रिपोर्ट की ऑटोमैटिक डिलीवरी शेड्यूल करना

नियमित तौर पर, पार्टनर और हिस्सेदारों को Looker Studio की रिपोर्ट PDF फ़ॉर्मैट में भेजी जा सकती है. ऐसा करने के लिए, ऑटोमैटिक डिलीवरी शेड्यूल करने की सुविधा का इस्तेमाल करें. PDF में आपकी ओरिजनल रिपोर्ट का लिंक शामिल हो सकता है.

ध्यान दें: किसी रिपोर्ट के मालिक या एडिटर के पास ही उसका डिलीवरी शेड्यूल बनाने, उसमें बदलाव करने या उसे मिटाने की अनुमति होती है.

इस लेख में इन विषयों के बारे में बताया गया है:

• ईमेल डिलीवरी शेड्यूल बनाना
• शेड्यूल की गई रिपोर्ट पर फ़िल्टर लगाना
• किसी मौजूदा डिलीवरी शेड्यूल में बदलाव करना
• शेड्यूल की गई कोई डिलीवरी रोकना
• बाद में भेजने के लिए शेड्यूल की गई रिपोर्ट को अभी भेजना
• Google Chat में डिलीवरी शेड्यूल करना
• रिपोर्ट भेजने के लिए, एक से ज़्यादा शेड्यूल जोड़ना
• ईमेल पाने वाले के ईमेल पते के हिसाब से फ़िल्टर करना
• मेरी रिपोर्ट डिलीवर क्यों नहीं हुई?
• शेड्यूल किए गए ईमेल की डिलीवरी से जुड़ी सीमाएं
• Google Chat में शेड्यूल की गई डिलीवरी की सीमाएं
• इसी विषय से जुड़े लिंक

नया ईमेल डिलीवरी शेड्यूल बनाना

Looker Studio

नया ईमेल डिलीवरी शेड्यूल बनाने के लिए, यह तरीका अपनाएं:

1. वह रिपोर्ट देखें जिसकी डिलीवरी शेड्यूल करनी है.
2. शेयर करें पर क्लिक करें. इसके बाद, डिलीवरी शेड्यूल करें को चुनें.
   
   आपको शेड्यूल बनाएं डायलॉग दिखेगा.
3. ईमेल पतों की सूची डालें. हालांकि, ऐसा करना ज़रूरी नहीं है. आपका नाम, ईमेल पाने वालों की सूची में हमेशा शामिल रहता है.
4. ईमेल के लिए, अपनी पसंद के मुताबिक विषय और मैसेज डालें. हालांकि, ऐसा करना ज़रूरी नहीं है.
5. रिपोर्ट में जिस पेज को शामिल करना है उसे चुनें. हालांकि, बिना पेज चुने भी रिपोर्ट शेयर की जा सकती है.
6. रिपोर्ट भेजने के लिए, अपने हिसाब से तारीख और समय तय करें.
7. रिपोर्ट भेजने की फ़्रीक्वेंसी सेट करें.
8. शेड्यूल करें पर क्लिक करें.

रिपोर्ट भेजने के लिए, पसंद के मुताबिक विकल्प को चुनें और अपने हिसाब से शेड्यूल बनाएं. जैसे, हर मंगलवार और गुरुवार को या हर दो हफ़्ते में शुक्रवार को.

Looker Studio Pro

नया ईमेल डिलीवरी शेड्यूल बनाने के लिए, यह तरीका अपनाएं:

1. वह रिपोर्ट देखें जिसकी डिलीवरी शेड्यूल करनी है.
2. शेयर करें पर क्लिक करें. इसके बाद, डिलीवरी शेड्यूल करें को चुनें. अगर पहली बार इस रिपोर्ट के लिए शेड्यूल बनाया जा रहा है, तो दिखने वाले डायलॉग बॉक्स में शेड्यूल जोड़ें पर क्लिक करें.
   
   आपको शेड्यूल बनाएं डायलॉग दिखेगा.
3. डेस्टिनेशन फ़ील्ड में, ईमेल चुनें.
4. ईमेल पतों की सूची डालें. हालांकि, ऐसा करना ज़रूरी नहीं है. आपका नाम, ईमेल पाने वालों की सूची में हमेशा शामिल रहता है.
   
