Looker Studio Pro की सुविधा
इस लेख में जिन सुविधाओं और फ़ंक्शन के बारे में बताया गया है वे Looker Studio Pro के उपयोगकर्ताओं के लिए उपलब्ध हैं.
इस पेज पर टीम वर्कस्पेस इस्तेमाल करने के सबसे सही तरीके, सलाह, और इस्तेमाल के सामान्य उदाहरण दिए गए हैं. इस पेज पर मौजूद जानकारी से आपको टीम वर्कस्पेस बनाने और उसे बेहतर तरीके से इस्तेमाल करने की जानकारी मिलेगी. साथ ही, सिर्फ़ ज़रूरत के मुताबिक कॉन्टेंट शेयर करने से जुड़ी जानकारी भी मिलेगी. इस पेज पर, नाम रखने के तरीके बताए गए हैं और इनसे जुड़े उदाहरण भी दिए गए हैं.
इस लेख में इन विषयों के बारे में बताया गया है:किसी खास मकसद या लक्ष्य को ध्यान में रखकर टीम वर्कस्पेस बनाना
किसी खास मकसद या लक्ष्य को ध्यान में रखकर टीम वर्कस्पेस बनाएं और उन्हें व्यवस्थित करें. इससे ये सुविधाएं मिलती हैं:
- टीम वर्कस्पेस को मैनेज करना और उसमें आसानी से कोई बदलाव करना.
- लोगों को उनकी ज़रूरत की जानकारी, फटाफट और आसानी से ऐक्सेस करने में मदद करना.
उदाहरण के लिए, अपने टीम वर्कस्पेस को व्यवस्थित और असरदार बनाए रखने के लिए, यहां दिए गए स्ट्रक्चर को लागू किया जा सकता है:
- साथ मिलकर काम करने वाले (क्रॉस-फ़ंक्शनल) हर ऐसे प्रोजेक्ट के लिए एक टीम वर्कस्पेस जिसमें शेयर की गई ऐसेट हों
- हर टीम या जगह के लिए अलग टीम वर्कस्पेस. जैसे, एशिया पैसिफ़िक (एपीएसी) में मार्केटिंग के लिए, जिसमें हर टीम की ऐसेट मौजूद हों
- डेवलपमेंट, स्टेजिंग या प्रोडक्शन रिपोर्ट जैसे रिपोर्टिंग एनवायरमेंट के लिए अलग वर्कस्पेस
ज़्यादा सटीक जानकारी के लिए, टीम वर्कस्पेस के लिए इस्तेमाल के सामान्य उदाहरण सेक्शन में मौजूद उदाहरण देखें.
Google Groups की मदद से सदस्यता मैनेज करना
Google Groups की मदद से टीम वर्कस्पेस की सदस्यता मैनेज करने में आसानी होती है. इससे ग्रुप के नए सदस्यों को उस टीम वर्कस्पेस का ऐक्सेस अपने-आप मिल जाता है जिसका ऐक्सेस ग्रुप के मौजूदा लोगों के पास पहले से है. इस तरीके के दो मुख्य फ़ायदे हैं:
- ग्रुप के नए सदस्यों के पास रिपोर्ट और डेटा सोर्स का वही ऐक्सेस होता है जो ग्रुप के मौजूदा लोगों के पास है.
- आपको हर नए सदस्य के लिए, ऐक्सेस को मैन्युअल तौर पर कॉन्फ़िगर करने की ज़रूरत नहीं होती.
चुनिंदा लोगों के साथ कॉन्टेंट शेयर करना
यहां दी गई सलाह अपनाकर, आपको टीम वर्कस्पेस में कॉन्टेंट को अपने हिसाब से शेयर करने में मदद मिलेगी.
- हर उपयोगकर्ता को सिर्फ़ ज़रूरी अनुमतियां दें.
जब किसी टीम वर्कस्पेस में ग्रुप या लोगों को जोड़ा जाता है, तब वे उस टीम वर्कस्पेस में ऐसेट बना सकते हैं, जोड़ सकते हैं, और उन्हें देख सकते हैं. जिन लोगों के पास टीम वर्कस्पेस के सदस्यों को हटाने या जोड़ने का ऐक्सेस होना चाहिए उन्हें ज़रूरत के मुताबिक, कॉन्टेंट मैनेजर या मैनेजर की भूमिका असाइन करें.
