注意:佣金 (按入住) 是飯店廣告活動的全新自動出價功能。請與您的 Google 帳戶團隊聯絡,進一步瞭解如何為帳戶啟用佣金 (按入住) 功能。
收到佣金 (按入住) 廣告活動促成的預訂後,請務必在該筆預訂的退房日期算起 45 天內與 Google 對帳。
範例
- 佣金 (按入住) 廣告活動在 1 月 1 日促成預訂 (產生轉換),而退房日期為 3 月 1 日。
- 在上述情況下,您必須在 4 月 14 日 (3 月 1 日 + 45 天) 當天或之前完成該筆預訂的對帳作業。如果您沒有進行對帳,系統會假設訂單已完成,並根據這筆已完成的房客住宿訂單向您收取佣金。
- 如果房客入住:將狀態標示為「住宿訂單已完成」,然後將房客入住的最終金額輸入已對帳金額。
- 如果房客取消入住:將狀態標示為「已取消」,並將這個值設為零。不過,如果於取消後收到取消費,請加入取消費。
進行預訂資料對帳作業的相關步驟:
注意:下方說明是 Google Ads 使用者體驗新版設計的一部分。如要使用舊版設計,請點按「外觀」圖示,然後選取「使用舊版 UI」。如果您使用的是舊版 Google Ads,請查看快速參考指南,或使用 Google Ads 帳戶頁面頂端導覽面板中的搜尋列找出所需頁面。
- 在 Google Ads 帳戶中,按一下「廣告活動」圖示 。
- 按一下「廣告活動」下拉式選單,然後點選「廣告活動」。
- 按一下「飯店」。
- 按一下「佣金」分頁標籤。
- 按一下對帳報告右上角的「下載」,即可下載該報告。
- 可選擇的下載格式有 .csv 和 .xlsx 檔案。
- 您可以依退房日期或狀態來篩選報告,藉此取得需要對帳的預訂資料。舉例來說,您可以篩選出「狀態」=「須進行對帳」的報告。
- 更新對帳報告,讓 Google 知道哪筆預訂已取消或已完成。上傳之前,請務必詳閱「製作對帳報告」一節。
- 您必須更新下列資料欄,將預訂標示為已取消或已完成:
- 狀態:更新為「住宿訂單已完成」或「已取消」。
- 已對帳金額:依照帳戶的帳單幣別,將資料更新為房客住宿訂單的最終金額。如果房客住宿訂單的金額沒有變動,則此欄可能與「訂房金額」欄位相同。但如果訂房取消,請將這個值設為 0。
- 如果下列資料欄在收到預訂 (產生轉換) 後有異動,您也可以更新相關資訊:
- 合作夥伴飯店 ID
- 入住日期
- 退房日期
- 您無法編輯報告中的其他欄位。如果您上傳的報告修改了其他欄位,Google Ads 會忽略修改後的值,或是拒絕修改過的預訂並顯示錯誤訊息。
- 您必須更新下列資料欄,將預訂標示為已取消或已完成:
- 儲存更新的檔案。
- 在 Google Ads 的「佣金」頁面中,按一下「上傳」即可上傳檔案。
重要注意事項:
- 您的對帳報告必須符合「製作對帳報告」一節中所述的語法。上傳檔案之前,請務必仔細檢查這個部分。
- 如要使用 Excel 編輯報告,請下載 .xlsx 格式的檔案。如要使用 Google 試算表,則請以 .csv 格式下載。
- CSV 或 Excel 檔案包含整個 Google Ads (客戶 ID) 帳戶的資料,而不限於個別篩選器檢視畫面、廣告活動或廣告群組。
- 如果您目前使用多個 Google Ads 帳戶 (客戶 ID),就必須分別為每個帳戶上傳對帳檔案。
- 如果同一個 Google Ads 帳戶 (客戶 ID) 下有多個佣金 (按入住) 廣告活動,您只需要為該帳戶中的所有佣金 (按入住) 廣告活動上傳一個對帳檔案即可。
- 您可以在退房日期算起 45 天內修改任何房客住宿資料。如果您在退房日期的 45 天內多次上傳相同的預訂資料,只要使用的「佣金 ID」相同,新的上傳內容就會覆寫先前的預訂詳細資料和狀態。不過,在結算預訂費用後 (退房 45 天後),您就無法再修改該筆預訂資料。
- 上傳檔案後,您可以依序按一下「工具與設定」>「大量操作」>「上傳」,前往「上傳」頁面查看是否有任何錯誤訊息或遭拒絕的資料列。這些資訊可協助您排解對帳檔案相關問題,再視需要重新上傳。
製作對帳報告
本節會說明如何製作對帳報告,以便您順利將檔案上傳至 Google Ads。
基本規定
每個 CSV 或 Excel 對帳檔案都必須具備下列內容:
- 一行含有資料欄名稱的標題列
- 0 或多行預訂資料列 (一筆預訂一行)
採用 CSV 和 Excel 檔案格式的對帳報告必須符合 RFC 4180 規格,並遵守以下通則:
- 以 UTF-8 編碼。
- 可使用位元組順序標記,但沒有硬性規定。
- 數字應使用半形句號「.」做為小數分隔符,而不是半形逗號「,」。舉例來說,10 歐元的格式應為「10.00」,而非「10,00」。
