如為廣告使用佣金帳單模型,您必須定期與 Google 核對帳戶帳單。對帳涉及兩個方面:
- 支付帳單 (您與 TAM 協調執行相關操作)。
- 將 CSV 檔案 (您的「對帳報告」) 上載到 Google,當中列明每張帳單的金額。您可以每月、每週或每兩週上載一次此報告。
對帳報告會列出應收取佣金的預訂。此項資料通常由酒店或其技術合作夥伴自動產生。
確保傳送準確的「原始貨幣」和「目標貨幣」匯率,因為反向的匯率會導致報告不正確。您的佣金乘以 {佣金貨幣兌帳單貨幣的匯率} 應等於 {以帳單貨幣為單位的佣金金額}。
上載對帳報告
您可使用 Hotel Center 上載對帳報告。您的對帳報告必須符合「製作對帳報告」中所描述的語法結構。
如要使用 Hotel Center 上載對帳報告:
- 在瀏覽器中開啟 Hotel Center。
- 選取 [帳戶] > [佣金]。佣金對帳工具會顯示:
- 將對帳報告拖曳至方框中,或按一下方框以瀏覽電腦上的檔案。Hotel Center 會驗證對帳報告的格式是否正確。
- 檢查摘要報告並修正任何錯誤。
- 如果您的檔案缺少資料,您將看到一則錯誤訊息,其中包含需要修正的項目。
- 繼續驗證檔案,直至解決所有錯誤為止。
- 按一下 [確認],傳送檔案以進行最終對帳。
此部分說明如何製作對帳報告以使用 Hotel Center 來上載。
基本要求
每個 CSV 對帳檔案必須包含:
- 1 個有欄名稱的標題列
- 零個或以上預訂詳情列 (每個預訂一列)
- (選填) 一個指定服務費的列
我們的對帳報告使用符合 RFC 4180 的 CSV 檔案格式。檔案必須遵守以下一般規則:
- 使用 UTF-8 編碼。
- 可使用位元組順序記號 (但不是必須)。
- 數字必須使用點「.」作為小數分隔符號,而不可使用逗號「,」。例如:10 歐元的格式應該為「10.00」而非「10,00」。
- 含有逗號、引號或歸位字元/換行的字串必須以「雙引號」圍繞。
- 每行必須以 CRLF 結束。
標題列
標題列定義欄名稱,共須包含 23 或 28 個欄位:
- 23 個欄位:如不包含服務費。
- 28 個欄位:如包含服務費。
如果您收取的費用與從酒店收取佣金有關,則可加入選填的服務費列。這通常是每次預訂的小額佣金計劃管理費用 (通常按小額費用或額外百分比計)。與服務費有關的欄位為選填欄位,不由 Google 處理。
以下範例標題列顯示了全部 28 個欄位,其名稱與顯示時完全一致:
酒店 ID,酒店名稱,酒店地址,酒店所在城市,酒店所在州份/省份或地區,酒店郵遞
區號,酒店的國家/地區代碼,酒店電話號碼,預訂參考編號,預訂日期和
時間,入住日期,退房日期,客房數目,住客人數,預訂
收益,預訂收益貨幣,預訂收益貨幣兌帳單貨幣
匯率,預訂狀態,佣金,佣金貨幣,佣金貨幣
兌帳單貨幣的匯率,付款日期,付款狀態
選填欄位:
服務費,服務費貨幣,服務費貨幣兌帳單貨幣的匯率,總付款金額,帳單貨幣
在 CSV 檔案中,欄名稱必須與上個範例中顯示的順序保持一致。
預訂詳情列
預訂列包含每個已確認預訂的資料。此資料通常指明預訂的使用時間,但也可以指明預訂已被取消或出於其他原因而無需支付佣金。您無需為已取消或沒有出席的預訂支付佣金。
CSV 檔案中的每個預訂詳情列必須包含與標題列完全相同的欄數。
下表描述每個預訂詳情列中的欄:
欄 | 描述 |
---|---|
酒店 ID | 您用於已預訂酒店的獨特 ID。此 ID 必須與您在酒店清單資訊提供中使用的 ID 相符。例如「661378545442」。 |
酒店名稱 | 已預訂酒店的名稱。例如「Capybara Motel」。 |
酒店地址 | 已預訂酒店的街道地址。例如「123 Electric Avenue」。 |
酒店所在城市 | 已預訂酒店所在的城市。例如「Cambridge」。 |
酒店所在州份/省份或地區 |
已預訂酒店所在的州份/省份或地區。例如「MA」。 此為選填欄位。 |
酒店郵遞區號 | 已預訂酒店所在位置的可彈性調整郵遞區號。例如「02472-1234」。 |
酒店的國家/地區代碼 | 已預訂酒店所在國家/地區的雙字母國家/地區代碼。例如「US」。 |
