Sebagai administrator Google Workspace atau Cloud Identity, Anda dapat mengontrol ke mana pengguna di organisasi Anda dapat mengirim konten Looker Studio. Hal ini membantu memastikan bahwa penggunaan Looker Studio aman dan mematuhi kebijakan organisasi Anda.
Fitur Looker Studio Pro
Fitur dan fungsi yang dijelaskan dalam artikel ini tersedia bagi pengguna Looker Studio Pro.
Sebelum memulai (opsional)
Menetapkan izin berdasarkan departemen atau domain
Fitur ini tersedia di edisi G Suite Enterprise, Enterprise for Education, G Suite Essentials, Business, Education, dan Nonprofits. Bandingkan edisi
Pengguna dapat mengirim konten berdasarkan izin yang Anda tetapkan untuk grup atau unit organisasi mereka. Biasanya, pertama-tama Anda memilih izin untuk unit organisasi atau untuk domain Anda. Setelah itu, Anda dapat menyesuaikan izin untuk grup pengguna di dalam atau di seluruh unit organisasi.
- Tambahkan unit organisasi untuk setiap departemen atau domain. Untuk mengetahui langkah-langkahnya, lihat Menambahkan unit organisasi.
- Pindahkan pengguna ke unit organisasi. Untuk mengetahui langkah-langkahnya, lihat Memindahkan pengguna ke unit organisasi.
- Tetapkan izin penjadwalan untuk setiap unit organisasi menggunakan langkah-langkah dalam Menetapkan izin penjadwalan.
Menetapkan izin penjadwalan
Secara default, pengguna dapat mengirim konten ke domain email apa pun di luar organisasi Anda, dan hanya ke tujuan Google Chat di organisasi Anda. Anda dapat membatasi tujuan yang diizinkan menggunakan opsi yang dibahas di bagian berikut.
Untuk membatasi pengguna agar tidak mengirim konten Looker Studio ke luar organisasi Anda, ikuti langkah-langkah berikut:
-
Login ke Konsol Google Admin.
Login menggunakan akun administrator (bukan yang diakhiri dengan @gmail.com).
-
Dari halaman beranda Konsol Google Admin, buka Aplikasi
Layanan Google tambahan
- Untuk membatasi pengguna agar tidak mengirim konten ke luar organisasi Anda melalui email:
- Klik Setelan umum di bagian Setelan distribusi konten.
- Batalkan pilihan Izinkan pengiriman email.
- Untuk membatasi pengguna agar tidak mengirim konten ke luar organisasi Anda melalui Google Chat:
- Klik Fitur Pro di bagian Setelan distribusi konten
- Batalkan pilihan Izinkan pengiriman chat.
- Klik Simpan.
Layanan Google tambahan
Untuk membatasi tujuan jadwal email yang diizinkan hanya ke daftar domain yang ditentukan, ikuti langkah-langkah berikut:
-
Login ke Konsol Google Admin.
Login menggunakan akun administrator (bukan yang diakhiri dengan @gmail.com).
-
Dari halaman beranda Konsol Google Admin, buka Aplikasi
- Klik Fitur Pro di bagian Setelan distribusi konten.
-
Masukkan maksimal 100 domain email yang diizinkan di kolom Daftar domain email yang diizinkan. Pisahkan domain dengan koma. Jika tidak ada domain yang ditentukan, pengguna dapat mengirim konten ke domain email apa pun.
- Klik Simpan.
Anda dapat mengizinkan pengguna untuk mengirim konten email ke alamat email apa pun dan ke tujuan Google Chat eksternal di luar organisasi Anda. Setelan ini merupakan perilaku default. Untuk menyiapkan fungsi ini, ikuti langkah-langkah berikut:
-
Login ke Konsol Google Admin.
Login menggunakan akun administrator (bukan yang diakhiri dengan @gmail.com).
-
Dari halaman beranda Konsol Google Admin, buka Aplikasi
- Buka bagian Setelan distribusi konten.
-
Di bagian Setelan umum:
- Pilih Izinkan pengiriman email.
- Di bagian Fitur Pro :
- Hapus semua domain email dari kolom Daftar domain email yang diizinkan. Jika tidak ada domain yang ditentukan, pengguna dapat mengirim konten ke domain email apa pun.
- Pilih Izinkan pengiriman chat.
-
Klik Simpan.
Efek pembatalan langganan Looker Studio Pro
Jika Anda membatalkan langganan Looker Studio Pro, izin penjadwalan akan kembali ke status defaultnya. Pengguna akan dapat mengirim konten ke domain email apa pun di luar organisasi Anda, dan hanya ke tujuan Google Chat di organisasi Anda.