Data Studio ahora se llama Looker Studio. Looker Studio sigue siendo una herramienta gratuita e incluye las mismas funciones que ya conoces. Looker Studio Pro ofrece una gestión mejorada de recursos empresariales, nuevas funciones de colaboración en equipo y acceso a asistencia técnica. Más información

Guía de inicio rápido

Conceptos básicos del funcionamiento de Looker Studio

En este artículo, se presentan seis pasos clave para empezar a usar Looker Studio rápidamente.

Usa los enlaces al glosario del Centro de Ayuda para consultar más información sobre términos concretos. También puedes consultar un resumen colocando el cursor sobre el enlace que quieras o haciendo clic en él para ver la definición completa. En la tabla que aparece al final del artículo se resumen los términos que se van a utilizar a continuación.
 
Looker Studio es una herramienta flexible con la que se pueden lograr los mismos resultados de varias formas diferentes. El flujo de trabajo que se describe en este artículo es solo un ejemplo básico.

1 Empezar con un informe

Los informes te permiten consultar tus datos, así como conseguir información valiosa y compartirla con otros usuarios.

Instrucciones

Cuando inicies sesión en Looker Studio, verás la página principal con la pestaña Informes seleccionada. Todos los informes a los que tienes acceso aparecen en el centro de la pantalla. Los botones más te permiten crear un informe en blanco. También puedes empezar con una de las plantillas de informe predefinidas de la parte superior.

La página principal de Looker Studio. El usuario hace clic en el botón más para crear un informe.

Consultar un informe

Para ver un informe que se ha compartido contigo, haz clic en su nombre en la lista del centro de la pantalla.

Editar un informe

  1. Accede al informe.
  2. En la esquina superior derecha, haz clic en Icono de editarEditar.

Si no ves el botón Editar, significa que el informe se ha compartido solo con el permiso "Puede ver". Si el propietario del informe lo ha permitido, puedes hacer una copia y editarla.

Crear un informe

  1. En la esquina superior izquierda, haz clic en Crear.
  2. Selecciona Informe.

A continuación, verás el editor de informes con el panel Añadir datos al informe abierto.

2 Añadir datos al informe

Las fuentes de datos permiten gestionar conexiones a datos y configurar campos que se pueden usar en los informes.

Cuando crees un informe, se abrirá el panel Añadir datos al informe, donde podrás: a) añadir una fuente de datos que ya exista o b) crear una fuente de datos.

a) Conectarte a datos de muestra de Analytics

  1. En el panel Añadir datos al informe, haz clic en Mis fuentes de datos.
  2. Selecciona la fuente de datos [Sample] Google Analytics Data.
  3. Abajo a la derecha, haz clic en Añadir.
  4. La fuente de datos se añadirá al informe.
  5. Se mostrará una tabla con campos de esa fuente de datos.
  6. Para cambiar los datos y el estilo de la tabla, usa el panel de propiedades situado a la derecha.
  7. Para cambiar el nombre del informe, en la esquina superior izquierda, haz clic en Informe sin título y dale un nombre nuevo.

Panel para añadir datos

b) Conectarte a tus propios datos

  1. En el panel Añadir datos al informe, haz clic en Conectarse a datos.
  2. Selecciona el conector que corresponda al tipo de datos que proporcionará esta fuente de datos (por ejemplo, Google Analytics u Hojas de cálculo).
  3. Si se te solicita, haz clic en Autorizar para permitir que Looker Studio acceda a los datos en tu nombre.
  4. Proporciona la información de tu cuenta.
  5. Abajo a la derecha, haz clic en Añadir.
  6. Se mostrará una tabla con campos de esa fuente de datos.
  7. Para personalizar los datos y el estilo de la tabla, usa el panel de propiedades situado a la derecha.
  8. Para cambiar el nombre del informe, en la esquina superior izquierda, haz clic en Informe sin título y dale un nombre nuevo.