酒店電話號碼 | 已預訂酒店的電話號碼。此欄位的格式可彈性調整。例如「+1-617-867-5309」。 |
預訂參考編號 | 此預訂的獨特字串識別碼。例如「108BDYKNI」。 |
預訂日期和時間 | 預訂發生時的 ISO 8601 格式日期和時間 (以酒店當地時間計),包括時區。例如「2016-07-07T19:43:21+08:00:」。 |
入住日期 | 入住的日期 (以酒店當地時間計)。使用 YYYY-MM-DD 格式,其中 YYYY 是 4 位數的年份,MM 是月份,DD 是日期。例如「2016-09-01」。 |
退房日期 | 退房的日期 (以酒店當地時間計)。使用 YYYY-MM-DD 格式,其中 YYYY 是 4 位數的年份,MM 是月份,DD 是日期。例如「2016-09-01」。 |
客房數目 | 此預訂的客房數目。例如「1」。 |
住客人數 | 此預訂的住客人數。例如「2」。 |
預訂收益 | 透過此預訂取得的收益。此值可以是總收益或淨收益,並應反映轉換價值。例如「1066.42」。 |
預訂收益貨幣 | 用於「預訂收益」欄位的貨幣之三字母貨幣代碼。例如「EUR」。 |
預訂收益貨幣兌帳單貨幣的匯率 |
「預訂收益貨幣」欄位所用貨幣兌「帳單貨幣」欄位所用貨幣的匯率。此值應反映用於預訂的匯率。例如「1.113」。 如果「預訂收益貨幣」與「帳單貨幣」相同,請將此欄位設定為 |
預訂狀態 |
預訂的狀態。可以是以下其中一個值:
|
佣金 | 需要為此預訂向 Google 支付的金額。如果是「已取消」、「沒有出席」或「無佣金」的預訂,請將此欄位的值設定為「0」。例如「3.42」。 |
佣金貨幣 |
「佣金」欄位所用貨幣的三字母貨幣代碼。例如「USD」。 |
佣金貨幣兌帳單貨幣的匯率 |
「佣金貨幣」欄位所用貨幣兌「帳單貨幣」欄位所用貨幣的匯率。此欄位的值應為用於佣金的匯率。例如「0.88942」。 如果「佣金貨幣」與「帳單貨幣」相同,請將此欄位設定為 1。 |
付款日期 | 請留空此欄位。 |
付款狀態 | 請將此欄位設定為「需要帳單」。 |
(選填) 服務費欄位此部分描述的欄位為選填欄位。 |
|
服務費 | 特別服務費的金額。例如「1.23」。 |
服務費貨幣 | 支付可選服務費所用貨幣的三字母貨幣代碼。例如「EUR」。 |
服務費貨幣兌帳單貨幣的匯率 |
服務費兌帳單貨幣的匯率。例如「0.88998」。 如果「服務費貨幣」與「帳單貨幣」相同,請將此欄位設定為 1。 |
總付款金額 | 付款的總金額,包括可選的服務費。例如「1420.39」。 |
帳單貨幣 | 代表付款 (包括服務費) 所用貨幣的三字母貨幣代碼。例如「USD」。 |
範例 CSV 檔案
以下範例 CSV 檔案顯示標題列和 3 個預訂列:
酒店 ID,酒店名稱,酒店地址,酒店所在城市,酒店所在州份/省份或地區,酒店郵遞 區號,酒店的國家/地區代碼,酒店電話號碼,預訂參考編號,預訂日期和 時間,入住日期,退房日期,客房數目,住客人數,預訂 收益,預訂收益貨幣,預訂收益貨幣兌帳單貨幣的 匯率,預訂狀態,佣金,佣金貨幣,佣金貨幣 兌帳單貨幣的匯率,付款日期,付款狀態
111,"Capybara Hotel & Spa",123 Foo Driveway,Boston,MA,02472,US,+11234567890,2thHRTY,2016-01-04T12:12:12-07:00,2016-01-01,2016-01-03,1,4,213.88,USD,1,已入住,21.39,USD,1.0,2016-06-07,需要帳單
211,"Mabel's Gabels",45678 Bar Street,London,,KT13 0PU,GB,+440203456123,z452121A,2016-01-04T12:12:12-07:00,2016-02-01,2016-02-03,1,3,414.21,GBP,1.57,已入住,64.43,USD,1.0,2016-06-07,需要帳單
