Stel een bezorgplanning in om een pdf van uw Looker Studio-rapport naar uzelf en uw stakeholders te sturen. De pdf kan een link bevatten naar het oorspronkelijke rapport.
Opmerking: Als u een bezorgplanning wilt maken, bewerken of verwijderen, moet u de eigenaar of bewerker zijn van het rapport dat u wilt bezorgen.
In dit artikel:- Een schema voor e-mailbezorging maken
- Filters toepassen op een gepland rapport
- Een bestaande bezorgplanning bewerken
- Geplande bezorging stoppen
- Uw rapport nu sturen
- Een bezorgplanning maken voor Google Chat
- Meerdere planningen toevoegen
- Filteren op e-mailadres van ontvanger
- Waarom is mijn rapport niet bezorgd?
- Beperkingen van geplande e-mailbezorging
- Beperkingen van geplande Google Chat-bezorging
- Gerelateerde bronnen
Een nieuwe planning voor e-mailbezorging maken
Looker Studio
Volg deze stappen om een nieuwe planning voor e-mailbezorging te maken:
- Bekijk het rapport waarvoor u een planning wilt maken.
- Klik op Delen en selecteer Bezorging plannen
.
Het dialoogvenster Planning maken verschijnt. - (Optioneel) Voer een lijst van ontvangers in. U staat zelf altijd op deze lijst.
- (Optioneel) Voer een aangepast e-mailonderwerp en -bericht in.
- (Optioneel) Selecteer de rapportpagina's die u wilt opnemen.
- Stel de datum en tijd in waarop u het rapport wilt gaan sturen.
- Stel de e-mailfrequentie in.
- Klik op Planning.
.Looker Studio Pro
Volg deze stappen om een nieuwe planning voor e-mailbezorging te maken:
- Bekijk het rapport waarvoor u een planning wilt maken.
- Klik op Delen en selecteer Bezorging plannen
Het dialoogvenster Planning maken verschijnt. - Selecteer in het veld Bestemming de optie E-mail.
- (Optioneel) Voer een lijst van ontvangers in. U staat zelf altijd op deze lijst.
Opmerking: Als u Looker Studio Pro gebruikt, kan uw beheerder beperken welke ontvangers zijn toegestaan. Als u een ontvanger invoert die onder de beperkingen valt, toont Looker Studio een foutmelding totdat u de ontvanger verwijdert. - (Optioneel) Voer een aangepast e-mailonderwerp en -bericht in.
- (Optioneel) Selecteer de rapportpagina's die u wilt opnemen.
- Stel de datum en tijd in waarop u het rapport wilt gaan sturen.
- Stel de e-mailfrequentie in.
- Klik op Planning.
Hoe geplande e-mailbezorging werkt
Met geplande e-mailbezorging kunt u regelmatig een e-mail met een pdf-bijlage van het rapport sturen. De e-mail bevat ook een voorbeeld van de eerste pagina van het rapport en een link naar het complete rapport. U kunt andere ontvangers opnemen door individuele e-mailadressen of e-mailaliassen voor groepen in te vullen.
Filters toepassen op een gepland rapport
De pdf-versie van een rapport gebruikt de standaard filteropties en periode-eigenschappen van het rapport.
Als u de waarden van de filteropties voor een planning wilt wijzigen, bewerkt u de planning en selecteert u het tabblad Filters. Op dat tabblad staan alle bedieningselementen en perioden in het rapport. U kunt de waarden van bedieningselementen wijzigen, maar geen bedieningselementen toevoegen of verwijderen.
Als u de standaardwaarden van een filter in een rapport wijzigt, heeft dat geen invloed op de filterwaarden voor de planningen van het rapport. Als u een filter uit een rapport verwijdert, wordt het uit alle planningen in het rapport verwijderd.
Een bestaande bezorgplanning bewerken
- Bekijk het rapport waarvoor u een nieuwe planning wilt maken.
- Selecteer rechtsboven Delen en daarna Bezorging plannen
- (Looker Studio Pro-gebruikers) Selecteer een bestaande planning.
- Klik op Meer
.
- Selecteer Bewerken.
- Vul de nieuwe planningsgegevens in.
- Klik op Opslaan.
.Geplande bezorging stoppen
Planningen zijn standaard actief. Als u automatische rapportbezorging wilt stopzetten, volgt u deze stappen om de planning te onderbreken of te verwijderen:
- Bekijk het rapport.
- Selecteer rechtsboven Delen en daarna Bezorging plannen
- (Looker Studio Pro-gebruikers) Selecteer een bestaande planning.
- Klik op Meer
- Als u Looker Studio Pro heeft, onderbreekt u de planning door de schakelaar Actief op Inactief te zetten.
- Als u de planning wilt verwijderen, klikt u op Planning verwijderen
.
.Uw rapport nu sturen
Zo stuurt u een gepland rapport meteen:
- Bekijk het rapport.
- Klik rechtsboven op Delen en selecteer Weergave plannen
- (Looker Studio Pro-gebruikers) Selecteer een bestaande planning.
- Klik op Nu sturen.
Looker Studio Pro features
The features and functionality described in this section are available to Looker Studio Pro users.
