Looker Studio Pro-functie
De functies die we in dit artikel beschrijven, zijn beschikbaar voor Looker Studio Pro-gebruikers.
Werkt u met team workspaces, dan vindt u op deze pagina best practices, tips en veelvoorkomende toepassingen. Met de informatie op deze pagina kunt u efficiënt en vol vertrouwen team workspaces maken en gebruiken en content alleen delen als dat nodig is. Op deze pagina vindt u ook voorbeelden van veelgebruikte naamgevingsconventies en scenario's.
In dit artikel vindt u informatie over het volgende:Team workspaces maken met een specifiek doel of een specifieke focus
Maak en organiseer uw team workspaces met een specifieke focus of een specifiek doel in gedachten. Zo kunt u het volgende bereiken:
- Team workspaces efficiënt georganiseerd houden.
- Zorgen dat gebruikers sneller en makkelijker toegang hebben tot de informatie die ze nodig hebben.
U kunt bijvoorbeeld de volgende structuur implementeren om uw team workspaces efficiënt georganiseerd te houden:
- Eén team workspace voor elk multifunctioneel project met gedeelde items
- Afzonderlijke team workspaces voor elk team of elke geografie, zoals marketing in APAC, met de specifieke items van elk team
- Een afzonderlijke team workspace voor rapportageomgevingen, zoals ontwikkel-, test- of productierapporten
Bekijk voor specifiekere hulp de voorbeelden in Veelvoorkomende toepassingen voor team workspaces.
Lidmaatschap beheren met Google Groepen
Met Google Groepen kunt u het lidmaatschap van team workspaces makkelijker beheren door groepsleden automatisch toegang te geven tot de team workspaces waartoe de groep toegang heeft. Deze aanpak heeft 2 belangrijke voordelen:
- Nieuwe groepsleden hebben dezelfde toegang tot rapporten en gegevensbronnen als bestaande groepsleden.
- U hoeft de toegang niet handmatig in te stellen voor elk nieuw lid.
Content selectief delen
Met de volgende tips kunt u de content in team workspaces gericht delen.
- Geef elke gebruiker alleen de nodige rechten.
Als u mensen of groepen toevoegt aan een team workspace, kunnen die mensen items maken, toevoegen en bekijken in die team workspace. Als mensen teamleden van een team workspace ook moeten kunnen toevoegen en verwijderen, geeft u ze zo nodig de rol Contentbeheerder of Beheerder.
- Deel afzonderlijke items voor beperkte toegang.
Als iemand alleen toegang nodig heeft tot een bepaald rapport of een bepaalde gegevensbron in een team workspace, kunt u alleen dat item delen in plaats van die persoon lid van de team workspace te maken.
Zie Rollen en rechten voor meer informatie over de verschillende rollen voor team workspace in Looker Studio.
Naamgevingsconventies gebruiken
Gebruik organisatiebrede naamgevingsconventies om mensen te helpen team workspaces te vinden en om naamgevingsconflicten in team workspaces te voorkomen. Voorbeeld:
- Uw bedrijf heeft verkoopafdelingen in verschillende regio's en u maakt voor elke verkoopregio een team workspace. U voegt een voorvoegsel met de regio of een afkorting van de regio aan elke team workspace toe om ze van elkaar te onderscheiden.
- U kunt de status aangeven door een voorvoegsel, zoals [Archief], toe te voegen aan een project dat niet meer actief is of [In uitvoering] aan een actief project.
- Als u onderscheid wilt maken tussen team workspaces die extern worden gedeeld en team workspaces die intern worden gedeeld, voegt u het voorvoegsel [Extern] of [Intern] toe.
- Gebruik labels om het doel van de team workspace aan te geven, zoals [Pre-prod] voor een team workspace die pre-productie-items bevat en [Prod] voor een team workspace die productie-items bevat. Met labels krijgen teamleden inzicht in het doel van de werkruimte en welk type items elke team workspace bevat.
Veelvoorkomende toepassingen voor team workspaces
Dit gedeelte bevat enkele voorbeelden van hoe u de principes in dit artikel kunt gebruiken om team workspaces effectief en efficiënt te gebruiken.
Voorbeeld: Functionele samenwerking binnen teams
Stel dat u wilt dat alle leden van een marketingteam een gedeelde ruimte hebben waar ze marketingcontent zoals rapporten en gegevensbronnen kunnen maken en openen. Zo maakt u deze samenwerkingsruimte voor het team:
- Maak een team workspace speciaal voor de items van het marketingteam.
- Voeg de leden van het marketingteam toe aan die team workspace.
- Geef de teamleden de rol Bijdrager voor de team workspace. Met deze toegang kunnen ze nieuwe content toevoegen en bestaande items in de team workspace updaten.
- Wijs leidinggevenden en anderen die leden van een team workspace moeten kunnen toevoegen of verwijderen de rol Contentbeheerder toe.
Voorbeeld: Productieomgevingen
Stel dat u in dit voorbeeld een centraal gegevensteam heeft dat content maakt die met het hele bedrijf moet worden gedeeld.
Zo laat u het team tijdens het ontwikkelingsproces bepalen hoe hun content wordt gedeeld en wanneer deze klaar is voor productie:
- Maak een team workspace met een titel zoals 'Dev' of 'Pre-prod' voor content die in ontwikkeling is. In deze werkruimte kan pre-productiecontent worden opgeslagen die door een centraal gegevensteam is ontwikkeld.
- Zodra de content klaar is om te worden gedeeld, kunnen mensen met de rol Beheerder in de team workspace deze naar een productiewerkruimte verplaatsen. Deze werkruimte kan een titel zoals 'Prod' of 'Productiespecifiek' hebben.
Voorbeeld: Tijdgebonden project
Stel dat u aan een advertentiecampagne voor een specifieke klant werkt en alle klantgerelateerde content op één plek wilt beheren.
Ga hiervoor zo te werk:
- Maak een team workspace voor de advertentiecampagne van de klant.
- Voeg waar nodig mensen die deel uitmaken van het directe projectteam toe als lid van de team workspace met de rol Bijdrager.
- Wijs de rol Bijdrager toe aan leden die moeten kunnen bijdragen aan het project, maar die niet de toegang van leden hoeven te beheren.
Zo staat alle relevante informatie op één plek en hebben alleen mensen die de informatie nodig hebben toegang. U kunt de rol Contentbeheerder of Beheerder zo nodig toewijzen aan mensen die de toegang moeten kunnen beheren, zoals de teamleider.
Voorbeeld: Standaardtemplates
Stel dat uw bedrijf rapporten en statistieken heeft gepubliceerd voor verschillende analyses, zoals supportrapporten, rapporten over marketingcampagnes, bedrijfsbrede OKR-rapporten en projectupdates.
U kunt templates maken die gebruikers kunnen kopiëren en aanpassen, zodat ze makkelijker hun eigen aangepaste rapporten kunnen maken. Zo maakt u een team workspace speciaal voor standaardtemplates:
- Maak een team workspace voor standaardtemplates.
- Verplaats de belangrijke rapporten, gepubliceerde rapporten of gegevensbronnen naar deze werkruimte.
- Voeg de mensen die verantwoordelijk zijn voor het updaten en onderhouden van de templates toe als Contentbeheerder.
- Voeg een bedrijfsbrede Google-groep toe als kijker van de rapporten. Iedereen in het bedrijf kan deze rapporten bekijken zonder de template aan te passen en kan de templates gebruiken om voor zichzelf aan te passen.
Zo heeft iedereen toegang tot de templates en worden er geen onbedoelde wijzigingen aangebracht.