Data Studio ahora se llama Looker Studio. Looker Studio sigue siendo una herramienta gratuita e incluye las mismas funciones que ya conoces. Looker Studio Pro ofrece una gestión mejorada de recursos empresariales, nuevas funciones de colaboración en equipo y acceso a asistencia técnica. Más información

Roles y permisos

Averigua qué puede hacer cada usuario con los informes y las fuentes de datos

El acceso a los recursos (informes, fuentes de datos y exploraciones) de Looker Studio se basa en el sistema de Gestión de Identidades y Accesos de Google Cloud. Con la gestión de identidades y accesos, puedes gestionar el acceso a los recursos de Looker Studio asignando usuarios a un rol predefinido. Un rol es un conjunto de permisos que permite a los usuarios realizar determinadas acciones y les impide realizar otras.

Más información sobre la gestión de identidades y accesos.

Nota: Los roles y los permisos no determinan quién puede ver realmente los datos que proporciona una fuente de datos. Esto se rige por las credenciales de acceso a datos.

Roles básicos

Los siguientes roles básicos están disponibles para todos los usuarios de Looker Studio. Los roles básicos se aplican a recursos concretos. Por ejemplo, puedes asignar a un usuario el rol Editor en un informe concreto y el rol Lector en la fuente de datos añadida a ese informe.

Rol

Funciones

Lector

  • Puede consultar el informe e interactuar con los controles
  • Puede consultar el esquema de la fuente de datos

Editor

Igual que el rol Lector, y además:

  • Puede modificar el informe
  • Puede modificar la fuente de datos
  • Puede compartir el informe
  • Puede compartir la fuente de datos

Propietario

Igual que el rol Editor, y además:

  • Puede eliminar el informe o la fuente de datos
  • Puede convertir a otro usuario en propietario del informe o de la fuente de datos

Consulta los datos de los roles para obtener información más detallada sobre sus funciones.

Roles del espacio de trabajo en grupo

Los roles siguientes están disponibles para los usuarios de Looker Studio Pro cuya organización tiene un proyecto de Google Cloud vinculado a través de la consola de administración. Los roles del espacio de trabajo en grupo se aplican a nivel de cada espacio de trabajo y gestionan el acceso a los recursos que contiene.

Rol

Funciones

Colaborador

  • Puede ver y editar los recursos del espacio de trabajo en grupo
  • Puede crear recursos en el espacio de trabajo en grupo
  • Puede ver los miembros y roles del espacio de trabajo
  • Puede añadir editores y lectores directamente a un recurso de un espacio de trabajo
  • Puede restaurar recursos eliminados de la papelera
  • Puede mover recursos de Mi espacio de trabajo a un espacio de trabajo en grupo

Gestor de contenido

Igual que el rol Colaborador, y además:

  • Puede añadir colaboradores al espacio de trabajo o quitarlos de él

Administrador

Igual que el rol Gestor de contenido, y además:

  • Puede añadir colaboradores y gestores de contenido al espacio de trabajo o quitarlos de él
    • Nota: Los espacios de trabajo deben tener al menos un administrador
  • Puede cambiar los niveles de acceso de los miembros de un espacio de trabajo en grupo
  • Puede eliminar definitivamente un espacio de trabajo en grupo
  • Puede mover recursos de un espacio de trabajo en grupo a Mi espacio de trabajo
  • Puede transferir recursos de un espacio de trabajo en grupo a otro (requiere uno de los tres roles en el espacio de trabajo en grupo al que se transfieren los recursos)

Datos de los roles

En las siguientes tablas se muestran las funciones detalladas de cada rol según el área.

Consejo: Para ver cada uno de los permisos de gestión de identidades y accesos, consulta la documentación de referencia sobre permisos de gestión de identidades y accesos y busca datastudio. No obstante, Looker no admite los roles personalizados.

Área de funciones: informes

Función

Roles básicos

Roles del espacio de trabajo en grupo

Lector

Editor

Propietario

Colaborador

Gestor de contenido Administrador
Crear y eliminar el informe    

Consultar el informe

Copiar el informe

Descargar datos del informe

Modificar el informe

 

 ✔

Utilizar y modificar datos de las fuentes de datos añadidas

 

Añadir y quitar fuentes de datos

 

Impedir que los lectores copien informes

   

Impedir que los lectores compartan informes

   

Impedir que los lectores descarguen datos

   

Transferir la propiedad

   

N/A

N/A N/A

Nota: Las funciones de los roles que se indican arriba hacen referencia específicamente a las fuentes de datos reutilizables. En el caso de las fuentes de datos insertadas, los usuarios que tengan el rol Editor en el informe podrán ver y modificar la fuente de datos.

Área de funciones: fuentes de datos

Función

Roles básicos

Roles del espacio de trabajo en grupo

Lector

Editor

Propietario

Colaborador

Gestor de contenido Administrador

Añadir la fuente de datos a informes

Ver el esquema de la fuente de datos

Modificar la fuente de datos

 

Copiar la fuente de datos

Cambiar las credenciales de la fuente de datos

 

Impedir la copia de la fuente de datos

 

Transferir la propiedad

   

N/A N/A N/A

Área de funciones: compartir, mover y eliminar

Estas funciones se aplican tanto a los informes como a las fuentes de datos.

Función

Roles básicos

Roles del espacio de trabajo en grupo

Lector

Editor

Propietario

Colaborador

Gestor de contenido

Administrador

Compartir el recurso directamente

 

Dejar de compartir el recurso directamente

 

Trasladar el recurso a la papelera

   

 

Eliminar el recurso definitivamente

   

   

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