Een planning voor Google Chat-bezorging maken (Pro-functie)
Als u Looker Studio Pro gebruikt, kunt u zo rapporten sturen naar individuele gebruikers en chatruimtes:
- Bekijk het rapport waarvoor u een planning wilt maken.
- Selecteer rechtsboven Delen en daarna Bezorging plannen
- (Looker Studio Pro-gebruikers) Selecteer in het veld Bestemming de optie Google Chat.
- (Optioneel) Voer een lijst van ontvangers in.
Opmerking: Als u Looker Studio Pro gebruikt, kan uw beheerder beperken welke ontvangers zijn toegestaan. Als u een ontvanger invoert die onder de beperkingen valt, toont Looker Studio een foutmelding totdat u de ontvanger verwijdert. - (Optioneel) Voer een aangepast e-mailonderwerp en -bericht in.
- (Optioneel) Selecteer de rapportpagina's die u wilt opnemen.
- Stel de datum en tijd in waarop u het rapport wilt gaan sturen.
- Stel de e-mailfrequentie in.
- Klik op Opslaan.
U kunt filters toepassen op een chatplanning, net zoals bij een e-mailplanning.
Hoe geplande Google Chat-weergave werkt
In geplande Google Chat-bezorging wordt een bericht gepost voor de gebruikers of ruimtes van de ontvanger. Het bericht wordt gepost vanuit het Google Chat-account van de afzender van de planning. Het bericht bevat deze elementen:
- Een pdf-bijlage van het rapport
- Een link Bekijken in Looker Studio
- Een link Afmelden waarmee de gebruiker of ruimte wordt afgemeld voor de planning
Meerdere planningen toevoegen (Pro-functie)
Als u Looker Studio Pro heeft, kunt u meerdere planningen toevoegen aan een rapport.
- Selecteer rechtsboven Delen en daarna Bezorging plannen
- Als uw rapport geen planningen heeft, krijgt u de vraag een planning te maken.
- Als er ten minste één planning voor uw rapport is ingesteld, toont Looker Studio een lijst van alle planningen voor dat rapport.
- Klik op Planning toevoegen.
Elk rapport kan maximaal 20 planningen hebben. Elke gebruiker die eigenaar of bewerker van het rapport is, kan planningen in het rapport toevoegen of bewerken. De gebruiker die een planning het laatst heeft bewerkt en de schakelaar Actief heeft aan- of uitgezet, is de afzender van de planning.
Filteren op e-mailadres van ontvanger (Pro-functie)
Waarom is mijn rapport niet bezorgd?
- Als het gedownloade rapport een fout bevat, wordt het rapport niet gestuurd. Zorg dat het rapport handmatig kan worden gedownload.
- Als u Looker Studio Pro gebruikt, kan uw beheerder beperken naar welke ontvangers u content kunt sturen. Als minstens één ontvanger van een planning onder de beperkingen valt, wordt de planning niet gestuurd. Looker Studio stuurt een waarschuwingsmail naar de eigenaar van de planning en toont een foutmelding in het dialoogvenster Planning bekijken. Verwijder ontvangers die onder de beperkingen vallen om de geplande bezorging te hervatten.
Beperkingen van geplande e-mailbezorging
- U kunt maximaal 50 ontvangstadressen opgeven.
- Degene die de planning heeft gemaakt, wordt altijd opgenomen in de lijst met ontvangers. Extra ontvangers zijn optioneel.
- In geplande e-mails kunt u maximaal 5 pagina's opnemen als voorbeeld van het rapport. De bijgevoegde pdf bevat alle geselecteerde pagina's.
- Het bezorgschema is gebaseerd op de tijdzone van uw besturingssysteem. U kunt dat niet wijzigen in Looker Studio.
- Als u een planning bewerkt, kunt u geen filters toevoegen die nog niet in het rapport staan en kunt u geen filters uit het rapport verwijderen.
- U kunt geen tests bewerken of sturen voor inactieve planningen.
- Als u Looker Studio Pro niet heeft, kan elk rapport maar één planning hebben. Als u Looker Studio Pro wel heeft, kan elk rapport maximaal 20 planningen hebben.
- U kunt alleen meerdere planningen maken in rapporten waarvan de rapporteigenaar Looker Studio Pro heeft.
- Als u downgradet van Looker Studio Pro naar Looker Studio, blijft de oudste gemaakte e-mailplanning actief voor elk rapport. Extra planningen voor dat rapport worden inactief.
Beperkingen van geplande Google Chat-bezorging
- Alleen Looker Studio Pro-gebruikers kunnen de bezorging plannen met Chat.
- U moet een eigenaar of bewerker zijn van het rapport dat u wilt plannen.
- U kunt een rapport alleen plannen voor Google Chat-ruimtes waarvan u lid bent.
- U kunt een rapport alleen plannen voor Google Chat-gebruikers in uw organisatie.
- U kunt de bezorging via Google Chat plannen voor maximaal 10 individuele gebruikers en 10 chatruimtes. Maak aanvullende planningen om naar meer ontvangers te sturen.
- U kunt niet filteren op e-mailadres van de ontvanger als u een rapport bezorgt met Google Chat.