チャットルームにユーザーを追加する、チャットルーム内のユーザーを削除する

名前リンクを付けたり、招待したりすることで、チャットルームにユーザーを追加できます。

名前リンク

会話の中で特定のユーザーに名前リンク(@cassy など)を付けると、そのユーザーがすぐにチャットルームに追加されます。追加されたユーザーは、ディスカッションに参加したり、リストでチャットルームを確認したりできます。また、参加したチャットルームに関する通知が届くようになります。

招待

名前リンクを付けた場合と同様、チャットルームに招待した場合も、そのユーザーがすぐにチャットルームに追加されます。

Google グループのメールアドレスに招待状を送信すると、そのグループのすべてのメンバーを招待できます。招待されたグループのメンバーは、個別にチャットルームに参加したり、チャットルームから退出したりできます。参加するかどうかは、チャットルームをプレビューしてから決めることができます。

100 人未満のグループへの招待状は即座に配信されます。左側のパネルで [チャットルームを表示] を展開すると、チャットルームの横に新しいインジケーターが表示されます。

一般公開のチャットルームの作成

G Suite 管理者が組織内のだれでも閲覧できるチャットルームを作成するには、組織全体のグループを作成します。

たとえば、everyone@[会社名].com というグループをチャットルームに追加します。

グループの招待に関する制限事項

  • 現在のところ、チャットできる相手はドメイン内のユーザーのみです。
  • グループ メッセージに対してユーザーの追加や削除を行うことはできません。
  • グループの招待を受けてチャットルームに参加したユーザーは、その後グループから削除されても、チャットルームからは削除されません。
  • 1,000 人を超えるグループに招待状を送信すると、24 時間以内にチャットルームの横に新しいインジケーターが表示されます。
     

チャットルームにユーザーを招待する

  1. 左側にあるリストからチャットルームを選択します。
  2. 上部のチャットルーム名の横にある下矢印 下矢印 次に [ユーザーと bot を追加] をクリックします。
  3. ユーザー名、グループまたは個々のメールアドレス、bot を入力するか、候補から選択します。

    候補は組織内のすべてのユーザーが対象となります(Hangouts Chat を有効にしていないユーザーも対象となります)。

  4. 追加するユーザーに通知するには、[メールで通知] チェックボックスをオンにします。

  5. 招待者ごとにこの手順を繰り返します。

  6. [送信] をクリックします。

他のユーザーを名前リンク付きで追加する

  1. 会話中にユーザーをチャットルームに追加するには、「@」の後にメール エイリアスを入力します(例: @johns など)。
  2. 目的のユーザーを選択して、送信アイコン 送信 をクリックします。

チャットルームのメンバーを確認する

  1. 左側でチャットルームを選択します。
  2. 上部にある下矢印 下矢印 次に [メンバーを表示] をクリックします。
  3. (省略可)チャットルームにメンバーを追加するには、追加アイコン 追加 をクリックします。

チャットルームからユーザーを削除する

自分で作成したチャットルームではユーザーを削除できます。削除されたユーザーは、チャットルームや会話の履歴にアクセスできなくなります。

  1. チャットルームの名前を選択し、上部にある下矢印 下矢印 次に [メンバーを表示] をクリックします。
  2. 削除するユーザーにカーソルを合わせ、その他アイコン その他 次に [チャットルームから削除] をクリックします。
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