En tant qu'administrateur Google Workspace ou Cloud Identity, vous pouvez contrôler où les utilisateurs de votre organisation peuvent envoyer du contenu Looker Studio. Vous pouvez ainsi vous assurer qu'ils utilisent Looker Studio de manière sécurisée et conformément aux stratégies de votre organisation.
Fonctionnalité Looker Studio Pro
Les fonctionnalités et options décrites dans cet article sont disponibles pour les utilisateurs de Looker Studio Pro.
Avant de commencer (facultatif)
Définir des autorisations par service ou par domaine
Cette fonctionnalité est disponible dans les éditions G Suite Enterprise, G Suite Enterprise for Education, G Suite Essentials, G Suite Business, G Suite for Education et G Suite pour les associations. Comparer les éditions
Les utilisateurs peuvent envoyer du contenu en fonction des autorisations que vous définissez pour leur unité organisationnelle ou leur groupe. En général, vous devez d'abord choisir des autorisations pour les unités organisationnelles ou pour votre domaine. Vous pouvez ensuite personnaliser les autorisations pour les groupes d'utilisateurs dans une ou plusieurs unités organisationnelles.
- Ajoutez une unité organisationnelle pour chaque service ou domaine. Pour connaître la procédure à suivre, consultez l'article Ajouter une unité organisationnelle.
- Déplacez les comptes utilisateur vers vos unités organisationnelles. Pour connaître la procédure à suivre, consultez Déplacer des utilisateurs vers une unité organisationnelle.
- Définissez des autorisations de planification pour chaque unité organisationnelle en suivant la procédure décrite dans la section ci-dessous.
Définir des autorisations de planification
Par défaut, les utilisateurs peuvent envoyer du contenu à n'importe quel domaine de messagerie externe à votre organisation et uniquement vers les destinations Google Chat de votre organisation. Vous pouvez limiter les destinations autorisées à l'aide des options décrites dans les sections suivantes.
Pour empêcher les utilisateurs d'envoyer du contenu Looker Studio en dehors de votre organisation :
-
Connectez-vous à la Console d'administration Google.
Connectez-vous avec votre compte administrateur (ne se terminant pas par "@gmail.com").
-
Sur la page d'accueil de la console d'administration Google, accédez à Applications
Services Google supplémentaires
- Pour empêcher les utilisateurs d'envoyer du contenu par e-mail en dehors de votre organisation :
- Cliquez sur Paramètres généraux dans la section Paramètres de distribution de contenu.
- Décochez la case Autoriser l'envoi par e-mail.
- Pour empêcher les utilisateurs d'envoyer du contenu en dehors de votre organisation depuis Google Chat :
- Cliquez sur Fonctionnalités Pro dans la section Paramètres de distribution de contenu.
- Décochez la case Autoriser l'envoi par chat.
- Cliquez sur Enregistrer.
Services Google supplémentaires
Afin de limiter les destinations autorisées à une liste de domaines pour les envois programmés par e-mail :
-
Connectez-vous à la Console d'administration Google.
Connectez-vous avec votre compte administrateur (ne se terminant pas par "@gmail.com").
-
Sur la page d'accueil de la console d'administration Google, accédez à Applications
- Cliquez sur Fonctionnalités Pro dans la section Paramètres de distribution de contenu.
-
Saisissez jusqu'à 100 domaines de messagerie autorisés dans le champ Liste d'autorisation des domaines de messagerie. Séparez les domaines par une virgule. Si aucun domaine n'est spécifié, les utilisateurs pourront envoyer du contenu à n'importe quel domaine de messagerie.
- Cliquez sur Enregistrer.
Vous pouvez autoriser les utilisateurs à envoyer du contenu par e-mail à n'importe quelle adresse e-mail et à des destinations Google Chat externes à votre organisation. Il s'agit du comportement par défaut. Pour configurer cette fonctionnalité :
-
Connectez-vous à la Console d'administration Google.
Connectez-vous avec votre compte administrateur (ne se terminant pas par "@gmail.com").
-
Sur la page d'accueil de la console d'administration Google, accédez à Applications
- Ouvrez la section Paramètres de distribution de contenu.
-
Dans la section Paramètres généraux :
- Sélectionnez Autoriser l'envoi par e-mail.
- Dans la section Fonctionnalités Pro :
- Supprimez tous les domaines de messagerie du champ Liste d'autorisation des domaines de messagerie. Si aucun domaine n'est spécifié, les utilisateurs pourront envoyer du contenu à n'importe quel domaine de messagerie.
- Sélectionnez Autoriser l'envoi par chat.
-
Cliquez sur Enregistrer.
Conséquences si vous résiliez votre abonnement à Looker Studio Pro
Si vous résiliez votre abonnement à Looker Studio Pro, les autorisations de planification retrouveront leur état par défaut. Les utilisateurs pourront envoyer du contenu à n'importe quel domaine de messagerie externe à votre organisation et uniquement vers les destinations Google Chat de votre organisation.
Ressources associées
Définir les autorisations de partage des utilisateurs de Looker Studio