3 Añadir gráficos y controles al informe

Podrás añadir componentes al lienzo del informe mediante los menús y la barra de herramientas.

Instrucciones

  1. En la barra de herramientas de la parte superior del editor, haz clic en Añadir un gráfico y, a continuación, selecciona un gráfico de la lista.
  2. Haz clic en el lienzo en el que quieras que se muestre el gráfico.
  3. Puedes mover el gráfico y modificar su tamaño a tu gusto.
    Animación que muestra a un usuario editando un informe y añadiendo una serie temporal basada en una fuente de datos de BigQuery que contiene información de vuelos de la Administración Federal de Aviación de EE. UU. (FAA). El usuario hace clic en el lienzo para colocar el gráfico y, a continuación, arrastra una esquina para cambiar su tamaño. A continuación, el usuario coloca el cursor sobre el encabezado del gráfico para arrastrarlo y colocarlo en otro lugar del lienzo.
  4. Para añadir o cambiar las dimensiones y las métricas, haz clic en los campos del panel de propiedades o arrástralos y suéltalos desde el panel de datos (a la derecha del panel del gráfico) directamente al gráfico.
    Animación que muestra a un usuario seleccionando una serie temporal. En la pestaña Setup (Configuración) del panel de propiedades del gráfico, la dimensión Date range (Periodo) del gráfico tiene el valor Flight Date (Fecha del vuelo). Animación que muestra a un usuario seleccionando una serie temporal. Animación que muestra a un usuario seleccionando una serie temporal.
  5. También puedes crear gráficos arrastrando un campo del panel de datos al lienzo.
    Animación que muestra a un usuario creando un cuadro de resultados. Para ello, se desplaza por la lista de campos de la pestaña Data (Datos) y arrastra la métrica Record count (Recuento de registros) al lienzo del informe. El cuadro de resultados muestra 56.074.571 registros.

 

4 Consultar el informe

Puedes previsualizar el informe para comprobar qué apariencia tiene cuando lo ven otros usuarios.

Instrucciones

El modo de vista permite a los usuarios ver todos los datos y usar los controles interactivos que hayas incluido en el informe. No obstante, los lectores no pueden cambiar la estructura del informe.

Cambiar entre los modos de vista y de edición

  1. En la parte superior derecha, haz clic en Icono de visibilidadVER. Ahora estás en el modo de vista.
  2. Para volver al modo de edición, haz clic en Icono de editarEDITAR.

5 Compartir el informe

Puedes compartir los informes con otros usuarios y colaborar con otros editores.

Instrucciones

Para modificar informes, los editores tienen que iniciar sesión en Google. No obstante, los usuarios podrán consultarlos sin iniciar sesión.

Compartir un informe

  1. En la parte superior derecha, haz clic en Icono para compartir.
  2. Especifica los usuarios o grupos con los que quieres compartir el informe.
  3. Usa las opciones avanzadas para cambiar la forma en la que cada dirección puede acceder al informe.
Al compartir un informe, no se comparte su fuente de datos. Que un usuario pueda ver o no los datos del informe depende de las credenciales de la fuente de datos.
 
Sin embargo, si compartes el informe con otros usuarios y les das permiso de edición, podrán utilizar los campos de esa fuente de datos en los gráficos aunque no se haya compartido con ellos la propia fuente de datos.

6 Compartir la fuente de datos

Permite que otras personas creen sus propios informes a partir de su fuente de datos.

Instrucciones

Si solo quieres que otros usuarios vean o modifiquen tus informes, no es necesario que compartas las fuentes de datos correspondientes.

Para compartir una fuente de datos, debes acceder a ella directamente desde la página principal FUENTES DE DATOS, no a través de un informe en el que se esté usando. Si quieres ver o cambiar una fuente de datos, debes iniciar sesión en Google.

