Roles y permisos

El acceso a los recursos (informes, fuentes de datos y exploraciones) de Looker Studio se basa en el sistema de Gestión de Identidades y Accesos de Google Cloud. Con la gestión de identidades y accesos, puedes gestionar el acceso a los recursos de Looker Studio asignando usuarios a un rol predefinido. Un rol es un conjunto de permisos que permite a los usuarios realizar determinadas acciones y les impide realizar otras.

Más información sobre la gestión de identidades y accesos.

Nota: Los roles y los permisos no determinan quién puede ver realmente los datos que proporciona una fuente de datos. Esto se rige por las credenciales de acceso a datos.

Roles básicos

Los siguientes roles básicos están disponibles para todos los usuarios de Looker Studio. Los roles básicos se aplican a recursos concretos. Por ejemplo, puedes asignar a un usuario el rol Editor en un informe concreto y el rol Lector en la fuente de datos añadida a ese informe.

Rol	Funciones
Lector	Puede consultar el informe e interactuar con los controles Puede consultar el esquema de la fuente de datos
Editor	Igual que el rol Lector, y además: Puede modificar el informe Puede modificar la fuente de datos Puede compartir el informe Puede compartir la fuente de datos
Propietario	Igual que el rol Editor, y además: Puede eliminar el informe o la fuente de datos Puede convertir a otro usuario en propietario del informe o de la fuente de datos

Consulta los datos de los roles para obtener información más detallada sobre sus funciones.

Roles del espacio de trabajo en grupo

Los roles siguientes están disponibles para los usuarios de Looker Studio Pro cuya organización tiene un proyecto de Google Cloud vinculado a través de la consola de administración. Los roles del espacio de trabajo en grupo se aplican a nivel de cada espacio de trabajo y gestionan el acceso a los recursos que contiene.

Rol	Funciones
Colaborador	Puede ver y editar los recursos del espacio de trabajo en grupo Puede crear recursos en el espacio de trabajo en grupo Puede ver los miembros y roles del espacio de trabajo Puede añadir editores y lectores directamente a un recurso de un espacio de trabajo Puede restaurar recursos eliminados de la papelera Puede mover recursos de Mi espacio de trabajo a un espacio de trabajo en grupo
Gestor de contenido	Igual que el rol Colaborador, y además: Puede añadir colaboradores al espacio de trabajo o quitarlos de él
Administrador	Igual que el rol Gestor de contenido, y además: Puede añadir colaboradores y gestores de contenido al espacio de trabajo o quitarlos de él Nota: Los espacios de trabajo deben tener al menos un administrador Puede cambiar los niveles de acceso de los miembros de un espacio de trabajo en grupo Puede eliminar definitivamente un espacio de trabajo en grupo Puede mover recursos de un espacio de trabajo en grupo a Mi espacio de trabajo Puede transferir recursos de un espacio de trabajo en grupo a otro (requiere uno de los tres roles en el espacio de trabajo en grupo al que se transfieren los recursos)

Datos de los roles

En las siguientes tablas se muestran las funciones detalladas de cada rol según el área.

Consejo: Para ver cada uno de los permisos de gestión de identidades y accesos, consulta la documentación de referencia sobre permisos de gestión de identidades y accesos y busca datastudio. No obstante, Looker no admite los roles personalizados.

Área de funciones: informes

Función	Roles básicos			Roles del espacio de trabajo en grupo
	Lector	Editor	Propietario	Colaborador				Gestor de contenido	Administrador
Crear y eliminar el informe			✔	✔				✔	✔
Consultar el informe	✔	✔	✔	✔				✔	✔
Copiar el informe	✔	✔	✔	✔				✔	✔
Descargar datos del informe	✔	✔	✔	✔				✔	✔
Modificar el informe		✔	✔	✔				✔	✔
Utilizar y modificar datos de las fuentes de datos añadidas		✔	✔	✔				✔	✔
Añadir y quitar fuentes de datos		✔	✔	✔				✔	✔
Impedir que los lectores copien informes			✔	✔				✔	✔
Impedir que los lectores compartan informes			✔	✔				✔	✔
Impedir que los lectores descarguen datos			✔	✔				✔	✔
Transferir la propiedad			✔	N/A				N/A	N/A

Nota: Las funciones de los roles que se indican arriba hacen referencia específicamente a las fuentes de datos reutilizables. En el caso de las fuentes de datos insertadas, los usuarios que tengan el rol Editor en el informe podrán ver y modificar la fuente de datos.

Área de funciones: fuentes de datos

Función	Roles básicos			Roles del espacio de trabajo en grupo
	Lector	Editor	Propietario	Colaborador	Gestor de contenido	Administrador
Añadir la fuente de datos a informes	✔	✔	✔	✔	✔	✔
Ver el esquema de la fuente de datos	✔	✔	✔	✔	✔	✔
Modificar la fuente de datos		✔	✔	✔	✔	✔
Copiar la fuente de datos	✔	✔	✔	✔	✔	✔
Cambiar las credenciales de la fuente de datos		✔	✔	✔	✔	✔
Impedir la copia de la fuente de datos		✔	✔	✔	✔	✔
Transferir la propiedad			✔	N/A	N/A	N/A

Área de funciones: compartir, mover y eliminar

Estas funciones se aplican tanto a los informes como a las fuentes de datos.

Función	Roles básicos			Roles del espacio de trabajo en grupo
	Lector	Editor	Propietario	Colaborador	Gestor de contenido	Administrador
Compartir el recurso directamente		✔	✔	✔	✔	✔
Dejar de compartir el recurso directamente		✔	✔	✔	✔	✔
Trasladar el recurso a la papelera			✔		✔	✔
Eliminar el recurso definitivamente			✔			✔

Recursos relacionados

• Acerca de los espacios de trabajo en grupo