Google Workspace या Cloud Identity के एडमिन के तौर पर, आपके पास यह कंट्रोल करने का अधिकार होता है कि आपके संगठन के उपयोगकर्ता, Looker Studio का कॉन्टेंट कहां भेज सकते हैं. इससे यह पक्का करने में मदद मिलती है कि Looker Studio का इस्तेमाल, सुरक्षित तरीके से और आपके संगठन की नीतियों के मुताबिक किया जा रहा है.
Looker Studio Pro की सुविधा
इस लेख में जिन सुविधाओं और फ़ंक्शन के बारे में बताया गया है वे Looker Studio Pro के उपयोगकर्ताओं के लिए उपलब्ध हैं.
अनुमतियां सेट करने से पहले (ज़रूरी नहीं)
डिपार्टमेंट या डोमेन के हिसाब से अनुमतियां सेट करना
This feature is available with G Suite Enterprise, Enterprise for Education, G Suite Essentials, Business, Education, and Nonprofits edition. Compare editions
आपने उपयोगकर्ताओं के संगठन की इकाई या ग्रुप के लिए जो अनुमतियां सेट की हैं उनके हिसाब से वे कॉन्टेंट भेज सकते हैं. आम तौर पर, सबसे पहले आपको संगठन की इकाइयों या अपने डोमेन के लिए अनुमतियां सेट करनी होती हैं. इसके बाद, संगठन की इकाइयों में मौजूद उपयोगकर्ताओं के ग्रुप के लिए, ज़रूरत या काम के हिसाब से अनुमतियां सेट की जा सकती हैं.
- हर डिपार्टमेंट या डोमेन के लिए संगठन की इकाई जोड़ें. तरीका जानने के लिए, संगठन की इकाई जोड़ना देखें.
- उपयोगकर्ताओं को अपने संगठन की इकाइयों में ले जाएं. तरीका जानने के लिए, उपयोगकर्ताओं को संगठन की इकाई में ले जाना देखें.
- शेड्यूल करने की अनुमतियां सेट करना में दिए गए तरीके का इस्तेमाल करके, संगठन की हर इकाई के लिए शेड्यूल करने की अनुमतियां सेट करें.
शेड्यूल करने की अनुमतियां सेट करना
डिफ़ॉल्ट रूप से, उपयोगकर्ता आपके संगठन से बाहर के किसी भी ईमेल डोमेन और सिर्फ़ आपके संगठन के Google Chat डेस्टिनेशन पर ही कॉन्टेंट भेज सकते हैं. नीचे दिए गए सेक्शन में बताए गए विकल्पों का इस्तेमाल करके, अनुमति वाले डेस्टिनेशन सीमित किए जा सकते हैं.
उपयोगकर्ताओं को Looker Studio का कॉन्टेंट अपने संगठन से बाहर भेजने से रोकने के लिए, यह तरीका अपनाएं:
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Sign in to your Google Admin console.
Sign in using your administrator account (does not end in @gmail.com).
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Google Admin Console के होम पेज से, ऐप्लिकेशन
Google की अतिरिक्त सेवाएं
- उपयोगकर्ता किसी कॉन्टेंट को ईमेल की मदद से आपके संगठन से बाहर न भेज पाएं, इसके लिए:
- कॉन्टेंट उपलब्ध कराने से जुड़ी सेटिंग सेक्शन में जाकर, सामान्य सेटिंग पर क्लिक करें.
- ईमेल डिलीवर करने की अनुमति दें से चुने हुए का निशान हटाएं.
- उपयोगकर्ता किसी कॉन्टेंट को Google Chat की मदद से आपके संगठन से बाहर न भेज पाएं, इसके लिए:
- कॉन्टेंट उपलब्ध कराने से जुड़ी सेटिंग सेक्शन में जाकर, बेहतर सुविधाएं पर क्लिक करें
- मैसेज डिलीवर करने की अनुमति दें से चुने हुए का निशान हटाएं.
- सेव करें पर क्लिक करें.
Google की अतिरिक्त सेवाएं
अनुमति वाले ईमेल शेड्यूल डेस्टिनेशन को डोमेन की सूची तक सीमित करने के लिए, यह तरीका अपनाएं:
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Sign in to your Google Admin console.
Sign in using your administrator account (does not end in @gmail.com).
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Google Admin Console के होम पेज से, ऐप्लिकेशन
- कॉन्टेंट उपलब्ध कराने से जुड़ी सेटिंग सेक्शन में जाकर, बेहतर सुविधाएं पर क्लिक करें.
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ईमेल डोमेन की अनुमति वाली सूची फ़ील्ड में, अनुमति वाले ज़्यादा से ज़्यादा 100 ईमेल डोमेन डालें. हर डोमेन के नाम को कॉमा लगाकर अलग करें. अगर कोई डोमेन नहीं चुना गया है, तो उपयोगकर्ता किसी भी ईमेल डोमेन पर कॉन्टेंट भेज सकते हैं.
- सेव करें पर क्लिक करें.
उपयोगकर्ताओं को यह सुविधा दी जा सकती है कि वे किसी भी ईमेल पते और आपके संगठन से बाहर के Google Chat डेस्टिनेशन पर ईमेल कॉन्टेंट भेज सकें. यह डिफ़ॉल्ट व्यवहार है. इस सुविधा को सेट अप करने के लिए, यह तरीका अपनाएं:
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Sign in to your Google Admin console.
Sign in using your administrator account (does not end in @gmail.com).
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Google Admin Console के होम पेज से, ऐप्लिकेशन
- कॉन्टेंट उपलब्ध कराने से जुड़ी सेटिंग सेक्शन खोलें.
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सामान्य सेटिंग सेक्शन में:
- ईमेल डिलीवर करने की अनुमति दें को चुनें.
- बेहतर सुविधाएं सेक्शन में:
- ईमेल डोमेन की अनुमति वाली सूची फ़ील्ड से सभी ईमेल डोमेन मिटाएं. अगर कोई डोमेन नहीं चुना गया है, तो उपयोगकर्ता किसी भी ईमेल डोमेन पर कॉन्टेंट भेज सकते हैं.
- मैसेज डिलीवर करने की अनुमति दें को चुनें.
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सेव करें पर क्लिक करें.
Looker Studio Pro की सदस्यता को रद्द करने के बाद पड़ने वाले असर
Looker Studio Pro की सदस्यता रद्द करने पर, शेड्यूल करने की अनुमतियां फिर से डिफ़ॉल्ट सेटिंग पर सेट हो जाएंगी. उपयोगकर्ता आपके संगठन से बाहर के किसी भी ईमेल डोमेन पर और सिर्फ़ आपके संगठन के Google Chat डेस्टिनेशन पर कॉन्टेंट भेज पाएंगे.
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