Notificación

Este artículo se refiere a Looker Studio. Para consultar la documentación de Looker, visita https://cloud.google.com/looker/docs/intro.

Roles y permisos

Averigua qué puede hacer cada usuario con los informes y las fuentes de datos

El acceso a los recursos (informes y fuentes de datos) de Looker Studio se basa en el sistema de Gestión de Identidades y Accesos de Google Cloud. Con la gestión de identidades y accesos, puedes gestionar el acceso a los recursos de Looker Studio asignando usuarios a un rol predefinido. Un rol es un conjunto de permisos que permite a los usuarios realizar determinadas acciones y les impide realizar otras.

Más información sobre la gestión de identidades y accesos.

Nota: Los roles y los permisos no determinan quién puede ver realmente los datos que proporciona una fuente de datos. Esto se rige por las credenciales de acceso a datos.

Roles básicos

Los siguientes roles básicos están disponibles para todos los usuarios de Looker Studio. Los roles básicos se aplican a recursos concretos. Por ejemplo, puedes asignar a un usuario el rol Editor en un informe concreto y el rol Lector en la fuente de datos añadida a ese informe.

Rol

Funciones generales

Lector

  • Puede consultar el informe e interactuar con los controles
  • Puede consultar el esquema de la fuente de datos

Editor

Todas las funciones del rol Lector, además de las siguientes:

  • Puede modificar el informe
  • Puede modificar la fuente de datos
  • Puede compartir el informe
  • Puede compartir la fuente de datos

Propietario

Todas las funciones del rol Editor, además de las siguientes:

  • Puede eliminar el informe o la fuente de datos
  • Puede convertir a otro usuario en propietario del informe o de la fuente de datos

Consulta los datos de los roles para obtener información más detallada sobre sus funciones.

Roles del espacio de trabajo en grupo

Los roles siguientes están disponibles para los usuarios de Looker Studio Pro cuya organización tenga un proyecto de Google Cloud vinculado a través de la consola de administración. Los roles del espacio de trabajo en grupo se aplican a nivel de cada espacio de trabajo y gestionan el acceso a los recursos que contiene.

Rol

Funciones generales

Colaborador

  • Puede ver y editar los recursos del espacio de trabajo en grupo
  • Puede ver las carpetas del espacio de trabajo en grupo
  • Puede crear recursos en el espacio de trabajo en grupo
  • Puede crear carpetas en el espacio de trabajo en grupo
  • Puede mover recursos a espacios de trabajo en grupo y a carpetas de esos espacios 
  • Puede ver los miembros y roles del espacio de trabajo
  • Puede añadir editores y lectores directamente a un recurso de un espacio de trabajo
  • Puede restaurar recursos eliminados de la papelera
  • Puede mover recursos de Entorno aislado/De mi propiedad a un espacio de trabajo en grupo

Gestor de contenido

Todas las funciones del rol Colaborador, además de las siguientes:

  • Puede añadir colaboradores al espacio de trabajo o quitarlos de él
  • Puede mover recursos de un espacio de trabajo en grupo entre carpetas que están en el mismo espacio de trabajo en grupo
  • Puede cambiar el nombre de las carpetas del espacio de trabajo en grupo 
  • Puede mover recursos a la papelera

Administrador

Todas las funciones del rol Gestor de contenido, además de las siguientes:

  • Puede añadir colaboradores y gestores de contenido al espacio de trabajo o quitarlos de él
    • Nota: Los espacios de trabajo deben tener al menos un administrador
  • Puede cambiar los niveles de acceso de los miembros de un espacio de trabajo en grupo
  • Puede mover un recurso de una carpeta de un espacio de trabajo en grupo a una carpeta de otro espacio de trabajo en grupo 
  • Puede mover recursos de un espacio de trabajo en grupo a Entorno aislado/De mi propiedad
  • Puede eliminar definitivamente una carpeta de un espacio de trabajo en grupo
  • Puede eliminar definitivamente un recurso, una carpeta o un espacio de trabajo en grupo

Datos de los roles

En las siguientes tablas se muestran las funciones detalladas de cada rol según el área.

