レポートの自動配信をスケジュール設定する

配信のスケジュールを設定して、Looker Studio レポートの PDF 版を自分および関係者に定期的に配信できるようになりました。PDF には、元のレポートに戻るリンクを含めることができます。

注: レポートの配信スケジュールを作成、編集、削除するには、レポートに対するスケジュール設定権限を持っているか、レポートの編集者または所有者である必要があります。

この記事の内容:

• メール配信スケジュールを作成する
• スケジュール設定されたレポートにフィルタを適用する
• 既存の配信スケジュールを変更する
• スケジュール設定された配信を停止する
• 今すぐレポートを送信する
• Google Chat の配信スケジュールを作成する（Pro 機能） 
• 複数のスケジュールを追加する（Pro 機能）
• 受信者のメールアドレスでフィルタする（Pro 機能）
• 制限事項とトラブルシューティング
• 関連資料

新しいメール配信スケジュールを作成する

Looker Studio

新しいメール配信スケジュールを作成するには、以下の手順を行います。

1. スケジュールを設定するレポートを表示します。
2. [共有] をクリックし、[配信のスケジュール] を選択します。
   
   [スケジュールを作成] ダイアログが表示されます。
3. （省略可）受信者のリストを入力します。お客様ご自身は常に受信者のリストに含まれます。
4. （省略可）カスタマイズした件名と本文を入力します。
5. （省略可）含めるレポートページを選択します。
6. レポートの送信を開始する日時を設定します。
7. 配信頻度を設定します。
8. [スケジュール] をクリックします。

毎週火曜日と木曜日、または隔週で金曜日など、レポートを送信するスケジュールをカスタマイズするには、[カスタム] を選択します。

Looker Studio Pro

新しいメール配信スケジュールを作成するには、以下の手順を行います。

1. スケジュールを設定するレポートを表示します。
2. [共有] をクリックし、[配信のスケジュール] を選択します。このレポートのスケジュールを初めて作成する場合は、表示されるダイアログで [スケジュールを追加] をクリックします。
   
   [スケジュールを作成] ダイアログが表示されます。
3. [宛先] 欄で [メール] を選択します。
4. （省略可）受信者のリストを入力します。お客様ご自身は常に受信者のリストに含まれます。
   
   注: Looker Studio Pro をご利用の場合、管理者は許可される受信者を制限できます。制限付きの受信者を入力した場合、Looker Studio では、その受信者を削除するまでエラー メッセージが表示されます。
5. （省略可）カスタマイズした件名と本文を入力します。
6. （省略可）含めるレポートページを選択します。
7. レポートの送信を開始する日時を設定します。
8. 配信頻度を設定します。
9. [スケジュール] をクリックします。

毎週火曜日と木曜日、または隔週で金曜日など、レポートを送信するスケジュールをカスタマイズするには、[カスタム] を選択します。

スケジュール設定されたメール配信の仕組み

メール配信にスケジュールを設定すると、レポートの PDF ファイルが添付されたメールを定期的に送信できます。メールには、レポートの最初のページのプレビューと、レポート全体を表示するためのリンクも含まれます。個々のメールアドレスまたはグループのメール エイリアスを入力して、他の受信者を含めることができます。

スケジュール設定されたレポートにフィルタを適用する

PDF 版のレポートでは、デフォルトでレポートのデフォルトのフィルタ オプション設定と期間のプロパティが使用されます。

スケジュールのフィルタ オプションの値を変更するには、スケジュールを編集し、[フィルタ] タブを選択します。このタブを選択すると、レポートのすべてのフィルタ オプションと期間が表示されます。フィルタ オプションの値はすべて変更できますが、フィルタ オプションの追加や削除はできません。

レポートでフィルタのデフォルト値を変更しても、レポートのスケジュールのフィルタ値には影響しません。ただし、レポートからフィルタを削除すると、レポートのすべてのスケジュールからそのフィルタが削除されます。