- 如果字串包含半形逗號、半形引號或回車字元/換行字元,就必須以「半形雙引號」括住。
- 每一行的結尾都必須是 CRLF。
CSV 檔案範本
這個 CSV 檔案範本已列出標題列。如要更新預訂狀態,我們強烈建議您從 Google Ads 的「佣金」分頁下載檔案。
欄 | 來源 | 範例 | 可接受的值 | 可接受的格式 |
---|---|---|---|---|
佣金 ID | 預先填入。這是 Google 指派給每筆預訂的專屬 ID。 | 123456 | 無法編輯 | 不適用 |
訂單 ID | 預先填入。這項資訊來自轉換連線偵測 (ping) 的「transaction_id 」參數。建議您使用這項資訊來比對 Google 回報的預訂資料是否與內部記錄相符。請勿透過這項轉換參數傳送任何個人識別資訊 (PII),例如房客的電話號碼或電子郵件地址。 |
ABCD123 | 無法編輯 | 不適用 |
轉換日期 | 預先填入。這項資訊來自轉換連線偵測 (ping)。 | 2021-01-23 | 無法編輯 | 不適用 |
合作夥伴飯店 ID | 預先填入。這項資訊來自轉換連線偵測 (ping) 的「id 」參數。 |
DEF456 | 如果飯店 ID 在收到預訂後有所變動,則可更新這項資訊。 | 字串 |
Hotel Center 帳戶 ID | 預先填入。這項資訊來自放送這個廣告活動的動態饋給 (Hotel Center 帳戶 ID)。 | 7890123 | 無法編輯 | 不適用 |
入住日期 | 預先填入。這項資訊來自轉換連線偵測 (ping) 的「start_date 」參數。 |
2021-01-31 | 如果入住日期在收到預訂後有所變動,則可更新這項資訊。 | 字串。格式必須為 YYYY-MM-DD |
退房日期 | 預先填入。這項資訊來自轉換連線偵測 (ping) 的「end_date 」參數。 |
2021-02-03 | 如果退房日期在收到預訂後有所變動,則可更新這項資訊。 | 字串。格式必須為 YYYY-MM-DD |
廣告活動 | 預先填入。這是用來放送廣告的廣告活動。 | Mobile_NA_PPS | 無法編輯 | 不適用 |
佣金費率 | 預先填入。這是競價期間設定的佣金費率。 | 10% | 無法編輯 | 不適用 |
訂房金額 | 預先填入。這項資訊來自轉換連線偵測 (ping) 的「value 」參數,代表的是訂房金額。 |
456.78 | 無法編輯 | 不適用 |
已對帳金額 (廣告客戶必須在對帳期間輸入這項資訊) |
這是房客住宿訂單的最終金額。如果訂房取消,請將這個值設為 0。但如果訂房取消且您收到取消費用,則應包含取消費用 | 500.12 | 您可以使用帳戶的帳單幣別輸入貨幣金額。 | 浮動 |
佣金費用 | 系統會按照「已對帳金額 x 佣金費率」的公式自動計算這項資訊,且會忽略所有由廣告客戶上傳到這個資料欄的值。 | 50 | 無法編輯 | 不適用 |
幣別 | 預先填入。這是您帳戶的帳單幣別。 | USD | 無法編輯 | 不適用 |
狀態 (廣告客戶必須在對帳期間輸入這項資訊) |
這是預訂資料的狀態。系統會根據對帳期間需要更新的內容清單來顯示預設狀態 (請參閱下方說明)。
|
住宿訂單已完成 | 您可以在上傳檔案中將狀態更新為「住宿訂單已完成」或「已取消」。結算預訂費用後,您就無法修改任何一列。 |
字串。查看支援的上傳狀態:
|
已結算 | 預先填入。這代表是否已結算這筆預訂的費用。 | 否 | 無法編輯 | 不適用 |
報告相關政策
所有未在退房日期算起 45 天內對帳的預訂,系統都會自動假設該筆訂單已完成。換句話說,如果您沒有進行預訂的對帳作業,系統就會針對已完成的住宿結算費用。
如果 Google 對報告的準確性不滿意,我們可基於合理事由,要求您提供必要文件或記錄 (Google 會至少提前 7 天發出通知),以便 Google 判斷您當時所完成的報告或付款是否準確。如果您沒有提供上述文件或記錄,或是 Google 認為您的報告並不準確,Google 可停止顯示您的飯店廣告。
自動對帳
您可以使用 Google Ads API 自動進行對帳程序,並排定時間來大量上傳對帳報告。您可以定期重複執行以下程序:
- 使用 Google Ads API 下載預訂報表。進一步瞭解如何使用 hotel_reconciliation API
- 準備好要上傳的對帳報告,並以 Google 試算表、HTTPS 或安全檔案傳輸通訊協定位置的方式提供。
- 在 Google Ads 中安排週期性的大量上傳作業。進一步瞭解如何設定週期性的大量上傳作業
常見問題
佣金 (按入住) 廣告活動如何計費?
