Rollen en rechten

De toegang tot Looker Studio-items (rapporten en gegevensbronnen) is gebaseerd op het Cloud Identity and Access Management-systeem (IAM) van Google. Met IAM beheert u de toegang tot Looker Studio-items door gebruikers toe te wijzen aan een vooraf gedefinieerde rol. Een rol is een verzameling rechten waarmee gebruikers bepaalde acties wel en andere acties niet kunnen uitvoeren.

Meer informatie over IAM

Tip: Rollen en rechten bepalen niet wie de gegevens van een gegevensbron daadwerkelijk kan zien. Dat wordt bepaald door de inloggegevens voor de gegevensbron.

Wijzigingen in IAM-rechten en -rollen kunnen vertraging in de doorvoer veroorzaken. Rapportcontent kan tijdelijk zichtbaar zijn voor gebruikers van wie de toegang is ingetrokken. Bekijk voor meer informatie Uitvoering van toegangsverandering.

Basisrollen

De hieronder vermelde basisrollen zijn beschikbaar voor alle Looker Studio-gebruikers. Basisrollen zijn van toepassing op afzonderlijke items. U kunt een gebruiker bijvoorbeeld de rol van Bewerker geven voor een bepaald rapport en de rol van Kijker voor de gegevensbron die aan dat rapport is toegevoegd.

Rol	Algemene mogelijkheden
Kijker	Kan het rapport bekijken en bedieningselementen gebruiken Kan het schema van de gegevensbron bekijken
Bewerker	Alle mogelijkheden van de rol Kijker en de volgende mogelijkheden: Kan het rapport aanpassen Kan de gegevensbron aanpassen Kan het rapport delen Kan de gegevensbron delen
Eigenaar	Alle mogelijkheden van de rol Bewerker en de volgende mogelijkheden: Kan het rapport of de gegevensbron verwijderen Kan iemand anders eigenaar maken van het rapport of de gegevensbron

Bekijk de rolgegevens voor gedetailleerdere mogelijkheden.

Rollen voor team workspaces

De rollen hieronder zijn beschikbaar voor gebruikers van Looker Studio Pro met een Google Cloud-project dat is gekoppeld via de Beheerdersconsole. Rollen voor team workspaces worden toegepast op werkruimteniveau en bepalen de toegang tot de items in die werkruimte.

Rol	Algemene mogelijkheden
Kijker	Kan bestaande items in de team workspace bekijken Kan mappen in de team workspace bekijken Kan de prullenbak van de team workspace bekijken
Bijdrager	Alle mogelijkheden van de rol Kijker en de volgende mogelijkheden: Kan bestaande items in de team workspace bewerken Kan nieuwe items maken in de team workspace Kan nieuwe mappen maken in de team workspace Kan items verplaatsen naar team workspaces en mappen in team workspaces Kan leden en rollen van team workspaces bekijken Bewerkers kunnen rechtstreeks kijkers aan een item in een werkruimte toevoegen Kan items uit de prullenbak herstellen Kan items verplaatsen van Sandbox/Eigendom van mij naar een team workspace
Contentbeheerder	Alle mogelijkheden van de rol Bijdrager en de volgende mogelijkheden: Kan bijdragers toevoegen aan/verwijderen uit de team workspace Kan items in een team workspace verplaatsen tussen mappen in dezelfde team workspace Kan de namen van mappen in de team workspace wijzigen Kan items naar de prullenbak verplaatsen
Manager	Alle mogelijkheden van de rol Contentbeheerder en de volgende mogelijkheden: Kan bijdragers en contentbeheerders toevoegen aan/verwijderen uit de team workspace (Opmerking: Er moet minimaal één beheerder in de werkruimte zijn.) Kan het toegangsniveau van leden wijzigen voor een team workspace Kan een item verplaatsen tussen mappen in verschillende team workspaces Kan items verplaatsen van een team workspace naar Sandbox/Eigendom van mij Kan een map definitief verwijderen uit een team workspace Kan een item, map of team workspace definitief verwijderen

Rolgegevens

In de hieronder vermelde tabellen ziet u de gedetailleerde mogelijkheden van elke rol, ingedeeld op functiegebied.

Tip: Ga naar IAM-rechtenreferentie en zoek naar datastudio om afzonderlijke IAM-rechten te achterhalen. Looker Studio ondersteunt geen aangepaste rollen.