311,"No-Tell Motels",66 Acacia Avenue,Geneva,,1211,CH,+412241820000,42,2016-01-04T12:12:12-07:00,2016-03-01,2016-03-03,1,2,451.15,CHF,1.05,已入住,37.41,EUR,0.99889,,需要帳單
需要使用逗號分隔所有欄位,即使該欄位沒有值 (即為選填欄位) 也是如此。
請注意,在此範例中,由於包含服務費資料 (作為最後一列),其他所有列都使用逗號來指明這些欄的空白值。如果沒有服務費列,則範例可以排除行尾逗號。
使用 API 驗證對帳報告
使用 API 驗證對帳報告
如要驗證、上載和取得對帳報告,請參閱 Travel Partner API。
上載/驗證要求範例
{
"fileName": "booking_report.csv",
"contents":"酒店 ID,酒店名稱,酒店地址,酒店所在城市,酒店所在州份/省份或地區,酒店郵遞區號,酒店的國家/地區代碼,酒店電話號碼,預訂參考編號,預訂日期和時間,入住日期,退房日期,客房數目,住客人數,預訂收益,預訂收益貨幣,預訂收益貨幣兌帳單貨幣的匯率,預訂狀態,佣金,佣金貨幣,佣金貨幣兌帳單貨幣的匯率,付款日期,付款狀態
111,\"Capybara Hotel and Spa\",123 Foo Driveway,Boston,MA,02472,US,+11234567890,2thHRTY,2016-01-04,2016-02-01,2016-02-03,1,4,213.88,USD,1,已入住,21.39,USD,1.0,2016-06-07,需要帳單\n\n211,\"Mabels Gabels\",45678 Bar Street,London,,KT13 0PU,GB,+440203456123,z452121A,2016-02-04,2016-02-01,2016-02-03,1,3,414.21,GBP,1.249,已入住,64.43,USD,1.0,2016-06-07,需要帳單\n\n311,\"No-Tell Motels\",66 Acacia Avenue,Geneva,,1211,CH,+412241820000,42,2016-03-04,2016-02-01,2016-02-03,1,2,451.15,CHF,1.05,已入住,37.41,EUR,0.99889,2016-06-07,需要帳單"
}
提示
gtag.js
未能擷取的住客入住資料 (例如事件在應用程式內發生),但您能夠將其歸因於 Google Ads,則您仍可將這些住客入住資料加到對帳報告。這樣能有效地讓競價者假定一個比實際更低的取消率,從而確保您透過計算 gtag 未計入的轉換次數來給出有競爭力的競價。請注意,您需要為對帳報告中所含的所有已報告住客入住項目付費。報告政策
如果報告準確度不符合 Google 要求,我們會在合理情況下提早最少 7 天要求您提供所需文件或記錄,讓 Google 判斷您的報告或付款以當時計是否準確。如果您未能提供此等文件或記錄,或者 Google 認為有關文件或記錄未能反映報告是否準確,Google 便可能會停止放送您酒店的廣告。
如果對帳報告逾期超過 15 天,Google 將自動停止為佣金 (每次入住計) 廣告系列放送廣告,直到相關檔案完成上載。上載最新檔案後,Google 將在 3 天內開始放送廣告。
常見問題
本部分包含與對帳報告有關的常見問題。
佣金 (每次入住計) 廣告系列如何收費?
佣金 (每次入住計) 廣告系列會在每月 18 日,根據廣告客戶所上載對帳報告中報告的住客入住情況收費。
如我在每月對帳報告中不小心遺漏了某位住客的入住資料,該怎麼辦?
您可以在下一次上載每月對帳報告時加入此住客的入住資料。
舉例來說,假設您在 4 月 15 日上載了 3 月的對帳報告,但不小心遺漏了 3 月 31 日完成入住的住客資料。在這種情況下,您可以將 3 月 31 日的住客入住資料加入 4 月的對帳報告 (於 5 月 1 日至 5 月 17 日之間上載)。
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