Looker Studio 보고서의 차트가 지정된 기준을 충족하면 사용자와 이해관계자에게 알림이 전송되도록 설정할 수 있습니다. 알림에는 원본 보고서로 연결되는 링크가 포함됩니다.
Looker Studio Pro의 기능
이 도움말에 설명된 특징과 기능은 Looker Studio Pro 사용자에게만 해당되는 내용입니다.
알림 사용 요건
- 알림을 만들려면 보고서에 대한 조회자 역할 이상의 권한이 있어야 합니다.
- 해당 차트에 알림을 만들려면 차트의 기본 데이터 소스에 대한 조회자 역할 이상의 권한이 있어야 합니다.
- Looker Studio Pro 콘텐츠에 대해서만 알림을 만들 수 있습니다. 콘텐츠를 업그레이드하려면 Looker Studio 콘텐츠를 Looker Studio Pro로 업그레이드하기 도움말을 참고하세요.
새 알림 만들기
- 알림을 만들 보고서를 조회합니다.
- 보기 모드에 있는지 확인합니다. 수정 모드에서는 알림을 추가할 수 없습니다.
- 보고서는 Looker Studio Pro 보고서여야 합니다. 콘텐츠를 업그레이드하려면 Looker Studio 콘텐츠를 Looker Studio Pro로 업그레이드하기 도움말을 참고하세요.
- 알림을 만들려는 차트 위로 마우스를 가져가서 알림 만들기 및 보기 종 모양 아이콘을 선택합니다.
알림 생성 대화상자가 나타납니다. - 알림에 대한 세부정보를 입력합니다.
- 이름: 이름 필드에 알림 이름을 입력합니다.
- 설명: (선택사항) 설명 필드에 알림에 대한 설명을 추가합니다.
- 액세스: 액세스 필드에서 알림 규칙을 보고서의 모든 조회자에게 표시할지 또는 알림 소유자에게만 표시할지 선택합니다.
- 수신자: (선택사항) 수신자 필드에 이메일 주소 목록을 입력합니다.
- 수신자는 조직 구성원이어야 합니다. 외부 이메일 별칭은 허용되지 않습니다.
- 알림 작성자는 항상 수신자 목록에 포함됩니다.
- 알림 규칙: 알림 규칙 필드에서 알림을 실행할 필드를 선택한 후 이 필드가 충족해야 하는 조건을 선택합니다. 조건 옵션은 필드의 데이터 유형에 따라 다릅니다.
- AND 로직이 있는 다른 조건을 추가하려면 알림 규칙 필드에 새 필드와 조건을 추가합니다.
- 알림 조건에서는 OR 로직이 지원되지 않습니다. OR 로직으로 다른 조건을 만들려면 다른 조건으로 별도의 알림을 만드는 것이 좋습니다.
- 시작 시간: 시작 시간 필드에서 Looker Studio Pro가 알림 조건 확인을 시작할 날짜와 시간을 설정합니다.
- 반복: 반복 필드에서는 Looker Studio Pro에서 알림 조건 충족 여부를 확인할 빈도를 선택합니다. 알림 조건이 충족되면 Looker Studio Pro에서 알림 이메일을 전송합니다.
예를 들어 매주 화요일과 목요일이나 격주로 금요일에 전송되는 알림 빈도를 맞춤화하여 설정하려면 반복 필드에서 맞춤설정을 선택합니다.
- 저장을 선택합니다.
알림 수신
Looker Studio Pro는 지정된 빈도로 알림 조건을 확인합니다. 알림 조건이 충족되면 Looker Studio Pro에서는 looker-studio-noreply@google.com 주소로 모든 수신자에게 이메일 알림을 전송합니다. 알림에는 다음 정보가 포함됩니다.
- 충족된 조건
- 조건이 충족된 시간
- 조건을 트리거한 필드의 값
- Looker Studio 보고서로 연결되는 링크
- 알림 수신 거부로 연결되는 링크. 이 링크를 클릭하고 확인을 제출하면 알림 수신자 목록에서 해당 수신자가 삭제됨
- 이 링크는 알림 작성자에게 전송되는 알림에 포함되지 않음
알림은 기본 필터 값에 대해서만 실행됩니다. 필터 값을 수정하는 경우 수정사항은 알림 조건에 적용되지 않습니다.
보고서가 변경되어 알림 조건의 의미가 더 이상 동일하지 않게 되면 Looker Studio Pro는 다음에 알림이 실행될 때 알림을 비활성화하고 알림 소유자에게 비활성화 이유가 기재된 알림 이메일을 전송합니다. 다음 변경사항으로 인해 알림 비활성화가 트리거될 수 있습니다.
- 알림 조건 쿼리를 실행할 수 없습니다.
- 알림이 있는 차트가 삭제되었습니다.
- 알림이 있는 보고서가 삭제되었습니다.
- 알림 조건의 기본 데이터 소스가 삭제되었습니다.
- 알림 소유자에게 더 이상 보고서에 대한 조회자 역할이 없습니다.
- 알림 소유자에게 더 이상 데이터 소스에 대한 조회자 역할이 없습니다.
- 보고서 편집기에서 보고서의 모든 알림을 사용 중지했습니다.
- 알림 조건의 필드가 기본 데이터 소스에서 삭제되었습니다.
