Looker Studio की रिपोर्ट में मौजूद किसी चार्ट के लिए सूचना बनाई जा सकती है. इसके लिए आपको एक शर्त तय करनी होती है. चार्ट में जब भी वह शर्त पूरी होगी, आपको और डेटा का ऐक्सेस रखने वाले लोगों को इसके बारे में सूचना मिलेगी. सूचना में आपकी ओरिजनल रिपोर्ट का लिंक शामिल होता है.
Looker Studio Pro की सुविधा
इस लेख में जिन सुविधाओं और फ़ंक्शन के बारे में बताया गया है वे Looker Studio Pro के उपयोगकर्ताओं के लिए उपलब्ध हैं.
सूचनाओं को इस्तेमाल करने से जुड़ी शर्तें
- किसी रिपोर्ट से जुड़ी सूचना बनाने के लिए, आपके पास उसमें कम से कम दर्शक की भूमिका होनी चाहिए.
- किसी चार्ट से जुड़ी सूचना बनाने के लिए, आपके पास उस चार्ट के डेटा सोर्स में कम से कम दर्शक की भूमिका होनी चाहिए.
- आपको सूचनाएं बनाने का विकल्प सिर्फ़ Looker Studio Pro के कॉन्टेंट पर मिलता है. अपने कॉन्टेंट को अपग्रेड करने के लिए, Looker Studio में मौजूद कॉन्टेंट को Looker Studio Pro पर अपग्रेड करना लेख पढ़ें.
नई सूचना बनाना
- वह रिपोर्ट देखें जिस पर आपको सूचना बनानी है.
- पक्का करें कि आप व्यू मोड में हों. बदलाव मोड में होने पर, सूचनाओं को नहीं जोड़ा जा सकता.
- यह ज़रूरी है कि इस रिपोर्ट को Looker Studio Pro में बनाया गया हो. अपने कॉन्टेंट को अपग्रेड करने के लिए, Looker Studio में मौजूद कॉन्टेंट को Looker Studio Pro पर अपग्रेड करना लेख पढ़ें.
- आपको जिस चार्ट पर सूचना बनानी है उस पर कर्सर घुमाएं. इसके बाद, सूचनाएं बनाएं और देखें बेल आइकॉन को चुनें.
आपको सूचना बनाएं डायलॉग दिखेगा. - सूचना बनाने के लिए यह जानकारी डालें:
- नाम: नाम फ़ील्ड में, सूचना का नाम डालें.
- जानकारी: (ज़रूरी नहीं) जानकारी फ़ील्ड में, सूचना के बारे में जानकारी डालें.
- ऐक्सेस: ऐक्सेस फ़ील्ड में, चुनें कि सूचना से जुड़े नियम रिपोर्ट के सभी व्यूअर को दिखेंगे या ये सिर्फ़ सूचना बनाने वाले को दिखेंगे.
- सूचना पाने वाले: (ज़रूरी नहीं) सूचना पाने वाले फ़ील्ड में, वे ईमेल पते डालें जिन पर सूचना भेजी जानी है.
- सूचना पाने वाले लोग, आपके संगठन के सदस्य होने चाहिए. संगठन से बाहर के ईमेल पतों का इस्तेमाल करने की अनुमति नहीं है.
- सूचना बनाने वाले व्यक्ति के तौर पर, आपको ईमेल पाने वाले लोगों की सूची में हमेशा शामिल किया जाता है.
- सूचना से जुड़े नियम: सूचना से जुड़े नियम फ़ील्ड में, वह फ़ील्ड चुनें जिसमें आपको सूचना पानी है. इसके बाद, वह शर्त चुनें जो उस फ़ील्ड के लिए पूरा करना ज़रूरी है. फ़ील्ड के डेटा टाइप के आधार पर, शर्तों के विकल्प अलग-अलग होते हैं.
- AND लॉजिक के साथ कोई दूसरी शर्त जोड़ने के लिए, सूचना से जुड़े नियम फ़ील्ड में नया फ़ील्ड और शर्तें जोड़ें.