   ध्यान दें: अगर आपके पास Looker Studio Pro है, तो आपका एडमिन उन लोगों पर पाबंदी लगा सकता है जिन्हें ईमेल पाने की अनुमति है. अगर किसी ऐसे व्यक्ति का ईमेल पता डाला जाता है जिस पर पाबंदी लगी है, तो Looker Studio तब तक गड़बड़ी का मैसेज दिखाएगा, जब तक कि उस ईमेल पते को नहीं हटा दिया जाता.
5. ईमेल के लिए, अपनी पसंद के मुताबिक विषय और मैसेज डालें. हालांकि, ऐसा करना ज़रूरी नहीं है.
6. रिपोर्ट में जिस पेज को शामिल करना है उसे चुनें. हालांकि, बिना पेज चुने भी रिपोर्ट शेयर की जा सकती है.
7. रिपोर्ट भेजने के लिए, अपने हिसाब से तारीख और समय तय करें.
8. रिपोर्ट भेजने की फ़्रीक्वेंसी सेट करें.
9. शेड्यूल करें पर क्लिक करें.

रिपोर्ट भेजने के लिए, पसंद के मुताबिक विकल्प को चुनें और अपने हिसाब से शेड्यूल बनाएं. जैसे, हर मंगलवार और गुरुवार को या हर दो हफ़्ते में शुक्रवार को.

शेड्यूल किए गए ईमेल को डिलीवर करने की सुविधा कैसे काम करती है

ईमेल डिलीवरी शेड्यूल करने की सुविधा की मदद से, रिपोर्ट को ईमेल से भेजा जा सकता है. इसमें रिपोर्ट को PDF फ़ॉर्मैट में अटैचमेंट के तौर पर भेजा जाता है. इस ईमेल में, रिपोर्ट के पहले पेज की झलक के साथ-साथ पूरी रिपोर्ट देखने का लिंक भी होता है. लोगों के अलग-अलग पते या ग्रुप का ईमेल पता डालकर, उन लोगों को शामिल किया जा सकता है जिन्हें रिपोर्ट भेजनी है.

शेड्यूल की गई रिपोर्ट पर फ़िल्टर लगाना

रिपोर्ट के PDF वर्शन में, डिफ़ॉल्ट तौर पर वही डेटा शामिल होता है जो रिपोर्ट में डिफ़ॉल्ट फ़िल्टर कंट्रोल लगाने और तारीख की सीमा चुनने पर दिखता है.

शेड्यूल की गई किसी रिपोर्ट में शामिल डेटा को बदलने के लिए, शेड्यूल में बदलाव करें और फिर फ़िल्टर टैब चुनें. इस टैब में रिपोर्ट में शामिल सभी कंट्रोल और तारीख की सीमाएं दिखती हैं. कंट्रोल की किसी भी वैल्यू को बदला जा सकता है. हालांकि, कंट्रोल को जोड़ा या मिटाया नहीं जा सकता.

अगर आपने रिपोर्ट में, फ़िल्टर की डिफ़ॉल्ट वैल्यू में बदलाव किया है, तो शेड्यूल की गई रिपोर्ट में मौजूद, फ़िल्टर वैल्यू पर कोई असर नहीं पड़ेगा. हालांकि, अगर आपने रिपोर्ट से कोई फ़िल्टर हटाया है, तो वह फ़िल्टर शेड्यूल की गई सभी रिपोर्ट से हट जाता है.

ध्यान दें: फ़िल्टर टैब में सिर्फ़ फ़िल्टर कंट्रोल और तारीख की सीमा चुनने की सुविधा दिखती है. डेटा कंट्रोल और बटन नहीं दिखते. साथ ही, फ़िल्टर टैब में जाकर फ़िल्टर प्रॉपर्टी नहीं बदली जा सकती.

 

कंट्रोल और फ़िल्टर प्रॉपर्टी के बारे में ज़्यादा जानें.

किसी मौजूदा डिलीवरी शेड्यूल में बदलाव करना

1. वह रिपोर्ट देखें जिसे फिर से शेड्यूल करना है.
2. सबसे ऊपर दाईं ओर, शेयर करें को चुनें. इसके बाद, डिलीवरी शेड्यूल करें को चुनें.
3. Looker Studio Pro वर्शन के उपयोगकर्ता कोई मौजूदा शेड्यूल चुनें.
4. ज़्यादा पर क्लिक करें.
5. बदलाव करें चुनें.
6. नए शेड्यूल की जानकारी डालें.
7. सेव करें पर क्लिक करें.