- 알림 조건에 사용된 필드의 정의가 수정되었습니다.
- 측정기준이 알림이 있는 차트에 추가되거나 차트에서 삭제되었습니다.
- 보고서의 기본 필터 값이 변경되었습니다.
기존 알림 수정
직접 만든 알림을 수정할 수 있습니다. 다른 사용자가 만든 알림은 수정할 수 없습니다. 알림을 수정하려면 다음 단계를 따르세요.
- 수정하려는 알림이 있는 보고서를 조회합니다. (보기 모드인지 확인합니다. 수정 모드에서는 알림을 수정할 수 없습니다.)
- 알림이 있는 차트 위로 마우스를 가져가서 알림 만들기 및 보기 종 모양 아이콘을 선택합니다.
알림 만들기 및 보기 대화상자가 나타납니다. - 수정하려는 알림 오른쪽에서 점 3개로 된 옵션 더보기 버튼
을 클릭합니다.
- 수정을 선택합니다. 알림 수정 대화상자가 나타납니다.
- 알림 세부정보를 업데이트합니다.
- 저장을 클릭합니다.
을 클릭합니다.알림 일시중지 또는 삭제
알림은 기본적으로 활성화됩니다. 소유한 알림 하나를 일시중지 또는 삭제하거나 보고서의 모든 알림을 일시중지할 수 있습니다. 다른 사용자가 만든 알림은 삭제할 수 없습니다.
알림 일시중지 또는 삭제
소유한 개별 알림을 중지하려면 다음 단계에 따라 일시중지하거나 삭제할 수 있습니다.
- 알림을 수정할 보고서를 조회합니다. (보기 모드인지 확인합니다. 수정 모드에서는 알림을 수정할 수 없습니다.)
- 알림을 만들려는 차트 위로 마우스를 가져가서 알림 만들기 및 보기 종 모양 아이콘을 선택합니다.
알림 만들기 및 보기 대화상자가 나타납니다. - 수정하려는 알림 오른쪽에서 더보기
- 활성 전환 버튼이 사용 설정되어 있으면 알림이 활성 상태인 것이며, Looker Studio Pro에서 지정된 빈도로 알림 조건을 확인한다는 뜻입니다.
- 알림을 일시중지하려면 활성 전환 버튼을 선택합니다. 전환 버튼이 비활성으로 변경됩니다.
- 알림을 재개하려면 비활성 전환 버튼을 선택합니다. 전환 버튼이 활성으로 변경됩니다.
- 알림을 삭제하려면 삭제
를 선택합니다.
를 선택합니다.보고서의 모든 알림 일시중지
보고서의 모든 알림을 중지하려면 다음 단계에 따라 보고서의 알림 생성 및 보기를 사용 중지하세요.
- 알림을 사용 중지하려는 보고서를 조회합니다.
공유를 클릭합니다.
- 사용자 및 그룹과 공유 대화상자에서 설정 열기 톱니바퀴 버튼을 클릭합니다.
- 보고서 액세스 권한 설정 대화상자에서 조회자를 대상으로 알림 생성 및 보기 사용 중지를 선택합니다.
- 공유 목록으로 돌아가기 뒤로 화살표 버튼
을 클릭합니다.
- 완료를 클릭합니다.
공유를 클릭합니다.그러면 모든 알림이 비활성화되며 사용자는 새 알림을 만들거나 기존 알림을 볼 수 없습니다.
나중에 보고서에 대한 알림 생성 및 보기를 사용 설정해도 Looker Studio Pro에서 알림이 자동으로 재활성화되지는 않습니다. Looker Studio Pro가 보고서에서 알림 조건을 확인하도록 하려면 알림을 활성화해야 합니다.
Looker Studio Pro 구독 취소 시 영향
Looker Studio Pro 구독을 취소하면 모든 알림이 비활성화되어 Looker Studio Pro 구독 없이는 다시 활성화할 수 없습니다. 새 알림을 만들거나 기존 알림을 볼 수 없습니다.
Looker Studio Pro 구독을 갱신하면 이전에 생성된 모든 알림을 조회하고 다시 활성화할 수 있습니다.
알림 제한사항
- 혼합 데이터 소스는 지원되지 않습니다.
- Looker 커넥터를 사용하는 데이터 소스는 지원되지 않습니다.
- 누적 합계는 지원되지 않습니다.
- 계산된 필드는 지원되지 않습니다.
- 알림 조건에서는 OR 로직이 지원되지 않습니다. 대신 알림을 여러 개 만들 수 있습니다.
- 알림에 최대 50개의 이메일 주소를 포함할 수 있습니다.
- 알림 작성자는 항상 수신자 목록에 포함됩니다. 추가 수신자는 선택사항입니다.
- 알림 수신자는 조직 구성원이어야 합니다. 외부 이메일 별칭 및 신뢰할 수 있는 도메인은 허용되지 않습니다.
- 알림 예약은 운영체제의 시간대를 기준으로 합니다. Looker Studio에서는 이 설정을 변경할 수 없습니다.
- 알림 조건은 기본 필터 값에 대해서만 실행됩니다.
- 알림은 테스트할 수 없습니다.
- 삭제된 알림은 복원할 수 없습니다.