- सूचना से जुड़ी शर्तों में OR लॉजिक का इस्तेमाल नहीं किया जा सकता. अगर आपको OR लॉजिक का इस्तेमाल करके कोई दूसरी शर्त बनानी है, तो किसी दूसरी शर्त के साथ अलग सूचना बनाएं.
- शुरुआत का समय: शुरुआत का समय फ़ील्ड में, वह तारीख और समय सेट करें जब Looker Studio Pro, सूचना से जुड़ी शर्तों की जांच करना शुरू करेगा.
- दोहराएं: दोहराएं फ़ील्ड से वह फ़्रीक्वेंसी चुनें जिसके हिसाब से Looker Studio Pro यह तय करेगा कि सूचना से जुड़ी शर्तें पूरी हुई हैं या नहीं. सूचना से जुड़ी शर्तें पूरी होने पर, Looker Studio Pro आपको ईमेल पर सूचना भेजेगा.
सूचना की फ़्रीक्वेंसी (जैसे कि हर मंगलवार और गुरुवार या हर दो हफ़्ते में शुक्रवार को) अपने हिसाब से तय करने के लिए, दोहराएं फ़ील्ड में कस्टम चुनें.
- सेव करें चुनें.
सूचनाएं पाना
Looker Studio Pro, तय की गई फ़्रीक्वेंसी पर सूचना से जुड़ी शर्त की जांच करता है. सूचना से जुड़ी शर्त पूरी होने पर Looker Studio Pro, ईमेल पाने वाले सभी लोगों को looker-studio-noreply@google.com से सूचना भेजता है. सूचना में यह जानकारी शामिल होती है:
- पूरी की गई शर्त.
- शर्त पूरी होने का समय.
- शर्त पूरी करने वाले फ़ील्ड की वैल्यू.
- Looker Studio रिपोर्ट का लिंक.
- सूचना पाने से ऑप्ट-आउट करने का लिंक. इस लिंक पर क्लिक करके पुष्टि करने से, सूचना पाने वाले व्यक्ति को ईमेल पाने वाले लोगों की सूची से हटा दिया जाता है.
- यह लिंक, सूचना बनाने वाले व्यक्ति को मिलने वाली सूचना में शामिल नहीं होता.
सूचनाएं सिर्फ़ फ़िल्टर की डिफ़ॉल्ट वैल्यू लागू होने पर काम करती हैं. अगर फ़िल्टर की वैल्यू में बदलाव किया जाता है, तो वे बदलाव सूचना से जुड़ी शर्त पर लागू नहीं होंगे.
अगर रिपोर्ट में ऐसे बदलाव होते हैं जिनसे सूचना से जुड़ी शर्त का मतलब बदलता हो, तो Looker Studio Pro सूचना पाने की सुविधा बंद कर देगा. इसका मतलब यह है कि अगली बार सूचना भेजने के लिए जो भी समय तय किया गया है उस पर सूचना नहीं मिलेगी. Looker Studio Pro, सूचना बनाने वाले को ईमेल भेजकर इसकी जानकारी देगा और वजह बताएगा. इन बदलावों की वजह से, सूचना पाने की सुविधा बंद हो सकती है:
- सूचना की शर्त से जुड़ी क्वेरी को चलाया नहीं जा सका.
- सूचना की सुविधा वाला चार्ट मिटाया गया.
- सूचना की सुविधा वाली रिपोर्ट मिटाई गई.
- सूचना से जुड़ी शर्त का डेटा सोर्स मिटाया गया.
- सूचना बनाने वाले व्यक्ति के पास, अब रिपोर्ट में दर्शक की भूमिका नहीं है.
- सूचना बनाने वाले व्यक्ति के पास, अब डेटा सोर्स में दर्शक की भूमिका नहीं है.
- रिपोर्ट एडिटर ने, रिपोर्ट पर मौजूद सभी सूचनाएं बंद कर दी हैं.