Functiegebied: rapporten

Mogelijkheid	Basisrollen			Rollen voor team workspaces
	Kijker	Bewerker	Eigenaar	Kijker					Bijdrager	Contentbeheerder	Manager
Het rapport maken			✔						✔	✔	✔
Het rapport verwijderen (verplaatsen naar de prullenbak)		✔	✔						✔	✔	✔
Herstellen uit de prullenbak		✔	✔						✔	✔	✔
Het rapport verwijderen			✔								✔
Het rapport bekijken	✔	✔	✔	✔					✔	✔	✔
Het rapport kopiëren	✔	✔	✔	✔					✔	✔	✔
Gegevens uit het rapport downloaden	✔	✔	✔						✔	✔	✔
Het rapport wijzigen		✔	✔						✔	✔	✔
Gegevens uit toegevoegde gegevensbronnen gebruiken	✔	✔	✔	✔					✔	✔	✔
Gegevens uit toegevoegde gegevensbronnen wijzigen		✔	✔						✔	✔	✔
Gegevensbronnen toevoegen en verwijderen		✔	✔						✔	✔	✔
Voorkomen dat kijkers rapporten kopiëren			✔						✔	✔	✔
Voorkomen dat kijkers rapporten delen			✔						✔	✔	✔
Voorkomen dat kijkers gegevens downloaden			✔						✔	✔	✔
Eigendom overdragen			✔	N.v.t.					N.v.t.	N.v.t.	N.v.t.

Opmerking: De eerder vermelde rolmogelijkheden hebben specifiek betrekking op herbruikbare gegevensbronnen. Voor ingesloten gegevensbronnen kunnen mensen met de rol Bewerker voor het rapport de gegevensbron bekijken en aanpassen.

Functiegebied: gegevensbronnen

Mogelijkheid	Basisrollen			Rollen voor team workspaces
	Kijker	Bewerker	Eigenaar	Kijker	Bijdrager	Contentbeheerder	Manager
De gegevensbron aan rapporten toevoegen	✔	✔	✔	✔	✔	✔	✔
Het schema van de gegevensbron bekijken	✔	✔	✔	✔	✔	✔	✔
De gegevensbron wijzigen		✔	✔		✔	✔	✔
De gegevensbron kopiëren	✔	✔	✔	✔	✔	✔	✔
De gegevensbron verwijderen (verplaatsen naar de prullenbak)		✔	✔			✔	✔
Herstellen uit de prullenbak		✔	✔		✔	✔	✔
De gegevensbron definitief verwijderen			✔				✔
De gegevens voor gegevensbronnen wijzigen		✔	✔		✔	✔	✔
Voorkomen dat de gegevensbron wordt gekopieerd		✔	✔		✔	✔	✔
Eigendom overdragen			✔	N.v.t.	N.v.t.	N.v.t.	N.v.t.

Functiegebied: delen

Deze mogelijkheden zijn van toepassing op zowel rapporten als gegevensbronnen, tenzij anders aangegeven.

Mogelijkheid	Basisrollen			Rollen voor team workspaces
	Kijker	Bewerker	Eigenaar	Kijker	Bijdrager	Contentbeheerder	Manager
Het item rechtstreeks delen		✔	✔		✔	✔	✔
Het item niet langer rechtstreeks delen		✔	✔		✔	✔	✔
Planningen voor rapporten maken en bewerken		✔	✔		✔	✔	✔

Opmerking: Kijkers kunnen ook planningen maken en bewerken als ze planningsrechten hebben gekregen van een Bewerker of Eigenaar.

Functiegebied: team workspaces

Deze mogelijkheden zijn alleen van toepassing op rollen voor team workspaces in Looker Studio Pro. Basisrollen zijn niet van toepassing.

Mogelijkheid	Rollen voor team workspaces
	Kijker	Bijdrager	Contentbeheerder	Manager
Lidmaatschap van werkruimte bekijken		✔	✔	✔
Werkruimte-item bekijken	✔	✔	✔	✔
Werkruimte-mappen bekijken	✔	✔	✔	✔
Werkruimte- en mapitems bewerken		✔	✔	✔
Nieuwe werkruimte-items maken		✔	✔	✔
Nieuwe werkruimtemappen maken		✔	✔	✔
De prullenbak van de werkruimte bekijken	✔	✔	✔	✔
Werkruimte-items en -mappen herstellen uit de prullenbak		✔	✔	✔
Items verplaatsen van Sandbox/Eigendom van mij naar een team workspace of workspacemap		✔	✔	✔
Items verplaatsen van een team workspace of workspacemap naar Sandbox/Eigendom van mij, naar een andere team workspace of naar een map in een andere werkruimte				✔*
Items verplaatsen tussen een team workspace en de onderliggende mappen			✔	✔
Leden toevoegen aan/verwijderen uit de team workspace			✔**	✔
De rollen van leden wijzigen voor de team workspace				✔
Een werkruimtemap definitief verwijderen				✔
De werkruimte definitief verwijderen				✔

* Als een beheerder een item van een team workspace naar een andere team workspace verplaatst, moet deze één van de 3 rollen in de doel-teamworkspace hebben.

** Contentbeheerders kunnen bijdragers toevoegen of verwijderen.

Gerelateerde bronnen

• Over team workspaces
• Items ordenen met mappen in team workspaces