- सीमित ऐक्सेस के लिए अलग-अलग ऐसेट शेयर करें.
अगर किसी उपयोगकर्ता को टीम वर्कस्पेस में मौजूद किसी खास रिपोर्ट या डेटा सोर्स का ऐक्सेस चाहिए, तो उन्हें टीम वर्कस्पेस का सदस्य बनाने के बजाय उनके साथ सिर्फ़ वही ऐसेट शेयर करें.
Looker Studio में टीम वर्कस्पेस से जुड़ी अलग-अलग भूमिकाओं के बारे में ज़्यादा जानने के लिए, भूमिकाएं और अनुमतियां लेख पढ़ें.
नाम रखने के तरीके इस्तेमाल करना
टीम वर्कस्पेस खोजने में लोगों की मदद करने और टीम वर्कस्पेस में नाम रखने से जुड़े विवादों से बचने के लिए, वह तरीका अपनाएं जिसे आपका संगठन इस्तेमाल करता है. उदाहरण के लिए:
- आपकी कंपनी के सेल्स डिवीज़न कई क्षेत्रों में हैं और आपने हर क्षेत्र के लिए एक टीम वर्कस्पेस बनाया है. अलग-अलग टीम वर्कस्पेस को पहचानने के लिए, प्रीफ़िक्स के तौर पर क्षेत्र या क्षेत्र के छोटे नाम का इस्तेमाल करें.
- प्रोजेक्ट के स्टेटस के आधार पर भी प्रीफ़िक्स जोड़े जा सकते हैं. जैसे, जो प्रोजेक्ट अब चालू नहीं है उसके लिए [Archive] और चालू प्रोजेक्ट के लिए [In Progress].
- संगठन से बाहर और संगठन के अंदर शेयर किए गए टीम वर्कस्पेस पहचानने के लिए, [External] या [Internal] प्रीफ़िक्स जोड़ें.
- टीम वर्कस्पेस का मकसद दिखाने के लिए, लेबल इस्तेमाल करें. जैसे, प्री-प्रोडक्शन ऐसेट वाले टीम वर्कस्पेस के लिए [Pre-prod] और प्रोडक्शन ऐसेट वाले टीम वर्कस्पेस के लिए [Prod]. लेबल से टीम वर्कस्पेस के सदस्यों को वर्कस्पेस का मकसद समझने में मदद मिलती है. साथ ही, यह भी पता चलता है कि किसी टीम वर्कस्पेस में किस तरह की ऐसेट हैं.
टीम वर्कस्पेस के इस्तेमाल के सामान्य उदाहरण
इस सेक्शन में, टीम वर्कस्पेस के इस्तेमाल को असरदार और आसान बनाने से जुड़े तरीकों के कुछ उदाहरण दिए गए हैं.
उदाहरण: टीम के साथ मिलकर बेहतर तरीके से काम करना
मान लें कि आपको मार्केटिंग टीम के सभी सदस्यों के लिए शेयर किया जा सकने वाला स्पेस बनाना है, जहां वे रिपोर्ट और डेटा सोर्स जैसे मार्केटिंग कॉन्टेंट को बना सकें और उसे ऐक्सेस कर सकें. टीम के लिए शेयर किया गया स्पेस बनाने के लिए, यह तरीका अपनाएं:
- एक टीम वर्कस्पेस बनाएं, जो सिर्फ़ मार्केटिंग टीम की ऐसेट के लिए हो.
- मार्केटिंग टीम के सदस्यों को उस टीम वर्कस्पेस में जोड़ें.
- टीम वर्कस्पेस में, टीम के सदस्यों को योगदान देने वाले की भूमिका असाइन करें. इससे उन्हें टीम वर्कस्पेस में नया कॉन्टेंट जोड़ने और मौजूदा ऐसेट अपडेट करने की अनुमति मिलेगी.
- टीम लीड और कुछ लोगों को कॉन्टेंट मैनेजर की भूमिका असाइन करें. इससे वे टीम वर्कस्पेस में सदस्य जोड़ या हटा सकते हैं.
उदाहरण: प्रोडक्शन एनवायरमेंट
उदाहरण के लिए, मान लें कि आपके पास एक सेंट्रल डेटा टीम है, जो पूरी कंपनी के साथ शेयर किया जाने वाला कॉन्टेंट बनाती है.
