Vous pouvez configurer une alerte qui vous avertit, vous et les autres personnes concernées, lorsqu'un graphique de votre rapport Looker Studio répond aux critères que vous avez spécifiés. Cette notification inclut un lien vers le rapport d'origine.
Fonctionnalité Looker Studio Pro
Les fonctionnalités et options décrites dans cet article sont disponibles pour les utilisateurs de Looker Studio Pro.
Conditions requises pour utiliser les alertes
- Pour créer une alerte, vous devez au moins disposer du rôle Lecteur au niveau d'un rapport.
- Pour créer une alerte sur ce graphique, vous devez au moins disposer du rôle Lecteur au niveau de la source de données sous-jacente.
- Vous ne pouvez créer des alertes que sur du contenu Looker Studio Pro. Pour mettre à niveau votre contenu, consultez Migrer le contenu Looker Studio vers Looker Studio Pro.
Créer une alerte
- Affichez le rapport pour lequel créer une alerte.
- Assurez-vous d'être en mode Vue. Vous ne pouvez pas ajouter d'alertes lorsque vous êtes en mode Édition.
- Le rapport doit être un rapport Looker Studio Pro. Pour mettre à niveau votre contenu, consultez Migrer le contenu Looker Studio vers Looker Studio Pro.
- Pointez sur le graphique pour lequel créer une alerte, puis sélectionnez l'icône en forme de cloche Créer et afficher des alertes.
La boîte de dialogue Créer une alerte s'affiche. - Saisissez les détails de votre alerte :
- Nom : dans le champ Nom, saisissez le nom de votre alerte.
- Description : (facultatif) dans le champ Description, ajoutez une description de l'alerte.
- Accès : dans le champ Accès, indiquez si les règles d'alerte sont visibles par tous les lecteurs du rapport ou uniquement par le propriétaire de l'alerte.
- Destinataires : (facultatif) dans le champ Destinataires, saisissez une liste d'adresses e-mail.
- Les destinataires doivent être membres de votre organisation. Les alias d'adresse e-mail externes ne sont pas autorisés.
- En tant que créateur de l'alerte, vous êtes toujours inclus dans la liste des destinataires.
- Règles d'alerte : dans le champ Règles d'alerte, sélectionnez le champ pour lequel générer une alerte, puis la condition qu'il doit remplir pour la déclencher. Les conditions disponibles diffèrent en fonction du type de données du champ.
- Pour ajouter une condition avec la logique ET, ajoutez un champ et des conditions au champ Règles d'alerte.
- Les conditions d'alerte n'acceptent pas la logique OU. Si vous souhaitez créer une autre condition avec la logique OU, envisagez de créer une alerte distincte avec une condition différente.
- Heure de début : dans le champ Heure de début, définissez la date et l'heure auxquelles Looker Studio Pro doit commencer à vérifier si les conditions d'alerte sont remplies.
- Répéter : dans le champ Répéter, sélectionnez la fréquence à laquelle Looker Studio Pro doit vérifier que les conditions d'alerte sont remplies. Lorsque les conditions d'alerte sont remplies, Looker Studio Pro envoie une notification d'alerte par e-mail.
Pour créer des fréquences d'alerte personnalisées (par exemple, tous les mardis et jeudis, ou toutes les deux semaines le vendredi), sélectionnez Personnalisée dans le champ Répéter.
- Sélectionnez Enregistrer.
Recevoir des notifications d'alerte
Looker Studio Pro vérifie à la fréquence spécifiée que les conditions d'alerte sont remplies. Si une condition d'alerte est remplie, Looker Studio Pro envoie une notification par e-mail depuis l'adresse looker-studio-noreply@google.com à tous les destinataires. Cette notification comprend les informations suivantes :
- La condition remplie.
- L'heure à laquelle la condition a été remplie.
- La valeur du champ qui a déclenché la condition.
- Un lien vers le rapport Looker Studio.
- Un lien pour se désabonner de l'alerte. Si vous cliquez sur ce lien et fournissez la confirmation, le destinataire est supprimé de la liste Destinataires de l'alerte.
- Ce lien n'est pas inclus dans la notification envoyée au créateur de l'alerte.
Les alertes s'exécutent uniquement en fonction des valeurs de filtre par défaut. Si vous modifiez les valeurs d'un filtre, ces changements ne seront pas appliqués à la condition de l'alerte.
Si le rapport change et que la condition de l'alerte n'a plus la même signification, Looker Studio Pro désactive l'alerte la prochaine fois qu'elle s'exécute et envoie une notification par e-mail à son propriétaire avec le motif de désactivation. Les modifications suivantes peuvent déclencher la désactivation des alertes :
- La requête de condition d'alerte a échoué.
- Un graphique avec une alerte a été supprimé.
- Un rapport avec une alerte a été supprimé.
- La source de données sous-jacente d'une condition d'alerte a été supprimée.
- Le propriétaire de l'alerte ne disposait plus du rôle Lecteur au niveau du rapport.
- Le propriétaire de l'alerte ne disposait plus du rôle Lecteur au niveau de la source de données.
- Un éditeur de rapports a désactivé toutes les alertes du rapport.