Consejo: Para ver cada uno de los permisos de gestión de identidades y accesos, consulta la documentación de referencia sobre permisos de gestión de identidades y accesos y busca datastudio. Ten en cuenta que Looker Studio no admite los roles personalizados.

Área de funciones: informes

Función

Roles básicos

Roles del espacio de trabajo en grupo

Lector

Editor

Propietario

Colaborador

Gestor de contenido Administrador
Crear el informe    
Quitar el informe (mover a la papelera)    
Restaurar de la papelera  
Eliminar el informe        

Consultar el informe

Copiar el informe

Descargar datos del informe

Modificar el informe

 

 ✔

Utilizar y modificar datos de las fuentes de datos añadidas

 

Añadir y quitar fuentes de datos

 

Impedir que los lectores copien informes

   

Impedir que los lectores compartan informes

   

Impedir que los lectores descarguen datos

   

Transferir la propiedad

   

N/A

N/A N/A

Nota: Las funciones anteriores hacen referencia específicamente a las fuentes de datos reutilizables. En el caso de las fuentes de datos insertadas, los usuarios que tengan el rol Editor en el informe podrán ver y modificar la fuente de datos.

Área de funciones: fuentes de datos

Función

Roles básicos

Roles del espacio de trabajo en grupo

Lector

Editor

Propietario

Colaborador

Gestor de contenido Administrador

Añadir la fuente de datos a informes

Ver el esquema de la fuente de datos

Modificar la fuente de datos

 

Copiar la fuente de datos

Quitar la fuente de datos (mover a la papelera)    
Restaurar de la papelera  
Eliminar la fuente de datos definitivamente        

Cambiar las credenciales de la fuente de datos

 

Impedir la copia de la fuente de datos

 

Transferir la propiedad

   

N/A N/A N/A

Área de funciones: uso compartido

Estas funciones se aplican tanto a los informes como a las fuentes de datos.

Función

Roles básicos

Roles del espacio de trabajo en grupo

Lector

Editor

Propietario

Colaborador

Gestor de contenido

Administrador

Compartir el recurso directamente

 

Dejar de compartir el recurso directamente

 

Área de funciones: espacios de trabajo en grupo 

Estas funciones solo se aplican a los roles de espacios de trabajo en grupo de Looker Studio Pro. No se aplican a los roles básicos.

Función

Roles del espacio de trabajo en grupo

Colaborador

Gestor de contenido

Administrador

Ver miembros de espacios de trabajo

Ver recursos de espacios de trabajo 

Ver carpetas de espacios de trabajo
Editar recursos de espacios de trabajo y de carpetas

Crear recursos de espacios de trabajo
Crear carpetas de espacios de trabajo
Restaurar recursos de espacios de trabajo y de carpetas de esos espacios de la papelera 
Mover recursos de Entorno aislado/De mi propiedad a un espacio de trabajo en grupo o a una carpeta de un espacio de trabajo
Mover recursos de un espacio de trabajo en grupo o de una carpeta de un espacio de trabajo a Entorno aislado/De mi propiedad, a otro espacio de trabajo en grupo o a una carpeta de otro espacio de trabajo     ✔*
Mover recursos entre un espacio de trabajo en grupo y sus carpetas secundarias  
Añadir y quitar miembros del espacio de trabajo y de las carpetas del espacio de trabajo   ✔**
Cambiar los roles de los miembros del espacio de trabajo y de las carpetas del espacio de trabajo    
Eliminar definitivamente una carpeta de un espacio de trabajo    
Eliminar definitivamente el espacio de trabajo    

* Si un administrador mueve un recurso de un espacio de trabajo en grupo a otro, debe tener uno de los tres roles en el espacio de trabajo al que se mueve el recurso. 

** Los gestores de contenido pueden añadir o quitar colaboradores. 

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