शेड्यूल की गई कोई डिलीवरी रोकना

रिपोर्ट को शेड्यूल करने का विकल्प, डिफ़ॉल्ट तौर पर चालू होता है. रिपोर्ट की ऑटोमैटिक डिलीवरी को रोकने के लिए, शेड्यूल को रोका या मिटाया जा सकता है. इसके लिए, यह तरीका अपनाएं:

1. रिपोर्ट देखें.
2. सबसे ऊपर दाईं ओर, शेयर करें को चुनें. इसके बाद, डिलीवरी शेड्यूल करें को चुनें.
3. Looker Studio Pro वर्शन के उपयोगकर्ता कोई मौजूदा शेड्यूल चुनें.
4. ज़्यादा पर क्लिक करें.
   • Looker Studio Pro में किसी शेड्यूल को रोकने के लिए, चालू स्विच को बंद है पर टॉगल करें.
   • कोई शेड्यूल मिटाने के लिए, शेड्यूल मिटाएं पर क्लिक करें.

सूचना: मिटाए गए शेड्यूल को वापस नहीं लाया जा सकता.

बाद में भेजने के लिए शेड्यूल की गई रिपोर्ट को अभी भेजना

बाद में भेजने के लिए शेड्यूल की गई रिपोर्ट अभी भेजने के लिए:

1. रिपोर्ट देखें.
2. ऊपर दाईं ओर, शेयर करें पर क्लिक करें. फिर डिलीवरी शेड्यूल करें को चुनें.
3. Looker Studio Pro वर्शन के उपयोगकर्ता कोई मौजूदा शेड्यूल चुनें.
4. अभी भेजें पर क्लिक करें.

Looker Studio Pro features

The features and functionality described in this section are available to Looker Studio Pro users.

Learn more about Looker Studio Pro.

Google Chat में डिलीवरी का शेड्यूल बनाना (यह सुविधा सिर्फ़ PRO वर्शन में उपलब्ध है)

अगर आपके पास Looker Studio Pro है, तो अलग-अलग उपयोगकर्ताओं और चैट स्पेस को रिपोर्ट भेजने के लिए, यह तरीका अपनाएं:

1. वह रिपोर्ट देखें जिसकी डिलीवरी शेड्यूल करनी है.
2. सबसे ऊपर दाईं ओर, शेयर करें को चुनें. इसके बाद, डिलीवरी शेड्यूल करें को चुनें.
3. Looker Studio Pro के उपयोगकर्ता, डेस्टिनेशन फ़ील्ड में Google Chat चुनें.
4. ईमेल पतों की सूची डालें. हालांकि, ऐसा करना ज़रूरी नहीं है. 
   
   ध्यान दें: अगर आपके पास Looker Studio Pro है, तो आपका एडमिन उन लोगों पर पाबंदी लगा सकता है जिन्हें ईमेल पाने की अनुमति है. अगर किसी ऐसे व्यक्ति का ईमेल पता डाला जाता है जिस पर पाबंदी लगी है, तो Looker Studio तब तक गड़बड़ी का मैसेज दिखाएगा, जब तक कि उस ईमेल पते को नहीं हटा दिया जाता.
5. ईमेल के लिए, अपनी पसंद के मुताबिक विषय और मैसेज डालें. हालांकि, ऐसा करना ज़रूरी नहीं है.
6. रिपोर्ट में जिस पेज को शामिल करना है उसे चुनें. हालांकि, बिना पेज चुने भी रिपोर्ट शेयर की जा सकती है.
7. रिपोर्ट भेजने के लिए, अपने हिसाब से तारीख और समय तय करें.
8. रिपोर्ट भेजने की फ़्रीक्वेंसी सेट करें.
9. सेव करें पर क्लिक करें.

ईमेल के शेड्यूल की तरह ही Chat के शेड्यूल में भी फ़िल्टर लगाए जा सकते हैं.