Compartir una fuente de datos

  1. En la parte superior izquierda del informe, haz clic en el logotipo Logotipo de Looker Studio para volver a la página principal de Looker Studio.
  2. Haz clic en la opción FUENTES DE DATOS situada a la izquierda.
  3. Localiza la fuente de datos que elegiste en el paso 2.
  4. En la parte derecha, haz clic en Más Más.
  5. Haz clic en Compartir Icono para compartir.
  6. Especifica los usuarios o grupos con los que quieres compartir tu fuente de datos.
  7. Usa las opciones avanzadas para cambiar la forma en la que cada dirección puede acceder a la fuente de datos.

Ten cuidado al compartir fuentes de datos con otros usuarios a los que des permiso de edición. Aunque al compartir una fuente de datos no se da acceso al conjunto de datos subyacentes, es posible que, si se modifica esa fuente, se vuelva incompatible con los gráficos creados previamente que la estuvieran utilizando. Si se comparte una fuente de datos con otros usuarios dándoles permiso solo para verla, dichos usuarios podrán usar la fuente para crear informes, pero no podrán modificar su estructura.

Conceptos básicos

A continuación, puedes ver un resumen de los términos y conceptos que se usan en este artículo y en el Centro de Ayuda.

Concepto Funciones
Informe

Es un recurso de Looker Studio que contiene una colección de componentes cuyo propósito es presentar a los lectores información y estadísticas derivadas de datos concretos.

Más información sobre los informes

Componente

Es un widget que se puede añadir al informe para mostrar datos, como gráficos, tablas, y filtros por periodos y controles de filtros interactivos. Los componentes de datos extraen la información de una fuente de datos.

También es posible completar los informes con textos, formas, imágenes y contenidos insertados.

Conector o fuente de datos

En Looker Studio, conectarte a tus datos implica los siguientes componentes:

  • Los conectores, que vinculan Looker Studio con tus datos subyacentes. Esta conexión crea una fuente de datos en Looker Studio.
  • Las fuentes de datos representan una instancia concreta de un conector. Por ejemplo, una conexión con una tabla o con una consulta de BigQuery, una propiedad de Google Analytics o una hoja de cálculo de Google específicas. Las fuentes de datos te permiten configurar los campos y las opciones que proporciona el conector utilizado para crear esa instancia de conexión. Además, con una fuente de datos puedes compartir de forma segura información valiosa con lectores de informes que puede que no tengan acceso directo a los datos subyacentes.

Más información sobre cómo se conecta Looker Studio a los datos

Campo

Es una columna de datos.

Hay dos tipos básicos de campos en Looker Studio:

  • Las dimensiones, que son los elementos que quieres medir o que sirven para clasificar tus datos.
  • Las métricas, que son los números que miden lo que contienen las dimensiones.

Más información sobre los campos en los informes

Credenciales

Es el mecanismo por el cual una fuente de datos determina quién puede ver los datos que contiene.

Más información sobre las credenciales de la fuente de datos

Modo de vista y modo de edición
  • El modo de edición permite modificar la estructura de un informe y cambiar, añadir o retirar fuentes de datos, así como usar controles interactivos.
    • Las personas que pueden modificar un informe o una fuente de datos se denominan editores.
  • El modo de vista permite ver todos los datos para los que se está autorizado y usar los controles interactivos. El modo de vista no permite modificar la estructura del informe.
    • Las personas que solo pueden ver un informe o una fuente de datos se denominan lectores.
Permisos de acceso y para compartir contenido

Al compartir informes y fuentes de datos, determinas la forma en que otros usuarios pueden acceder al recurso:

  • El permiso Puede editar permite a los usuarios modificar y compartir el recurso, lo que los convierte en editores.
  • El permiso Puede ver permite a los usuarios ver el recurso, pero no modificarlo ni compartirlo, lo que los convierte en lectores.

Las opciones avanzadas para compartir permiten controlar otros aspectos del acceso a los recursos, como la capacidad de descargar los datos o de imprimir el informe.

Las opciones de compartir mediante enlace permiten compartir tus recursos a mayor escala en Internet.

Más información sobre el uso compartido

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