- Un champ de la condition d'alerte a été supprimé de la source de données sous-jacente.
- La définition d'un champ utilisé dans une condition d'alerte a été modifiée.
- Une dimension a été ajoutée ou supprimée d'un graphique avec une alerte.
- Les valeurs de filtre par défaut d'un rapport ont été modifiées.
Modifier une alerte existante
Vous pouvez modifier les alertes que vous avez créées, mais pas celles créées par d'autres utilisateurs. Pour modifier l'une de vos alertes :
- Affichez le rapport contenant l'alerte à modifier (assurez-vous d'être en mode Vue, car vous ne pouvez pas modifier les alertes lorsque vous êtes en mode Édition).
- Pointez sur le graphique contenant l'alerte, puis sélectionnez l'icône en forme de cloche Créer et afficher des alertes.
La boîte de dialogue Créer et afficher des alertes s'affiche. - À droite de l'alerte à modifier, cliquez sur le bouton à trois points Plus d'options
.
- Sélectionnez Modifier. La boîte de dialogue Modifier l'alerte s'affiche.
- Mettez à jour les détails de l'alerte.
- Cliquez sur Enregistrer.
.Suspendre ou supprimer des alertes
Les alertes sont actives par défaut. Vous pouvez suspendre ou supprimer une alerte précise qui vous appartient, ou suspendre toutes les alertes d'un rapport, mais pas supprimer celles créées par d'autres utilisateurs.
Suspendre ou supprimer une alerte
Pour arrêter une alerte qui vous appartient, vous pouvez la suspendre ou la supprimer en procédant comme suit :
- Affichez le rapport pour lequel modifier une alerte (assurez-vous d'être en mode Vue, car vous ne pouvez pas modifier les alertes lorsque vous êtes en mode Édition).
- Pointez sur le graphique pour lequel créer une alerte, puis sélectionnez l'icône en forme de cloche Créer et afficher des alertes.
La boîte de dialogue Créer et afficher des alertes s'affiche. - À droite de l'alerte à modifier, sélectionnez Plus
- Si l'option Active est activée, l'alerte est active, ce qui signifie que Looker Studio Pro vérifie si la condition de l'alerte est remplie à la fréquence spécifiée.
- Pour suspendre l'alerte, cliquez sur le bouton Active. Le bouton bascule sur Inactive.
- Pour réactiver l'alerte, activez le bouton Inactive. Le bouton bascule sur Active.
- Pour supprimer l'alerte, sélectionnez Supprimer
.
.Suspendre toutes les alertes d'un rapport
Pour arrêter toutes les alertes d'un rapport, vous pouvez désactiver leur création et leur affichage au niveau d'un rapport donné en procédant comme suit :
- Affichez le rapport pour lequel désactiver les alertes.
- Cliquez sur
Partager.
- Dans la boîte de dialogue Partager avec des personnes et des groupes, cliquez sur le bouton en forme de roue dentée Ouvrir les paramètres.
- Dans la boîte de dialogue Paramètres d'accès aux rapports, sélectionnez Désactiver la création et l'affichage d'alertes pour les lecteurs.
- Cliquez sur la flèche de retour
Revenir à la liste de partage.
- Cliquez sur OK.
Partager.Toutes les alertes seront désactivées, et les utilisateurs ne pourront plus en créer ni consulter les alertes existantes.
Si vous activez ultérieurement la création et l'affichage des alertes pour le rapport, Looker Studio Pro ne les réactivera pas automatiquement. Si vous souhaitez que Looker Studio Pro vérifie si une condition d'alerte est remplie dans le rapport, activez l'alerte.
Conséquences de la résiliation de votre abonnement Looker Studio Pro
Si vous résiliez votre abonnement Looker Studio Pro, toutes les alertes seront désactivées et ne pourront pas être réactivées sans cet abonnement. Vous ne pourrez pas créer d'alertes ni afficher les alertes existantes.
Si vous renouvelez votre abonnement Looker Studio Pro, vous pourrez consulter et réactiver les alertes créées auparavant.
Limites des alertes
- Les sources de données combinées ne sont pas acceptées.
- Les sources de données utilisant le connecteur Looker ne sont pas acceptées.
- Les totaux cumulés ne sont pas acceptés.
- Les champs calculés ne sont pas acceptés.
- Les conditions d'alerte n'acceptent pas la logique OU. Envisagez plutôt de créer plusieurs alertes.
- Vous pouvez inclure jusqu'à 50 adresses e-mail dans une alerte.
- La personne qui a créé l'alerte est toujours incluse dans la liste des destinataires. Vous pouvez en ajouter d'autres si vous le souhaitez.
- Les destinataires de l'alerte doivent être membres de votre organisation. Les alias d'adresse e-mail externes et les domaines de confiance ne sont pas autorisés.
- Le calendrier des alertes est basé sur le fuseau horaire de votre système d'exploitation. Vous ne pouvez pas modifier ce paramètre dans Looker Studio.
- Les conditions d'alerte ne sont évaluées qu'en fonction des valeurs de filtre par défaut.
- Vous ne pouvez pas tester les alertes.
- Vous ne pouvez pas restaurer une alerte supprimée.