यहां दिया गया तरीका अपनाकर, टीम को यह कंट्रोल करने की अनुमति दें कि डेवलपमेंट प्रोसेस के दौरान और प्रोडक्शन के लिए तैयार होने के बाद, कॉन्टेंट को किस तरह शेयर किया जाए:
- डेवलप किए जा रहे कॉन्टेंट के लिए, "Dev” या "Pre-prod” जैसे टाइटल वाला टीम वर्कस्पेस बनाएं. इस फ़ाइल फ़ोल्डर में, सेंट्रल डेटा टीम के बनाए गए प्री-प्रोडक्शन कॉन्टेंट को सेव किया जा सकता है.
- जब कॉन्टेंट शेयर करने के लिए तैयार हो जाता है, तो टीम वर्कस्पेस में मैनेजर की भूमिका वाले लोग, उसे प्रोडक्शन वर्कस्पेस में भेज सकते हैं. इस फ़ाइल फ़ोल्डर का टाइटल "Prod” या "Production-specific” हो सकता है.
उदाहरण: तय समयावधि वाला प्रोजेक्ट
मान लें कि आपको किसी क्लाइंट के विज्ञापन कैंपेन पर काम करना है और आपको क्लाइंट से जुड़ा सारा कॉन्टेंट एक ही जगह पर मैनेज करना है.
ऐसा करने के लिए, यह तरीका अपनाएं:
- क्लाइंट के विज्ञापन कैंपेन के लिए एक टीम वर्कस्पेस बनाएं.
- ज़रूरत पड़ने पर इस प्रोजेक्ट पर काम करने वाले लोगों को टीम वर्कस्पेस में सदस्य के तौर पर जोड़ें. साथ ही, उन्हें योगदान देने वाले की भूमिका असाइन करें.
- उन सदस्यों को योगदान देने वाले की भूमिका असाइन करें जिन्हें प्रोजेक्ट में योगदान देना है, लेकिन सदस्यों का ऐक्सेस मैनेज नहीं करना.
इससे यह पक्का किया जा सकेगा कि सभी ज़रूरी जानकारी एक ही जगह पर मौजूद हो और सिर्फ़ उन लोगों के पास इसका ऐक्सेस हो जिन्हें इसकी ज़रूरत है. जिन लोगों को ऐक्सेस मैनेज करने की ज़रूरत है उन्हें कॉन्टेंट मैनेजर या मैनेजर की भूमिका असाइन करें, जैसे कि टीम लीड.
उदाहरण: स्टैंडर्ड टेंप्लेट
मान लें कि आपकी कंपनी ने अलग-अलग विश्लेषणों के लिए, रिपोर्ट और मेट्रिक पब्लिश की हैं. जैसे, ग्राहक सहायता की रिपोर्ट, मार्केटिंग कैंपेन की रिपोर्ट, पूरी कंपनी की ओकेआर रिपोर्ट, और प्रोजेक्ट के अपडेट.
आपके पास ऐसे टेंप्लेट बनाने का विकल्प है जिन्हें उपयोगकर्ता कॉपी करके अपनी पसंद के मुताबिक बना सकें. इससे वे आसानी से अपनी ज़रूरत के मुताबिक रिपोर्ट बना सकते हैं. अगर आपको सिर्फ़ स्टैंडर्ड टेंप्लेट के लिए टीम वर्कस्पेस बनाना है, तो यह तरीका अपनाएं:
- स्टैंडर्ड टेंप्लेट के लिए एक टीम वर्कस्पेस बनाएं.
- मुख्य रिपोर्ट, पब्लिश की गई रिपोर्ट या डेटा सोर्स को इस फ़ाइल फ़ोल्डर में ले जाएं.
- उन लोगों को कॉन्टेंट मैनेजर के तौर पर जोड़ें जिनकी ज़िम्मेदारी टेंप्लेट में बदलाव करने और इसे मैनेज करने की है.
- रिपोर्ट में दर्शक के तौर पर, कंपनी के पूरे Google ग्रुप को जोड़ें. इसके बाद, कंपनी में सभी लोग टेंप्लेट में बदलाव किए बिना ये रिपोर्ट देख सकते हैं. साथ ही, टेंप्लेट को अपनी पसंद के मुताबिक बनाने का फ़ायदा पा सकते हैं.
इससे यह पक्का किया जा सकेगा कि सभी के पास टेंप्लेट का ऐक्सेस हो और वे गलती से कोई बदलाव न कर सकें.