शेड्यूल की गई डिलीवरी, Google Chat में कैसे काम करती है

शेड्यूल की गई Google Chat की डिलीवरी में, पाने वाले लोगों या स्पेस को मैसेज भेजा जाता है. यह मैसेज उस व्यक्ति के Google Chat खाते से पोस्ट किया जाता है जिसने रिपोर्ट की डिलीवरी शेड्यूल की है. मैसेज में ये चीज़ें शामिल होती हैं:

• रिपोर्ट का PDF अटैचमेंट
• Looker Studio में देखें लिंक
• सदस्यता छोड़ें लिंक, जिसे क्लिक करने पर, उपयोगकर्ता या स्पेस उस डिलीवरी शेड्यूल का सदस्य नहीं रहते

एक से ज़्यादा शेड्यूल जोड़ें (सुविधा सिर्फ़ PRO वर्शन में उपलब्ध है)

अगर आपके पास Looker Studio Pro है, तो रिपोर्ट में एक से ज़्यादा शेड्यूल जोड़े जा सकते हैं.

1. सबसे ऊपर दाईं ओर, शेयर करें को चुनें. इसके बाद, डिलीवरी शेड्यूल करें को चुनें.
   • अगर आपकी रिपोर्ट में पहले से कोई शेड्यूल नहीं है, तो आपको एक शेड्यूल बनाने के लिए कहा जाएगा.
   • अगर आपकी रिपोर्ट में एक भी शेड्यूल है, तो Looker Studio इस रिपोर्ट के शेड्यूल की सूची दिखाएगा.
2. शेड्यूल जोड़ें पर क्लिक करें.

हर रिपोर्ट के लिए, ज़्यादा से ज़्यादा 20 शेड्यूल बनाए जा सकते हैं. रिपोर्ट का मालिक या एडिटर, रिपोर्ट में शेड्यूल जोड़ सकता है या उनमें बदलाव कर सकता है. शेड्यूल की गई रिपोर्ट, उस उपयोगकर्ता के ईमेल पते से भेजी जाती है जिसने आखिरी बार शेड्यूल में कोई बदलाव किया है. फिर भले ही यह बदलाव चालू स्विच को टॉगल करना ही क्यों न हो.

ईमेल पाने वालों के ईमेल पते के हिसाब से फ़िल्टर करना (सुविधा सिर्फ़ PRO वर्शन में उपलब्ध है)

अगर आपके पास Looker Studio Pro है, तो ईमेल से भेजी जाने वाली हर रिपोर्ट को कस्टमाइज़ किया जा सकता है. ऐसा करके, रिपोर्ट पाने वाले हर उपयोगकर्ता को सिर्फ़ वह डेटा भेजा जा सकता है जो उनके लिए सबसे ज़्यादा काम का हो. इस सुविधा का इस्तेमाल करने के लिए, पहले आपको रिपोर्ट में जोड़े जाने वाले हर उस डेटा सोर्स के लिए ईमेल पते के फ़ील्ड की जानकारी देनी होगी जिसे कस्टमाइज़ करना है. इसके बाद, शेड्यूल बनाते या उसमें बदलाव करते समय, आपको भेजे गए ईमेल की रिपोर्ट के डेटा को ईमेल पते के हिसाब से फ़िल्टर करें विकल्प दिखेगा.

 

ध्यान दें: Chat से शेड्यूल की गई रिपोर्ट के लिए, पाने वाले व्यक्ति के ईमेल पते के हिसाब से फ़िल्टर करने की सुविधा उपलब्ध नहीं है.

मेरी रिपोर्ट डिलीवर क्यों नहीं हुई?

• अगर डाउनलोड की गई रिपोर्ट में कोई गड़बड़ी है, तो रिपोर्ट नहीं भेजी जाएगी. पक्का करें कि रिपोर्ट मैन्युअल तरीके से डाउनलोड की जा सकती हो.
• अगर आपके पास Looker Studio Pro है, तो आपका एडमिन ईमेल पाने वाले उन लोगों पर पाबंदी लगा सकता है जिन्हें आपका कॉन्टेंट भेजा जा सकता है. अगर शेड्यूल की गई डिलीवरी पाने वाले कम से कम एक व्यक्ति पर पाबंदी लगी है, तो शेड्यूल की गई डिलीवरी नहीं भेजी जाएगी. Looker Studio, डिलीवरी शेड्यूल करने वाले व्यक्ति को चेतावनी वाला एक ईमेल भेजेगा. साथ ही, शेड्यूल देखें डायलॉग में गड़बड़ी दिखाएगा. शेड्यूल की गई डिलीवरी को फिर से शुरू करने के लिए, उन सभी लोगों को हटाएं जिन्हें ईमेल भेजने पर पाबंदी है.

शेड्यूल किए गए ईमेल की डिलीवरी से जुड़ी सीमाएं

• रिपोर्ट पाने वालों की सूची में, ज़्यादा से ज़्यादा 50 ईमेल पते शामिल किए जा सकते हैं.
• शेड्यूल बनाने वाले व्यक्ति का नाम हमेशा रिपोर्ट पाने वालों की सूची में शामिल रहता है. आपके पास अन्य लोगों को भी रिपोर्ट भेजने का विकल्प होता है.
• शेड्यूल किए गए ईमेल में, रिपोर्ट की झलक के तौर पर, ज़्यादा से ज़्यादा पांच पेज शामिल हो सकते हैं. अटैच किए गए PDF में, चुने गए सभी पेज शामिल होते हैं.
• ईमेल की डिलीवरी का शेड्यूल, आपके ऑपरेटिंग सिस्टम के टाइमज़ोन पर आधारित होता है. इसे Looker Studio में नहीं बदला जा सकता.
• शेड्यूल में बदलाव करते समय, ऐसे फ़िल्टर नहीं जोड़े जा सकते जो रिपोर्ट में पहले से मौजूद नहीं हैं. साथ ही, शेड्यूल की गई रिपोर्ट से फ़िल्टर मिटाए भी नहीं जा सकते.
• बंद किए गए शेड्यूल में न तो बदलाव किए जा सकते हैं और न ही उन्हें टेस्ट के तौर पर भेजा जा सकता है.
• अगर आपके पास Looker Studio Pro नहीं है, तो हर रिपोर्ट में सिर्फ़ एक शेड्यूल जोड़ा जा सकता है. अगर आपके पास Looker Studio Pro है, तो हर रिपोर्ट में 20 शेड्यूल जोड़े जा सकते हैं.
• सिर्फ़ उन रिपोर्ट के लिए, कई शेड्यूल बनाए जा सकते हैं जिनमें रिपोर्ट के मालिक के पास Looker Studio Pro है.
• Looker Studio Pro से Looker Studio में डाउनग्रेड करने पर, सबसे पहले बनाया गया ईमेल शेड्यूल हर रिपोर्ट के लिए चालू रहता है. उस रिपोर्ट के लिए अतिरिक्त शेड्यूल बंद हो जाते हैं.

Google Chat में शेड्यूल की गई डिलीवरी की सीमाएं

• Chat का इस्तेमाल करके डिलीवरी शेड्यूल करने के लिए, आपको Looker Studio Pro का उपयोगकर्ता होना ज़रूरी है.
• आपको उस रिपोर्ट का मालिक या एडिटर होना चाहिए जिसे शेड्यूल करना है.
• रिपोर्ट को सिर्फ़ Google Chat के उन स्पेस में भेजने के लिए शेड्यूल किया जा सकता है जिनके आप सदस्य हैं.
• Google Chat के सिर्फ़ ऐसे उपयोगकर्ताओं के लिए रिपोर्ट शेड्यूल की जा सकती हैं जो आपके संगठन में हैं.
• Google Chat का इस्तेमाल करके डिलीवरी को शेड्यूल करने पर, ज़्यादा से ज़्यादा 10 अलग-अलग उपयोगकर्ताओं और 10 चैट स्पेस को रिपोर्ट भेजी जा सकती है. ज़्यादा लोगों को ईमेल भेजने के लिए, अतिरिक्त शेड्यूल बनाएं.
• Google Chat में रिपोर्ट डिलीवर करते समय, ईमेल पाने वालों के ईमेल पते के हिसाब से फ़िल्टर नहीं लगाया जा किया जा सकता.

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ईमेल पते के हिसाब से फ़िल्टर करना

Looker Studio के उपयोगकर्ताओं के लिए, शेड्यूल करने की अनुमतियां सेट करना