- सूचना से जुड़ी शर्त में, डेटा सोर्स से किसी फ़ील्ड को मिटा दिया गया.
- सूचना से जुड़ी शर्त में इस्तेमाल किए गए किसी फ़ील्ड की जानकारी में बदलाव किया गया.
- किसी डाइमेंशन को सूचना वाले चार्ट में जोड़ा गया या उससे कोई डाइमेंशन हटाया गया.
- किसी रिपोर्ट की डिफ़ॉल्ट फ़िल्टर वैल्यू बदली गईं.
मौजूदा सूचना में बदलाव करना
आपने जो सूचनाएं बनाई हैं उनमें बदलाव किया जा सकता है. आपके पास उन सूचनाओं में बदलाव करने की सुविधा नहीं होती जिन्हें अन्य लोगों ने बनाया है. अपनी किसी भी सूचना में बदलाव करने के लिए, यह तरीका अपनाएं:
- वह रिपोर्ट देखें जिसकी सूचना में आपको बदलाव करना है. पक्का करें कि आप व्यू मोड में हों. बदलाव मोड में होने पर, सूचनाओं में बदलाव नहीं किया जा सकता.
- सूचना वाले चार्ट पर कर्सर घुमाएं और सूचनाएं बनाएं और देखें बेल आइकॉन को चुनें.
इसके बाद, सूचनाएं बनाएं और देखें वाला डायलॉग दिखेगा. - आपको जिस सूचना में बदलाव करना है उसकी दाईं ओर, तीन बिंदु वाले ज़्यादा विकल्प बटन
पर क्लिक करें.
- बदलाव करें चुनें. आपको सूचना में बदलाव करें डायलॉग दिखेगा.
- सूचना की जानकारी अपडेट करें.
- सेव करें पर क्लिक करें.
पर क्लिक करें.सूचनाएं रोकना या मिटाना
सूचनाएं डिफ़ॉल्ट रूप से चालू रहती हैं. आपने जिस सूचना को बनाया है, आपके पास उसे रोकने या मिटाने का विकल्प होता है. इसके अलावा, आपके पास रिपोर्ट की सभी सूचनाओं को रोकने की भी सुविधा है. आपके पास उन सूचनाओं को मिटाने का विकल्प नहीं होता जिन्हें अन्य लोगों ने बनाया है.
किसी सूचना को रोकना या मिटाना
अपनी बनाई सूचना को बंद करने के लिए, उसे या तो रोका जा सकता है या मिटाया जा सकता है. इसके लिए यह तरीका अपनाएं:
- वह रिपोर्ट देखें जिस पर आपको सूचना की स्थिति में बदलाव करना है. पक्का करें कि आप व्यू मोड में हों. बदलाव मोड में होने पर, सूचनाओं की स्थिति में बदलाव नहीं किया जा सकता.
- सूचना वाले चार्ट पर कर्सर घुमाएं और सूचनाएं बनाएं और देखें बेल आइकॉन को चुनें.
इसके बाद, सूचनाएं बनाएं और देखें वाला डायलॉग दिखेगा. - आपको जिस सूचना की स्थिति में बदलाव करना है उसकी दाईं ओर, ज़्यादा विकल्प
- चालू है टॉगल के चालू होने पर, सूचना पाने की सुविधा चालू होती है. इसका मतलब है कि Looker Studio Pro, तय की गई फ़्रीक्वेंसी के हिसाब से सूचना से जुड़ी शर्त देख रहा है.
- सूचना रोकने के लिए, चालू है टॉगल चुनें. इससे टॉगल बंद है में बदल जाता है.
- सूचना को फिर से चालू करने के लिए, बंद है टॉगल चुनें. इससे टॉगल चालू है में बदल जाता है.
- सूचना मिटाने के लिए, मिटाएं
चुनें.
