보고서 자동 전송 예약

전송 일정을 설정하여 Looker Studio 보고서의 PDF를 정기적으로 자신과 이해관계자에게 보낼 수 있습니다. PDF에는 원본 보고서로 연결되는 링크가 포함될 수 있습니다.

참고: 전송 일정을 생성, 수정, 삭제하려면 전송하려는 보고서의 소유자 또는 편집자여야 합니다.

이 도움말에서는 다음 내용을 다룹니다.

• 이메일 전송 일정 만들기
• 예약된 보고서에 필터 적용하기
• 기존 전송 일정 변경
• 예약된 전송 중지
• 지금 보고서 전송
• Google Chat 전송 일정 만들기
• 여러 일정 추가
• 수신자 이메일 주소로 필터링하기
• 왜 내 보고서가 전송되지 않았나요?
• 예약된 이메일 전송의 제한
• 예약된 Google Chat 전송의 제한
• 관련 리소스

새 이메일 전송 일정 만들기

Looker Studio

새 이메일 전송 일정을 만들려면 다음 단계를 따르세요.

1. 예약하려는 보고서를 조회합니다.
2. 공유를 클릭한 다음 전송 예약 을 선택합니다.
   
   일정 만들기 대화상자가 표시됩니다.
3. (선택사항) 수신자 목록을 입력합니다. 발신자는 항상 수신자 목록에 포함됩니다.
4. (선택사항) 맞춤 제목과 메시지를 입력합니다.
5. (선택사항) 포함할 보고서 페이지를 선택합니다.
6. 보고서 전송을 시작하려는 날짜와 시간을 설정합니다.
7. 전송 빈도를 설정합니다.
8. 일정 예약을 클릭합니다.

매주 화요일과 목요일, 또는 격주 금요일 등으로 맞춤설정된 보고서 전송 일정을 만들려면 맞춤을 선택합니다.

Looker Studio Pro

새 이메일 전송 일정을 만들려면 다음 단계를 따르세요.

1. 예약하려는 보고서를 조회합니다.
2. 공유를 클릭한 다음 전송 예약 을 선택합니다. 이 보고서의 일정을 처음 만드는 경우, 대화상자가 표시되면 일정 추가를 클릭합니다.
   
   일정 만들기 대화상자가 표시됩니다.
3. 대상 필드에서 이메일을 선택합니다.
4. (선택사항) 수신자 목록을 입력합니다. 발신자는 항상 수신자 목록에 포함됩니다.
   
   참고: Looker Studio Pro를 사용하는 경우 관리자는 허용된 수신자를 제한할 수 있습니다. 제한된 수신자를 입력하면 해당 수신자가 삭제될 때까지 Looker Studio에 오류 메시지가 표시됩니다.
5. (선택사항) 맞춤 제목과 메시지를 입력합니다.
6. (선택사항) 포함할 보고서 페이지를 선택합니다.
7. 보고서 전송을 시작하려는 날짜와 시간을 설정합니다.
8. 전송 빈도를 설정합니다.
9. 일정 예약을 클릭합니다.

매주 화요일과 목요일, 또는 격주 금요일 등으로 맞춤설정된 보고서 전송 일정을 만들려면 맞춤을 선택합니다.

예약된 이메일 전송 작동 방식

이메일 전송을 예약하면 보고서의 PDF 첨부파일이 포함된 이메일을 정기적으로 보낼 수 있습니다. 이메일에는 보고서 첫 페이지의 미리보기와 보고서 전체를 볼 수 있는 링크가 포함됩니다. 개별 주소나 그룹 이메일 별칭을 입력하여 다른 수신자를 포함할 수 있습니다.

예약된 보고서에 필터 적용하기

기본적으로 보고서의 PDF 버전은 보고서의 기본 필터 컨트롤 설정 및 기간 속성을 사용합니다.

일정의 필터 컨트롤 값을 변경하려면 일정을 수정한 다음 필터 탭을 선택합니다. 이 탭에는 보고서의 모든 컨트롤 및 기간이 표시됩니다. 컨트롤 값은 변경할 수 있지만 컨트롤을 추가하거나 삭제할 수는 없습니다.

보고서에서 필터의 기본값을 수정해도 보고서 일정의 필터 값에는 영향이 미치지 않습니다. 하지만 보고서에서 필터를 삭제하면 보고서의 모든 일정에서 해당 필터가 삭제됩니다.

참고: 필터 탭에는 필터 컨트롤과 기간 컨트롤만 표시됩니다. 데이터 컨트롤 및 버튼은 표시되지 않습니다. 또한 필터 탭에서 필터 속성을 변경할 수 없습니다.

 

컨트롤 및 필터 속성에 대해 자세히 알아보세요.

기존 전송 일정 변경

1. 일정을 변경하려는 보고서를 봅니다.
2. 오른쪽 상단에서 공유를 선택한 다음 전송 예약 을 선택합니다.
3. (Looker Studio Pro 사용자) 기존 일정을 선택합니다.
4. 더보기 를 클릭합니다.
5. 수정을 선택합니다.
6. 새 일정 세부정보를 입력합니다.
7. 저장을 클릭합니다.

예약된 전송 중지

일정은 기본적으로 활성화됩니다. 보고서 자동 전송을 중지하려면 다음 단계에 따라 일정을 일시중지하거나 삭제할 수 있습니다.

1. 보고서를 조회합니다.
2. 오른쪽 상단에서 공유를 클릭한 다음 전송 예약 을 선택합니다.
3. (Looker Studio Pro 사용자) 기존 일정을 선택합니다.
4. 더보기 를 클릭합니다.
   • Looker Studio Pro를 사용하는 경우 활성 스위치를 비활성으로 전환하여 일정을 일시중지할 수 있습니다.
   • 일정을 삭제하려면 일정 삭제 를 클릭합니다.

알림: 삭제된 일정은 복원할 수 없습니다.

지금 보고서 전송

예약된 보고서를 즉시 보내려면 다음 단계를 따르세요.

1. 보고서를 조회합니다.
2. 오른쪽 상단에서 공유를 클릭한 다음 전송 예약 을 선택합니다.
3. (Looker Studio Pro 사용자) 기존 일정을 선택합니다.
4. 지금 보내기를 클릭합니다.

Looker Studio Pro features

The features and functionality described in this section are available to Looker Studio Pro users.

Learn more about Looker Studio Pro.

Google Chat 전송 일정 만들기(Pro 기능)

Looker Studio Pro를 사용하는 경우 다음 단계에 따라 개별 사용자 및 Chat 스페이스에 보고서를 전송할 수 있습니다.

1. 예약하려는 보고서를 조회합니다.
2. 오른쪽 상단에서 공유를 선택한 다음 전송 예약 을 선택합니다.
3. (Looker Studio Pro 사용자) 대상 필드에서 Google Chat을 선택합니다.
4. (선택사항) 수신자 목록을 입력합니다. 
   
   참고: Looker Studio Pro를 사용하는 경우 관리자는 허용된 수신자를 제한할 수 있습니다. 제한된 수신자를 입력하면 해당 수신자가 삭제될 때까지 Looker Studio에 오류 메시지가 표시됩니다.
5. (선택사항) 맞춤 제목과 메시지를 입력합니다.
6. (선택사항) 포함할 보고서 페이지를 선택합니다.
7. 보고서 전송을 시작하려는 날짜와 시간을 설정합니다.
8. 전송 빈도를 설정합니다.
9. 저장을 클릭합니다.

이메일 일정과 마찬가지로 Chat 일정에도 필터를 적용할 수 있습니다.

예약된 Google Chat 전송의 작동 방식

예약된 Google Chat 전송은 수신 사용자 또는 스페이스에 메시지를 게시합니다. 일정 발신자의 Google Chat 계정에서 메시지가 게시됩니다. 메시지에는 다음 요소가 포함됩니다.

• 보고서의 PDF 첨부파일
• Looker Studio에서 보기 링크
• 일정에서 사용자 또는 스페이스를 구독 취소하는 수신 거부 링크

여러 일정 추가(Pro 기능)

Looker Studio Pro를 사용하는 경우 보고서에 여러 일정을 추가할 수 있습니다.