系統會根據「佣金」分頁中記錄的每筆預訂,在退房日期算起 45 天後針對佣金 (按入住) 廣告活動帶來的預訂進行結算。如果您提早對帳,則系統會等到退房日期至少 45 天後才結算。
佣金 (按入住) 廣告活動費用將按已連結的 Hotel Center 帳戶月結單來結算。
如果我使用 Google Ads 的「轉換撤銷」功能來撤銷轉換,預訂資料是否會從對帳報告中移除?
不會,轉換撤銷功能目前不支援佣金對帳功能。
如果我忘記在對帳報告中修改房客入住資料,該怎麼辦?
您必須在每筆預訂的退房日期算起 45 天內修改對帳報告和預訂狀態,否則系統會自動結算該筆預訂的費用。建議您每個月至少檢查「佣金」分頁一次,確認是否有遺漏的房客入住資料。
對帳報告支援哪些語言?
凡是 Google Ads 支援的語言,該報告皆可使用。如果您帳戶使用的語言並非英文,建議您直接從「佣金」分頁下載報告,並將其做為標題列範本。請勿嘗試自行翻譯對帳檔案的標題列,以免對帳報告上傳失敗。
我上傳的佣金 ID 一定要包含底線嗎?
不一定。無論上傳的佣金 ID 是否包含底線都沒關係。這些底線的作用只是為了避免 Excel 使用者在下載期間遇到格式設定問題。
我前次上傳的檔案內容有誤,可以更正嗎?
您必須在退房日期後的 45 天內修正上傳的對帳報告。如要修正上傳的對帳檔案,只需使用相同的佣金 ID 上傳另一個檔案,即可取代要更正的預訂資料。您可以在退房日期算起 45 天內重複上傳檔案,次數不限。強烈建議您盡早完成對帳作業,預留一些時間修正錯誤。
上傳對帳檔案時,系統會結算我的費用嗎?
不會。系統會等到退房日期至少 45 天後才結算費用。視您的付款設定而定,實際的月結單日期可能會更晚。強烈建議您盡早完成對帳作業,預留一些時間修正錯誤。
如果我有多個 Google Ads 帳戶,是否需要為每個帳戶上傳對帳檔案?
是。請勿將多個帳戶的對帳報告合併成同一份,否則可能導致系統收取的金額有誤,且帳戶的出價策略也會受到負面影響。
如果使用者修改預訂資料 (例如延長入住天數),造成飯店 ID、入住日期和/或退房日期在最初預訂後有所變動,那麼我可以在對帳檔案中更新這些欄位嗎?
可以,您可以在對帳檔案中更新這些欄位,當您上傳時,報表就會隨之更新。修改這些欄位時,請參閱資料欄格式規定。
出價調整幅度會對我的對帳報告和帳單造成什麼影響?
系統會針對佣金報告納入的佣金費率,自動套用任何適用的出價調整幅度。進一步瞭解飯店廣告活動的出價調整幅度
我在佣金報表中找不到任何訂單 ID,該怎麼辦?
如果您沒有在轉換連線偵測 (ping) 中傳送訂單 ID 給 Google,就不會看到任何已記錄的訂單 ID。請參閱說明中心的操作說明,瞭解如何使用訂單 ID 做為參數來設定轉換追蹤。