注: [フィルタ] タブに表示されるのは、フィルタ オプションと期間設定のみで、データ コントロールとボタンは表示されません。また、[フィルタ] タブのフィルタ プロパティを変更することはできません。

 

詳しくは、コントロールとフィルタ プロパティについての記事をご覧ください。

既存の配信スケジュールを変更する

1. スケジュールを再設定するレポートを表示します。
2. 右上の [共有] を選択し、[配信のスケジュール] を選択します。
3. （Looker Studio Pro ユーザーの場合）既存のスケジュールを選択します。
4. その他アイコン をクリックします。
5. [編集] を選択します。
6. 新しいスケジュールの詳細を入力します。
7. [保存] をクリックします。

スケジュール設定された配信を停止する

スケジュールはデフォルトで有効になっています。レポートの自動配信を停止するには、以下の手順でスケジュールを一時停止または削除できます。

1. レポートを表示します。
2. 右上の [共有] をクリックし、[配信のスケジュール] を選択します。
3. （Looker Studio Pro ユーザーの場合）既存のスケジュールを選択します。
4. その他アイコン をクリックします。
   • Looker Studio Pro をご利用の場合、[有効] スイッチを [無効] に切り替えることで、スケジュールを一時停止できます。
   • スケジュールを削除するには、[スケジュールを削除] をクリックします。

アラート: 削除したスケジュールは復元できません。

今すぐレポートを送信する

スケジュール設定されたレポートを直ちに送信する手順は次のとおりです。

1. レポートを表示します。
2. 右上の [共有] をクリックし、[配信のスケジュール] を選択します。
3. （Looker Studio Pro ユーザーの場合）既存のスケジュールを選択します。
4. [今すぐ送信] をクリックします。

Looker Studio Pro の機能

ここで説明する機能は、Looker Studio Pro のユーザーにご利用いただけます。

詳しくは、Looker Studio Pro　についての記事をご覧ください。

Google Chat の配信スケジュールを作成する（Pro 機能）

Looker Studio Pro をご利用の場合は、個々のユーザーと Chat スペースにレポートを送信できます。手順は以下のとおりです。

1. スケジュールを設定するレポートを表示します。
2. 右上の [共有] を選択し、[配信のスケジュール] を選択します。
3. （Looker Studio Pro ユーザーの場合）[宛先] フィールドで [Google Chat] を選択します。
4. （省略可）受信者のリストを入力します。 
   
   注: Looker Studio Pro をご利用の場合、管理者は許可される受信者を制限できます。制限付きの受信者を入力した場合、Looker Studio では、その受信者を削除するまでエラー メッセージが表示されます。
5. （省略可）カスタマイズした件名と本文を入力します。
6. （省略可）含めるレポートページを選択します。
7. レポートの送信を開始する日時を設定します。
8. 配信頻度を設定します。
9. [保存] をクリックします。

メールのスケジュールと同様に、Chat スケジュールにもフィルタを適用できます。

スケジュール設定された Google Chat の配信の仕組み

スケジュール設定された Google Chat の配信では、受信者のユーザーまたはスペースにメッセージが投稿されます。このメッセージは、スケジュールの送信者の Google Chat アカウントから投稿されます。メッセージには以下の要素が含まれています。

• レポートの PDF ファイル
• [Looker Studio で表示] リンク
• スケジュールからユーザーまたはスペースの登録を解除する [登録解除]リンク

複数のスケジュールを追加する（Pro 機能）

Looker Studio Pro をご利用の場合は、複数のスケジュールをレポートに追加できます。

1. 右上の [共有] を選択し、[配信のスケジュール] を選択します。
   • レポートにスケジュールが設定されていない場合は、スケジュールを作成するよう求められます。
   • レポートにスケジュールが 1 つ以上設定されている場合、このレポートのすべてのスケジュールのリストが表示されます。
2. [スケジュールを追加] をクリックします。

