationsrichtlinien für Drittanbieter-Connectors und ‑Visualisierungen festlegen
- Pro-Funktion: Looker Studio Pro-Einstellungen konfigurieren
- Looker Studio-Audit-Logs ansehen
- Nutzungsbedingungen für Looker Studio ansehen
- Datenschutzkontakte ansehen und verwalten
Sie können auf den Admin-Bereich für Unternehmen zugreifen, indem Sie in Looker Studio im linken Navigationsbereich Administrator des Unternehmens auswählen.
Name und Land des Unternehmens festlegen
In der Admin-Konsole können Sie den Namen des Unternehmens und des Landes ändern, die Mitglieder Ihrer Organisation sehen, wenn sie mit Looker Studio interagieren.
Weitere Informationen findest du im folgenden Artikel:
Organisationsrichtlinien für die Freigabe und Planung festlegen
Mit den Freigaberichtlinien von Looker Studio können Sie das Risiko der Daten-Exfiltration verringern. Mithilfe von Beschränkungen verhindern Sie, dass Nutzer Berichte außerhalb Ihrer Organisation freigeben oder planen. Sie können auch sicherstellen, dass keine Unternehmensdaten offengelegt werden, indem Sie die öffentliche Linkfreigabe deaktivieren. Sie können auch die Möglichkeit für Betrachter deaktivieren, Looker Studio-Assets herunterzuladen, auszudrucken und zu kopieren. Standardmäßig können alle Nutzer alle Looker Studio-Assets herunterladen, drucken und kopieren.
Mit Freigabe- und Planungsrichtlinien können Sie Berechtigungen flexibel an die Anforderungen Ihres Unternehmens anpassen. So können Sie es bestimmten Nutzern erlauben, Berichte extern freizugeben oder zu planen, während andere sie nur innerhalb der Organisation freigeben oder planen dürfen. Weitere Informationen finden Sie in folgenden Artikeln:
- Freigabeberechtigungen für Looker Studio-Nutzer festlegen
- Planungsberechtigungen für Looker Studio-Nutzer festlegen
- Herunterladeeinschränkungen für Looker Studio-Nutzer mit der Rolle „Betrachter“ festlegen
Festlegen, wie Mitbearbeiter Anmeldedaten für ihre Datenquellen festlegen
Sie können festlegen, ob Nutzer mit der Rolle „Bearbeiter“ Anmeldedaten des Inhabers für eine Datenquelle festlegen können.
Weitere Informationen findest du im folgenden Artikel:
Organisationsrichtlinien für Drittanbieter-Connectors und -Visualisierungen festlegen
Standardmäßig sind alle Community-Connectors und -Visualisierungen zulässig. Sie können das Risiko der Datenexfiltration jedoch zusätzlich minimieren, indem Sie die Möglichkeit von Nutzern einschränken, Datenquellen aus Drittanbieter-Connectors (d. h. nicht von Google) hinzuzufügen oder der Hinzufügung von Visualisierungen von Drittanbietern zu einem Bericht zuzustimmen.
Weitere Informationen finden Sie in folgenden Artikeln:
- Richtlinien festlegen, wie Nutzer Datenquellen über Connectors von Drittanbietern hinzufügen oder erstellen können
- Richtlinien festlegen, wie Nutzer in Berichten Zugriff auf neue und vorhandene Drittanbietervisualisierungen gewähren
Looker Studio Pro: Looker Studio Pro-Einstellungen konfigurieren
Looker Studio Pro-Inhalte sind mit einem Google Cloud-Projekt verknüpft. In der Admin-Konsole können Sie ein Google Cloud-Standardprojekt für Pro-Inhalte festlegen, die von Looker Studio Pro-Nutzern erstellt werden.
Weitere Informationen erhalten Sie im folgenden Artikel:
Audit-Logging für Unternehmen
Das Audit-Logging für Unternehmen bietet IT-Administratoren einen unternehmensweiten Einblick in die Looker Studio-Nutzung, ähnlich wie für Apps wie Google Drive und Google Kalender. Beispielsweise können Administratoren nachvollziehen, welche Nutzer Looker Studio-Berichte erstellen und für wen sie sie freigeben. Es lässt sich auch ermitteln, welche Berichte die meisten Interaktionen haben, um so erfolgreiche Berichte mit der gesamten Organisation zu teilen. Mit benutzerdefinierten Benachrichtigungen behalten Sie potenziell riskante Aktivitäten wie die externe Freigabe von Datenquellen im Blick. Außerdem können Sie Audit-Logs in BigQuery exportieren und Looker Studio verwenden, um weitere Informationen zu erhalten.
Weitere Informationen findest du im folgenden Artikel:
Nutzungsbedingungen der Google Cloud Platform akzeptieren
Nachdem Sie zugestimmt haben, dass die Nutzung von Looker Studio durch die Google Cloud Platform-Nutzungsbedingungen geregelt wird, müssen Nutzer in Ihrer Organisation die Nutzungsbedingungen nicht mehr unterzeichnen, wenn sie Looker Studio erstmals verwenden. Weitere Informationen zur Verwendung von Looker Studio mit der Google Cloud Platform-Vereinbarung
Datenschutzkontakte verwalten
Sie können Ihre Datenschutzkontakte in der Google Cloud Console aufrufen und verwalten.
Organisationsverwaltung durch Cloud Identity-Integration
Looker Studio ist mit Google Cloud Identity verknüpft. Dadurch sind Verwaltungsfunktionen für ganze Organisationen vorhanden. Cloud Identity- und Google Workspace-Administratoren können festlegen, wer Looker Studio auf welche Weise nutzen darf. Wenn Sie andere Identitätsanbieter wie Active Directory verwenden, lassen sich deren Nutzer mit Google Cloud Identity synchronisieren. Dadurch ist es möglich, Nutzer zentral zu erstellen, zu sperren und zu löschen.
Eigentümerschaft von Looker Studio-Assets übertragen
Wenn jemand Ihre Organisation verlässt, können Sie seine Looker Studio-Berichte und ‑Datenquellen auf einen anderen Nutzer übertragen, damit Sie den Zugriff auf wichtige Informationen nicht verlieren.
Weitere Informationen findest du im folgenden Artikel: