Menjadwalkan pengiriman laporan otomatis

Anda dapat mengirim PDF laporan Looker Studio kepada diri sendiri dan pemangku kepentingan dengan menyiapkan jadwal pengiriman. PDF dapat menyertakan link kembali ke laporan asli Anda.

Catatan: Untuk membuat, mengedit, atau menghapus jadwal pengiriman dalam laporan, Anda harus memiliki izin penjadwalan dalam laporan, menjadi editor laporan, atau menjadi pemilik laporan.

Dalam artikel ini:

• Membuat jadwal pengiriman email
• Menerapkan filter ke laporan terjadwal
• Mengubah jadwal pengiriman yang ada
• Menghentikan pengiriman terjadwal
• Mengirim laporan sekarang
• Membuat jadwal pengiriman Google Chat (fitur Pro) 
• Menambahkan beberapa jadwal (fitur Pro)
• Memfilter menurut alamat email penerima (fitur Pro)
• Batasan dan pemecahan masalah
• Referensi terkait

Membuat jadwal pengiriman email baru

Looker Studio

Untuk membuat jadwal pengiriman email baru, ikuti langkah-langkah berikut:

1. Lihat laporan yang ingin Anda jadwalkan.
2. Klik Bagikan, lalu pilih Jadwalkan pengiriman .
   
   Dialog Buat jadwal akan muncul.
3. (Opsional) Masukkan daftar penerima. Anda akan selalu disertakan dalam daftar penerima.
4. (Opsional) Masukkan subjek dan pesan khusus.
5. (Opsional) Pilih halaman laporan yang ingin Anda sertakan.
6. Tetapkan tanggal dan waktu yang Anda inginkan untuk mulai mengirim laporan.
7. Tetapkan frekuensi pengiriman.
8. Klik Jadwalkan.

Guna membuat jadwal yang dipersonalisasi untuk mengirim laporan, misalnya, setiap hari Selasa dan Kamis, atau setiap dua minggu pada hari Jumat, pilih Kustom.

Looker Studio Pro

Untuk membuat jadwal pengiriman email baru, ikuti langkah-langkah berikut:

1. Lihat laporan yang ingin Anda jadwalkan.
2. Klik Bagikan, lalu pilih Jadwalkan pengiriman . Jika Anda pertama kalinya membuat jadwal untuk laporan ini, klik Tambahkan jadwal pada dialog yang muncul.
   
   Dialog Buat jadwal akan muncul.
3. Di kolom Tujuan, pilih Email.
4. (Opsional) Masukkan daftar penerima. Anda akan selalu disertakan dalam daftar penerima.
   
   Catatan: Jika Anda memiliki Looker Studio Pro, administrator Anda dapat membatasi penerima yang diizinkan. Jika Anda memasukkan penerima yang dibatasi, Looker Studio akan menampilkan pesan error hingga Anda menghapus penerima tersebut.
5. (Opsional) Masukkan subjek dan pesan khusus.
6. (Opsional) Pilih halaman laporan yang ingin Anda sertakan.
7. Tetapkan tanggal dan waktu yang Anda inginkan untuk mulai mengirim laporan.
8. Tetapkan frekuensi pengiriman.
9. Klik Jadwalkan.

Guna membuat jadwal yang dipersonalisasi untuk mengirim laporan, misalnya, setiap hari Selasa dan Kamis, atau setiap dua minggu pada hari Jumat, pilih Kustom.

Cara kerja pengiriman email terjadwal

Pengiriman email terjadwal memungkinkan Anda mengirim email secara berkala dengan lampiran PDF laporan. Email tersebut juga akan berisi pratinjau halaman pertama laporan, beserta link untuk melihat laporan lengkap. Anda dapat menyertakan penerima lainnya dengan memasukkan alamat atau alias email grup masing-masing.

Menerapkan filter ke laporan terjadwal

Secara default, versi PDF laporan menggunakan properti rentang tanggal dan setelan kontrol filter default laporan.

Untuk mengubah nilai kontrol filter untuk sebuah jadwal, edit jadwal, lalu pilih tab Filter. Tab ini menampilkan semua kontrol dan rentang tanggal pada laporan. Anda dapat mengubah nilai kontrol apa pun, tetapi tidak dapat menambahkan atau menghapus kontrol.

Jika Anda mengubah nilai default filter di laporan, nilai filter untuk jadwal laporan tidak akan terpengaruh. Namun, jika Anda menghapus filter dari laporan, filter tersebut akan dihapus dari semua jadwal di laporan.

Catatan: Tab Filter hanya menampilkan kontrol filter dan kontrol rentang tanggal. Tombol dan kontrol data tidak ditampilkan. Selain itu, Anda tidak dapat mengubah properti filter di tab Filter.

 

Pelajari lebih lanjut kontrol dan properti filter.

Mengubah jadwal pengiriman yang ada

1. Lihat laporan yang ingin Anda jadwalkan ulang.
2. Di kanan atas, pilih Bagikan, lalu pilih Jadwalkan pengiriman .
3. (Pengguna Looker Studio Pro) Pilih jadwal yang ada.
4. Klik Lainnya .
5. Pilih Edit.
6. Masukkan detail jadwal baru.
7. Klik Simpan.

Menghentikan pengiriman terjadwal

Jadwal akan langsung aktif secara default. Untuk menghentikan pengiriman laporan otomatis, Anda dapat menjeda atau menghapus jadwal dengan mengikuti langkah-langkah berikut:

1. Lihat laporan.
2. Di kanan atas, klik Bagikan, lalu pilih Jadwalkan pengiriman .
3. (Pengguna Looker Studio Pro) Pilih jadwal yang ada.
4. Klik Lainnya .
   • Jika memiliki Looker Studio Pro, Anda dapat menjeda jadwal dengan mengalihkan tombol Aktif ke Tidak aktif.
   • Untuk menghapus jadwal, pilih Hapus jadwal .

Peringatan: Anda tidak dapat memulihkan jadwal yang dihapus.

Mengirim laporan sekarang

Untuk langsung mengirim laporan terjadwal, ikuti langkah-langkah berikut:

1. Lihat laporan.
2. Di kanan atas, klik Bagikan, lalu pilih Jadwalkan pengiriman .
3. (Pengguna Looker Studio Pro) Pilih jadwal yang ada.
4. Klik Kirim sekarang.

Fitur Looker Studio Pro

Fitur dan fungsi yang dijelaskan dalam bagian ini tersedia bagi pengguna Looker Studio Pro.

Pelajari Looker Studio Pro lebih lanjut.

Membuat jadwal pengiriman Google Chat (fitur Pro)

Jika memiliki Looker Studio Pro, Anda dapat mengirim laporan ke masing-masing pengguna dan Ruang Chat dengan mengikuti langkah-langkah berikut:

1. Lihat laporan yang ingin Anda jadwalkan.
2. Di kanan atas, pilih Bagikan, lalu pilih Jadwalkan pengiriman .
3. (Pengguna Looker Studio Pro) Di kolom Tujuan, pilih Google Chat.
4. (Opsional) Masukkan daftar penerima. 
   
   Catatan: Jika Anda memiliki Looker Studio Pro, administrator Anda dapat membatasi penerima yang diizinkan. Jika Anda memasukkan penerima yang dibatasi, Looker Studio akan menampilkan pesan error hingga Anda menghapus penerima tersebut.
5. (Opsional) Masukkan subjek dan pesan khusus.
6. (Opsional) Pilih halaman laporan yang ingin Anda sertakan.
7. Tetapkan tanggal dan waktu yang Anda inginkan untuk mulai mengirim laporan.
8. Tetapkan frekuensi pengiriman.
9. Klik Simpan.

Anda dapat menerapkan filter ke jadwal Chat, seperti yang dapat Anda lakukan untuk jadwal email.

Cara kerja pengiriman Google Chat terjadwal

Pengiriman Google Chat terjadwal akan memposting pesan ke pengguna atau ruang penerima. Pesan diposting dari akun Google Chat pengirim jadwal. Pesan ini menyertakan elemen berikut:

• Lampiran PDF laporan
• Link Lihat di Looker Studio
• Link Berhenti berlangganan yang menghentikan langganan pengguna atau ruang dari jadwal

Menambahkan beberapa jadwal (fitur Pro)

Jika memiliki Looker Studio Pro, Anda dapat menambahkan lebih dari satu jadwal ke laporan.

1. Di kanan atas, pilih Bagikan, lalu pilih Jadwalkan pengiriman .
   • Jika laporan Anda tidak memiliki jadwal, Anda akan diminta membuat jadwal.
   • Jika laporan Anda memiliki minimal satu jadwal, Looker Studio akan menampilkan daftar semua jadwal untuk laporan ini.
2. Klik Tambahkan Jadwal.

Setiap laporan dapat memiliki maksimal 20 jadwal. Semua pengguna yang merupakan pemilik atau editor laporan dapat menambahkan atau mengedit jadwal di laporan. Pengguna yang baru-baru ini mengedit jadwal, termasuk mengalihkan tombol ke Aktif, adalah pengirim jadwal.

Memfilter menurut alamat email penerima (fitur Pro)

Jika memiliki Looker Studio Pro, Anda dapat mempersonalisasi data dalam laporan terjadwal yang dikirim melalui email. Untuk menggunakan fitur ini, Anda harus terlebih dahulu menentukan kolom alamat email untuk setiap sumber data di laporan yang ingin dipersonalisasi. Kemudian, Anda akan melihat opsi Filter data laporan yang dikirim menurut alamat email penerima saat membuat atau mengedit jadwal.

 

Catatan: Filter menurut alamat email penerima tidak tersedia untuk jadwal Chat.

Batasan dan pemecahan masalah

Bagian berikut membahas batas pengiriman terjadwal dan beberapa langkah pemecahan masalah umum.

Batas pengiriman email terjadwal

Pengiriman email terjadwal memiliki batas berikut:

• Anda tidak dapat menyertakan lebih dari 50 alamat penerima.
• Orang yang membuat jadwal harus disertakan dalam daftar penerima. Penerima tambahan bersifat opsional.
• Email terjadwal dapat menyertakan pratinjau laporan yang berisi maksimal 5 halaman. PDF terlampir akan berisi semua halaman yang dipilih.
• Jadwal pengiriman didasarkan pada zona waktu sistem operasi Anda. Anda tidak dapat mengubahnya di dalam Looker Studio.
• Saat mengedit jadwal, Anda tidak dapat menambahkan filter yang belum ada dalam laporan atau menghapus filter dari laporan.
• Anda tidak dapat mengedit atau mengirim laporan percobaan untuk jadwal yang tidak aktif.
• Jika Anda tidak memiliki Looker Studio Pro, setiap laporan hanya dapat memiliki maksimal satu jadwal. Jika Anda memiliki Looker Studio Pro, setiap laporan dapat memiliki maksimal 20 jadwal.
• Anda hanya dapat membuat lebih dari satu jadwal dalam laporan yang pemiliknya memiliki Looker Studio Pro.
• Jika Anda mendowngrade dari Looker Studio Pro ke Looker Studio, jadwal email terlama yang dibuat akan tetap aktif untuk setiap laporan. Jadwal tambahan untuk laporan tersebut Tidak Aktif.

Batas pengiriman Google Chat terjadwal

Pengiriman Google Chat terjadwal memiliki batas berikut:

• Anda harus menjadi pengguna Looker Studio Pro untuk menjadwalkan pengiriman menggunakan Chat.
• Anda harus menjadi pemilik atau pengedit laporan yang ingin Anda jadwalkan.
• Anda dapat menjadwalkan laporan hanya ke ruang Google Chat tempat Anda menjadi anggota.
• Anda dapat menjadwalkan laporan hanya kepada pengguna Google Chat yang berada di organisasi Anda.
• Anda dapat menjadwalkan pengiriman menggunakan Google Chat ke maksimum 10 pengguna individual dan 10 ruang Chat. Untuk mengirim pesan ke penerima lainnya, buat jadwal tambahan.
• Anda tidak dapat memfilter menurut alamat email penerima saat mengirimkan laporan dengan Google Chat.

Mengapa laporan saya tidak dikirim?

Jika laporan tidak dikirim sesuai jadwal yang Anda siapkan, salah satu masalah berikut mungkin terjadi.

• Jika laporan yang didownload berisi error, laporan tersebut tidak akan dikirim. Pastikan laporan dapat berhasil didownload secara manual.
• Jika Anda memiliki Looker Studio Pro, administrator Anda dapat membatasi penerima yang dapat Anda kirimi konten. Jika minimal satu penerima laporan terjadwal dibatasi, laporan tidak akan dikirim. Looker Studio akan menampilkan error dalam dialog Lihat Jadwal dan mengirim email peringatan kepada pengguna terakhir yang mengedit jadwal. Hapus penerima yang dibatasi untuk melanjutkan pengiriman laporan terjadwal.

Referensi terkait

• Memfilter menurut alamat email
• Menetapkan izin penjadwalan untuk pengguna Looker Studio