各レポートにはスケジュールを 20 件まで設定できます。レポートのオーナーまたは編集者であるユーザーは、レポートのスケジュールを追加または編集できます。[有効] スイッチの切り替えなど、最後にスケジュールを編集したユーザーが、そのスケジュールの送信者となります。

受信者のメールアドレスでフィルタする（Pro 機能）

Looker Studio Pro をご利用の場合は、メールで配信されたスケジュール設定レポートのデータをパーソナライズできます。この機能を使うには、まずパーソナライズするレポートのデータソースごとにメールアドレス フィールドを指定する必要があります。その後、スケジュールを作成または編集する際に、[配信されたレポートデータを受信者のメールアドレスでフィルタする] オプションが表示されます。

 

注: [受信者のメールアドレスでフィルタ] は Chat のスケジュールでは使用できません。

制限事項とトラブルシューティング

以降のセクションでは、スケジュール設定されたメール配信に関する制限事項と、一般的なトラブルシューティングの手順について説明します。

スケジュール設定されたメール配信に関する制限事項

スケジュール設定されたメール配信には次の制限があります。

• 含めることができる受信者アドレスは 50 件までです。
• スケジュールの作成者を宛先に含める必要があります。追加の受信者は必要に応じて設定できます。
• 送信日時を設定したメールには、レポートのプレビューとして最大 5 ページを含めることができます。添付された PDF には、選択したすべてのページが含まれます。
• 配信スケジュールは、オペレーティング システムのタイムゾーンに基づきます。Looker Studio 内でこれを変更することはできません。
• スケジュールの編集では、レポートにまだ存在しないフィルタを追加したり、レポートからフィルタを削除したりすることはできません。
• 無効なスケジュールのテストを編集または送信することはできません。
• Looker Studio Pro をご利用でない場合、各レポートにはスケジュールを 1 件のみ設定できます。Looker Studio Pro をご利用の場合は、各レポートにスケジュールを 20 件まで設定できます。
• レポートでスケジュールを複数作成できるのは、レポートのオーナーが Looker Studio Pro を利用している場合に限られます。
• Looker Studio Pro から Looker Studio にダウングレードした場合、各レポート向けに作成された最も古いメール スケジュールは引き続き有効となり、そのレポートのその他のスケジュールは無効になります。

スケジュール設定された Google Chat の配信に関する制限事項

スケジュール設定された Google Chat の配信には次の制限があります。

• Chat を使って配信をスケジュールするには、Looker Studio Pro のユーザーである必要があります。
• スケジュールを設定するレポートのオーナーまたは編集者である必要があります。
• レポートのスケジュールを設定できるのは、自分がメンバーである Google Chat スペースに限られます。
• レポートのスケジュールを設定できるのは、組織のメンバーである Google Chat ユーザーに限られます。
• Google Chat を使用する場合、最大で 10 人のユーザーと 10 個の Chat スペースに対して配信のスケジュールを設定できます。さらに多くの受信者に送信するには、追加のスケジュールを作成してください。
• Google Chat でレポートを配信する際、受信者のメールアドレスでフィルタすることはできません。

レポートが配信されない場合

設定したスケジュールに沿ってレポートが配信されない場合は、次のいずれかの問題が発生している可能性があります。

• ダウンロードしたレポートにエラーが含まれている場合、レポートは送信されません。レポートが手動で正常にダウンロードできることを確認してください。
• Looker Studio Pro をご利用の場合、管理者は、コンテンツの送信先として指定できる受信者を制限できます。制限付きの受信者がスケジュールに 1 人以上含まれている場合、スケジュール設定されたそのレポートは送信されず、Looker Studio の [スケジュールを見る] ダイアログにエラーが表示され、スケジュールを最後に編集したユーザーに警告メールが送信されます。配信のスケジュール設定を再開するには、制限付きの受信者を削除してください。

関連資料

• メールアドレスでフィルタする
• Looker Studio ユーザーのスケジュール設定権限を設定する