1. 오른쪽 상단에서 공유를 선택한 다음 전송 예약 을 선택합니다.
   • 보고서에 일정이 없는 경우 일정을 만들라는 메시지가 표시됩니다.
   • 보고서에 일정이 하나 이상 있는 경우 Looker Studio에는 이 보고서의 모든 일정 목록이 표시됩니다.
2. 일정 추가를 클릭합니다.

각 보고서는 최대 20개의 일정을 포함할 수 있습니다. 보고서의 소유자 또는 편집자인 사용자는 누구나 보고서에서 일정을 추가하거나 수정할 수 있습니다. 활성 스위치 전환을 비롯해 가장 최근에 일정을 수정한 사용자가 일정의 발신자입니다.

수신자 이메일 주소로 필터링(Pro 기능)

Looker Studio Pro를 사용하는 경우 이메일로 전송되는 정기 보고서의 데이터를 맞춤설정할 수 있습니다. 이 기능을 사용하려면 먼저 맞춤설정하려는 보고서의 각 데이터 소스에 대한 이메일 주소 입력란을 지정해야 합니다. 그러면 일정을 만들거나 수정할 때 수신자의 이메일 주소로 전송된 보고서 데이터 필터링 옵션이 표시됩니다.

 

참고: 수신자 이메일 주소로 필터링하는 기능은 Chat 일정에 사용할 수 없습니다.

왜 내 보고서가 전송되지 않았나요?

• 다운로드한 보고서에 오류가 있으면 보고서가 전송되지 않습니다. 보고서를 수동으로 다운로드할 수 있는지 확인하세요.
• Looker Studio Pro를 사용하는 경우 관리자는 콘텐츠를 받을 수 있는 수신자를 제한할 수 있습니다. 일정 수신자 중 제한된 수신자가 한 명이라도 있으면 일정이 전송되지 않습니다. Looker Studio에서 일정 소유자에게 경고 이메일을 전송하고 일정 보기 대화상자에 오류를 표시합니다. 일정 전송을 재개하려면 제한된 수신자를 모두 삭제하세요.

예약된 이메일 전송의 제한

• 최대 50개의 수신자 주소를 포함할 수 있습니다.
• 일정을 만든 사람은 항상 수신 주소 목록에 포함됩니다. 추가 수신자는 선택사항입니다.
• 예약된 이메일에는 보고서의 미리보기로 최대 5페이지까지 포함할 수 있습니다. 첨부된 PDF 파일에는 선택한 페이지가 모두 포함됩니다.
• 전송 일정은 사용자 운영체제의 시간대를 기준으로 합니다. Looker Studio에서는 변경할 수 없습니다.
• 일정을 수정할 때 보고서에 없는 필터를 추가하거나 보고서에서 필터를 삭제할 수 없습니다.
• 비활성 일정은 수정하거나 이에 대한 테스트를 보낼 수 없습니다.
• Looker Studio Pro가 없는 경우 각 보고서에서 하나의 일정만 설정할 수 있습니다. Looker Studio Pro를 사용하는 경우 각 보고서의 일정을 최대 20개까지 설정할 수 있습니다.
• 보고서 소유자가 Looker Studio Pro를 보유한 보고서에서만 여러 일정을 만들 수 있습니다.
• Looker Studio Pro에서 Looker Studio로 다운그레이드해도 가장 예전에 생성된 이메일 일정은 각 보고서에 대해 활성 상태로 유지됩니다. 해당 보고서의 추가 일정이 비활성 상태가 됩니다.

예약된 Google Chat 전송의 제한

• Chat을 사용하여 전송을 예약하려면 Looker Studio Pro 사용자여야 합니다.
• 예약하려는 보고서의 소유자 또는 편집자여야 합니다.
• 내가 참여 중인 Google Chat 스페이스에만 보고서를 예약할 수 있습니다.
• 조직의 Google Chat 사용자에게만 보고서를 예약할 수 있습니다.
• Google Chat을 사용하여 최대 10명의 개별 사용자와 10개의 Chat 스페이스에 전송을 예약할 수 있습니다. 더 많은 수신자에게 전송하려면 일정을 추가로 만드세요.
• Google Chat으로 보고서를 전송할 때는 수신자 이메일 주소로 필터링할 수 없습니다.

관련 리소스

이메일 주소로 필터링

Looker Studio 사용자의 예약 권한 설정