Anda dapat menyiapkan pemberitahuan yang akan memberi tahu Anda dan pemangku kepentingan saat diagram dalam laporan Looker Studio memenuhi kriteria yang Anda tentukan. Notifikasi tersebut menyertakan link ke laporan asli Anda.
Fitur Looker Studio Pro
Fitur dan fungsi yang dijelaskan dalam artikel ini tersedia bagi pengguna Looker Studio Pro.
Persyaratan untuk menggunakan pemberitahuan
- Anda setidaknya harus memiliki peran Pelihat di laporan untuk membuat pemberitahuan.
- Anda harus memiliki setidaknya peran Pelihat di sumber data pokok diagram untuk membuat pemberitahuan pada diagram tersebut.
- Anda hanya dapat membuat pemberitahuan di konten Looker Studio Pro. Untuk mengupgrade konten, baca artikel Mengupgrade konten Looker Studio ke Looker Studio Pro.
Membuat pemberitahuan baru
- Lihat laporan yang ingin Anda buat pemberitahuannya.
- Pastikan Anda berada dalam mode Tampilan. Anda tidak dapat menambahkan pemberitahuan saat berada dalam mode Edit.
- Laporan harus berupa laporan Looker Studio Pro.Untuk mengupgrade konten, baca artikel Mengupgrade konten Looker Studio ke Looker Studio Pro.
- Arahkan kursor ke diagram yang ingin Anda buat pemberitahuannya, lalu pilih ikon lonceng Buat & lihat pemberitahuan.
Dialog Buat Pemberitahuan akan muncul. - Masukkan detail untuk pemberitahuan Anda:
- Nama: Di kolom Nama, masukkan nama untuk pemberitahuan Anda.
- Deskripsi: (Opsional) Di kolom Deskripsi, tambahkan deskripsi tentang pemberitahuan tersebut.
- Akses: Di kolom Akses, pilih apakah aturan pemberitahuan dapat dilihat oleh semua pelihat laporan atau hanya oleh pemilik pemberitahuan.
- Penerima: (Opsional) Di kolom Penerima, masukkan daftar alamat email.
- Penerima harus merupakan anggota organisasi Anda. Alias email eksternal tidak diizinkan.
- Sebagai pembuat pemberitahuan, Anda akan selalu disertakan dalam daftar penerima.
- Aturan pemberitahuan: Di kolom Aturan pemberitahuan, pilih kolom yang ingin Anda buat pemberitahuannya, lalu pilih kondisi yang harus dipenuhi kolom tersebut. Opsi kondisi akan berbeda berdasarkan jenis data kolom.
- Untuk menambahkan kondisi lain dengan logika DAN, tambahkan kolom dan kondisi baru ke kolom Aturan pemberitahuan.
- Kondisi pemberitahuan tidak mendukung logika ATAU. Jika Anda ingin membuat kondisi lain dengan logika ATAU, pertimbangkan untuk membuat pemberitahuan terpisah dengan kondisi yang berbeda.
- Waktu mulai: Di kolom Waktu mulai, tetapkan tanggal dan waktu yang diinginkan agar Looker Studio Pro mulai memeriksa kondisi pemberitahuan.
- Ulangi: Di kolom Ulangi, pilih frekuensi yang akan digunakan Looker Studio Pro untuk memeriksa apakah kondisi pemberitahuan telah terpenuhi. Saat kondisi pemberitahuan terpenuhi, Looker Studio Pro akan mengirim email notifikasi pemberitahuan.
Untuk membuat frekuensi pemberitahuan yang dipersonalisasi, seperti setiap hari Selasa dan Kamis atau setiap dua minggu pada hari Jumat, pilih Kustom di kolom Ulangi.
- Pilih Simpan.
Menerima notifikasi pemberitahuan
Looker Studio Pro memeriksa kondisi pemberitahuan dengan frekuensi yang telah ditentukan. Jika kondisi pemberitahuan terpenuhi, Looker Studio Pro akan mengirim notifikasi email dari looker-studio-noreply@google.com kepada semua penerima. Notifikasi tersebut menyertakan informasi berikut:
- Kondisi yang terpenuhi.
- Waktu kondisi terpenuhi.
- Nilai kolom yang memicu kondisi.
- Link ke laporan Looker Studio.
- Link untuk berhenti berlangganan pemberitahuan. Mengklik link ini dan memberikan konfirmasi akan menghapus penerima dari daftar Penerima pemberitahuan.
- Link ini tidak disertakan dalam notifikasi yang dikirimkan kepada pembuat pemberitahuan.
Pemberitahuan hanya dijalankan pada nilai filter default. Jika Anda mengedit nilai filter, hasil edit tersebut tidak akan diterapkan ke kondisi pemberitahuan.
Jika laporan berubah sehingga kondisi pemberitahuan tidak lagi memiliki arti yang sama, Looker Studio Pro akan menonaktifkan pemberitahuan saat berikutnya pemberitahuan berjalan dan mengirimkan email notifikasi kepada pemilik pemberitahuan dengan disertai alasan penonaktifan. Perubahan berikut dapat memicu penonaktifan pemberitahuan:
- Kueri kondisi pemberitahuan gagal dijalankan.
- Diagram dengan pemberitahuan telah dihapus.
- Laporan dengan pemberitahuan telah dihapus.
- Sumber data pokok kondisi pemberitahuan telah dihapus.
- Pemilik pemberitahuan tidak lagi memiliki peran Pelihat di laporan.
- Pemilik pemberitahuan tidak lagi memiliki peran Pelihat di sumber data.
- Editor laporan menonaktifkan semua pemberitahuan di laporan.