चुनें.रिपोर्ट पर मौजूद सभी सूचनाओं को रोकना
किसी रिपोर्ट पर मौजूद सभी सूचनाओं को रोकने के लिए, उस पर सूचनाएं बनाने और उन्हें देखने की सुविधा बंद की जा सकती है. इसके लिए, यह तरीका अपनाएं:
- वह रिपोर्ट देखें जिसके लिए आपको सूचनाएं बंद करनी हैं.
शेयर करें पर क्लिक करें.
- लोगों और ग्रुप के साथ शेयर करें डायलॉग में, सेटिंग खोलें गियर बटन पर क्लिक करें.
- रिपोर्ट ऐक्सेस करने की सेटिंग डायलॉग में, दर्शकों के लिए, सूचनाएं बनाने और उन्हें देखने की सुविधा बंद करें चुनें.
- शेयर करने की सूची पर वापस जाएं वाले बैक ऐरो बटन
पर क्लिक करें.
- हो गया पर क्लिक करें.
शेयर करें पर क्लिक करें.इससे सभी सूचनाएं बंद हो जाएंगी. साथ ही, उपयोगकर्ता नई सूचनाएं नहीं बना पाएंगे और न ही मौजूदा सूचनाएं देख पाएंगे.
अगर बाद में, रिपोर्ट के लिए सूचना बनाने और उसे देखने की सुविधा चालू की जाती है, तो Looker Studio Pro किसी भी सूचना को अपने-आप फिर से चालू नहीं करेगा. अगर आपको Looker Studio Pro से रिपोर्ट के लिए सूचना से जुड़ी शर्त की जांच करानी है, तो सूचना को चालू करें.
Looker Studio Pro की सदस्यता को रद्द करने पर पड़ने वाले असर
Looker Studio Pro की सदस्यता रद्द करने पर, आपको मिलने वाली सभी सूचनाएं बंद हो जाएंगी. साथ ही, Looker Studio Pro की सदस्यता लिए बिना, इन्हें फिर से चालू नहीं किया जा सकता. आपके पास न तो नई सूचनाएं बनाने का विकल्प होगा और न ही मौजूदा सूचनाओं को देखने का.
Looker Studio Pro की सदस्यता रिन्यू करने पर, पहले से बनाई गई सूचनाएं देखी जा सकती हैं, साथ ही, उन्हें फिर से चालू किया जा सकता है.
सूचनाएं पाने से जुड़ी सीमाएं
- ब्लेंड किए गए डेटा सोर्स का इस्तेमाल नहीं किया जा सकता.
- Looker कनेक्टर को इस्तेमाल करने वाले डेटा सोर्स को इस्तेमाल नहीं किया जा सकता.
- कुल सक्रिय वैल्यू का इस्तेमाल नहीं किया जा सकता.
- आपके दिए गए फ़ॉर्मूला के आधार पर तैयार किए गए फ़ील्ड इस्तेमाल नहीं किए जा सकते.
- सूचना से जुड़ी शर्तों में OR लॉजिक का इस्तेमाल नहीं किया जा सकता. इसके बजाय, कई सूचनाएं बनाएं.
- सूचना में ज़्यादा से ज़्यादा 50 ईमेल पते शामिल किए जा सकते हैं.
- सूचना बनाने वाले व्यक्ति का नाम हमेशा सूचना पाने वालों की सूची में शामिल रहता है. आपके पास अन्य लोगों को सूचना भेजने का विकल्प होता है.
- सूचना पाने वाले लोग, आपके संगठन के सदस्य होने चाहिए. संगठन से बाहर के ईमेल पतों और भरोसेमंद डोमेन पर सूचना भेजने की अनुमति नहीं है.
- सूचना का शेड्यूल, आपके ऑपरेटिंग सिस्टम के टाइम ज़ोन पर आधारित होता है. Looker Studio में इस सेटिंग को नहीं बदला जा सकता.
- सूचना से जुड़ी शर्तें सिर्फ़ फ़िल्टर की डिफ़ॉल्ट वैल्यू पर काम करती हैं.
- सूचनाओं को टेस्ट नहीं किया जा सकता.
- मिटाई गई सूचना को पहले जैसा नहीं किया जा सकता.