Data Studio ahora se llama Looker Studio. Looker Studio sigue siendo una herramienta gratuita e incluye las mismas funciones que ya conoces. Looker Studio Pro ofrece una gestión mejorada de recursos empresariales, nuevas funciones de colaboración en equipo y acceso a asistencia técnica. Más información

Compartir informes creados con la API Linking de Looker Studio

Revisa la configuración de acceso a los datos antes de compartir informes creados con la API Linking

Los desarrolladores de software pueden usar la API Linking de Looker Studio para generar informes preconfigurados que permiten visualizar e interactuar con datos fácilmente con un solo clic. Para ver un ejemplo, consulta el artículo Integración de Google Analytics.

Al compartir un informe creado con la API Linking, verás un cuadro de diálogo para revisar el acceso a los datos, en el que se te pedirá que revises los ajustes que controlan el acceso a los datos del informe.

Más información sobre la API Linking

Información básica

En Looker Studio, conectarte a tus datos implica los siguientes componentes:

  • Los conectores, que vinculan Looker Studio con tus datos subyacentes. Esta conexión crea una fuente de datos en Looker Studio.
  • Las fuentes de datos representan una instancia concreta de un conector. Por ejemplo, una conexión con una tabla o con una consulta de BigQuery, una propiedad de Google Analytics o una hoja de cálculo de Google específicas. Las fuentes de datos te permiten configurar los campos y las opciones que proporciona el conector utilizado para crear esa instancia de conexión. Además, con una fuente de datos puedes compartir de forma segura información valiosa con lectores de informes que puede que no tengan acceso directo a los datos subyacentes.
  • Las credenciales determinan quién puede acceder a la información proporcionada por una fuente de datos concreta.

Antes de compartir un informe que se haya generado con la API Linking, debes asegurarte de que los detalles de la conexión sean correctos y de que las credenciales cumplan tus requisitos de seguridad de los datos. El cuadro de diálogo para revisar el acceso a los datos te muestra de dónde proceden los datos del informe y quién podrá verlos.

Puedes consultar la siguiente información sobre cada fuente de datos añadida al informe:

Detalles de la conexión

En esta sección se describe la configuración de la conexión. Estos detalles variarán según el conector que se haya utilizado para crear la fuente de datos.

Qué debes comprobar

Asegúrate de que el conjunto de datos, los detalles de la cuenta y la consulta de SQL personalizada (si procede) sean adecuados.

Consulta la documentación sobre conectores.

Se utiliza en el informe

En esta sección se indica cuántos gráficos usan la fuente de datos. Si ningún gráfico utiliza una fuente de datos concreta, puedes quitarla haciendo clic en el enlace del cuadro de diálogo que te permite gestionar las fuentes de datos.

También puedes editar y quitar fuentes de datos después de guardar el informe. Para ello, usa la opción de menú Recurso > Gestionar las fuentes de datos añadidas.

Credenciales

Las credenciales de una fuente de datos determinan quién puede acceder a la información proporcionada por esa fuente de datos.

  • Con la opción Credenciales de propietario, se usan las credenciales del propietario de la fuente de datos para autorizar el acceso al conjunto de datos. Esta opción te permite compartir informes que usan esa fuente de datos sin necesidad de que los lectores tengan acceso al conjunto de datos subyacente.
    Antes de compartir un informe o una fuente de datos que utilice Credenciales de propietario, asegúrate de que confías en las personas con quienes los compartes.
  • La opción Credenciales de lector requiere que cualquier persona que intente ver los datos que proporciona esa fuente de datos tenga su propio acceso al conjunto de datos.
  • La opción Credenciales de cuenta de servicio usa un tipo especial de cuenta de Google que representa a un usuario no humano que puede autenticarse y tener autorización para acceder a tus datos.

Qué debes comprobar

Si compartes un informe que incluye fuentes de datos que usan Credenciales de propietario, cualquier usuario podrá ver tus datos. Si el informe que compartes procede de una fuente de confianza (por ejemplo, Google o un desarrollador de tu organización) y la persona con la que lo compartes también es conocida y confías en ella, entonces lo más probable es que puedas aceptar la configuración predeterminada.

Si, por contra, no conoces o no confías en el desarrollador que ha generado el informe o en la persona con la que lo compartes, te recomendamos que uses Credenciales de lector en las fuentes de datos añadidas. Los usuarios que vean el informe compartido deben tener sus propias credenciales para ver los datos.

Hacer cambios

Para cambiar los detalles de conexión o las credenciales de la fuente de datos, haz clic en Editar Icono de color del borde.

Consulta cómo:

Compartir el informe

Para compartir el informe con la configuración de la fuente de datos actual, desplázate hasta la parte inferior del cuadro de diálogo y, a continuación, haz clic en Continuar.

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