- Kolom dalam kondisi pemberitahuan telah dihapus dari sumber data pokok.
- Definisi kolom yang digunakan dalam kondisi pemberitahuan telah diedit.
- Dimensi telah ditambahkan ke atau dihapus dari diagram dengan pemberitahuan.
- Nilai filter default laporan telah diubah.
Mengedit pemberitahuan yang ada
Anda dapat mengedit pemberitahuan yang Anda buat. Anda tidak dapat mengedit pemberitahuan yang dibuat pengguna lain. Untuk mengedit salah satu pemberitahuan, ikuti langkah-langkah berikut:
- Lihat laporan yang memiliki pemberitahuan yang ingin Anda edit. (Pastikan Anda berada dalam mode Tampilan. Anda tidak dapat mengedit pemberitahuan saat berada dalam mode Edit.)
- Arahkan kursor ke diagram yang berisi pemberitahuan, lalu pilih ikon lonceng Buat & lihat pemberitahuan.
Dialog Buat & lihat pemberitahuan akan muncul. - Di sebelah kanan pemberitahuan yang ingin Anda edit, klik tombol tiga titik Opsi lainnya
.
- Pilih Edit. Dialog Edit Pemberitahuan akan muncul.
- Perbarui detail pemberitahuan.
- Klik Simpan.
.Menjeda atau menghapus pemberitahuan
Pemberitahuan aktif secara default. Anda dapat menjeda atau menghapus satu pemberitahuan yang Anda miliki, atau menjeda semua pemberitahuan di laporan. Anda tidak dapat menghapus pemberitahuan yang dibuat pengguna lain.
Menjeda atau menghapus pemberitahuan
Untuk menghentikan pemberitahuan tertentu yang Anda miliki, Anda dapat menjeda atau menghapusnya dengan mengikuti langkah-langkah berikut:
- Lihat laporan yang ingin Anda edit pemberitahuannya. (Pastikan Anda berada dalam mode Tampilan. Anda tidak dapat mengedit pemberitahuan saat berada dalam mode Edit.)
- Arahkan kursor ke diagram yang ingin Anda buat pemberitahuannya, lalu pilih ikon lonceng Buat & lihat pemberitahuan.
Dialog Buat & lihat pemberitahuan akan muncul. - Di sebelah kanan pemberitahuan yang ingin diedit, pilih Lainnya
- Jika tombol Aktif diaktifkan, pemberitahuan akan aktif, yang berarti Looker Studio Pro sedang memeriksa kondisi pemberitahuan dengan frekuensi yang ditentukan.
- Untuk menjeda pemberitahuan, pilih tombol Aktif. Tombol akan berubah menjadi Tidak aktif.
- Untuk membatalkan jeda pemberitahuan, pilih tombol Tidak aktif. Tombol akan berubah menjadi Aktif.
- Untuk menghapus pemberitahuan, pilih Hapus
.
.Menjeda semua pemberitahuan di laporan
Untuk menghentikan semua pemberitahuan di laporan, Anda dapat menonaktifkan pembuatan dan tampilan pemberitahuan di laporan dengan mengikuti langkah-langkah berikut:
- Lihat laporan yang ingin Anda nonaktifkan pemberitahuannya.
- Klik
Bagikan.
- Pada dialog Bagikan kepada orang lain dan grup, klik tombol roda gigi Buka setelan.
- Pada dialog Setelan akses laporan, pilih Nonaktifkan pembuatan & tampilan pemberitahuan untuk pelihat.
- Klik tombol panah kembali Kembali ke daftar berbagi
.
- Klik Selesai.
Bagikan.Semua pemberitahuan akan dinonaktifkan, dan pengguna tidak dapat membuat pemberitahuan baru atau melihat pemberitahuan yang ada.
Jika nanti Anda mengaktifkan pembuatan dan tampilan pemberitahuan untuk laporan, Looker Studio Pro tidak akan otomatis mengaktifkan kembali pemberitahuan. Jika Anda ingin Looker Studio Pro memeriksa kondisi pemberitahuan di laporan, aktifkan pemberitahuan tersebut.
Efek pembatalan langganan Looker Studio Pro
Jika Anda membatalkan langganan Looker Studio Pro, semua pemberitahuan akan dinonaktifkan dan tidak dapat diaktifkan kembali tanpa langganan Looker Studio Pro. Anda tidak dapat membuat pemberitahuan baru atau melihat pemberitahuan yang ada.
Jika langganan Looker Studio Pro diperpanjang, Anda dapat melihat dan mengaktifkan kembali pemberitahuan yang sebelumnya dibuat.
Batasan pemberitahuan
- Sumber data gabungan tidak didukung.
- Sumber data yang menggunakan konektor Looker tidak didukung.
- Total berjalan tidak didukung.
- Kolom kalkulasi tidak didukung.
- Kondisi pemberitahuan tidak mendukung logika ATAU. Pertimbangkan untuk membuat beberapa pemberitahuan.
- Anda dapat menyertakan maksimal 50 alamat email pada satu pemberitahuan.
- Orang yang membuat pemberitahuan selalu disertakan dalam daftar penerima. Penerima lain dapat ditambahkan.
- Penerima pemberitahuan harus anggota organisasi Anda. Alias email eksternal dan domain tepercaya tidak diizinkan.
- Jadwal pemberitahuan didasarkan pada zona waktu sistem operasi Anda. Anda tidak dapat mengubah setelan ini di dalam Looker Studio.
- Kondisi pemberitahuan hanya berjalan pada nilai filter default.
- Anda tidak dapat menguji pemberitahuan.
- Anda tidak dapat memulihkan pemberitahuan yang dihapus.