باستخدام المعلومات من عملية المسح الضوئي، عليك تأكيد خطة نقل البيانات. يجب أن تحدّد خطتك المخطط الزمني وكيفية نقل المستخدمين وبياناتهم.
تنقل معظم المؤسسات البيانات على مراحل لسببين. تُستخدم المراحل لنقل البيانات وفقًا للمخطط الزمني. مثلاً، يمكنك استخدام النقل على مراحل لنقل مستخدمي تكنولوجيا المعلومات الأساسيين والمستخدمين في مرحلة مبكرة قبل المستخدمين الآخرين. يمكنك أيضًا تقسيم الكميات الكبيرة من البيانات إلى أجزاء يمكن إدارتها.
يعتمد عدد المراحل التي تمتلكها على حجم البيانات وتعقيدها، وعدد المستخدمين في نطاق، وأنواع البيانات التي تنقلها.
ما يجب وضعه في خطتك
كيفية إجراء نقل البياناتفكِّر في المخطط الزمني وكيفية التخطيط لنقل المستخدمين إلى Google Workspace:
- ما المخطط الزمني الخاص بك؟ متى تخطط لنشر البيانات؟
- من هم مستخدمو تكنولوجيا المعلومات الأساسيون والمستخدمون في المراحل المبكرة؟ هؤلاء هم المجموعات الأولى التي تنتقل إلى Google Workspace. يجب التخطيط للمراحل بحيث ينتقل المستخدمون الأساسيون إلى Google Workspace أولاً، ثم المستخدمون في المراحل المبكرة، ثم المستخدمون الآخرون.
- ما هي أفضل طريقة لنقل المستخدمين الآخرين إلى Google Workspace؟ قد تحتاج إلى التفكير في سلسلة من المراحل لنقل المستخدمين الآخرين. مثلاً، يمكنك تجميع المستخدمين الموجودين في منطقة جغرافية أو فريق ونقلهم معًا.
- ما أنواع البيانات (مثل جهات الاتصال وأحداث التقويم والبريد الإلكتروني) التي تريد نقلها؟
- ما هو أكبر مصدر للبيانات وفقًا لملخص الفحص وتقارير الفحص؟ من هم المستخدمون الأكثر استهلاكًا للبيانات؟ يُرجى مراعاة ما إذا كنت تحتاج إلى توزيع هذه البيانات أو هؤلاء المستخدمين على عدة مراحل للمساعدة في تحسين أداء عملية نقل البيانات.
- ما هي البيانات الأساسية لتاريخ بدء النشر؟ هل هناك أي بيانات غير أساسية (ملفات مؤرشفة أو رسائل إلكترونية قديمة، على سبيل المثال) يمكن أن يتم نقلها بعد تاريخ بدء النشر أو ألا يتم نقلها على الإطلاق؟ احرِص على التفكير في أفضل طريقة لاستخدام المراحل حتى يحصل المستخدمون على البيانات الأساسية في تاريخ بدء النشر. يمكنك استخدام عمليات نقل دلتا قبل تاريخ بدء النشر لنقل أي محتوى جديد تمت إضافته إلى النطاق المصدر منذ عملية النقل الأولية. تعرّف على مزيد من المعلومات عن عمليات نقل دلتا.
- كيف يتم تنظيم البيانات حاليًا في الحساب المصدر؟
- هل تريد تكرار بنية البيانات نفسها في حسابك الهدف؟ أو هل تريد إعادة تنظيم البيانات أثناء عملية نقل البيانات؟
تجميع البيانات في مراحل
بعد تأكيد مراحل نقل البيانات، استخدم عرض مُفصَّل لتجميع البيانات في مراحل. وبعد ذلك، يمكنك فحص كل مرحلة قبل تشغيل عملية نقل البيانات. عند فحص كل مرحلة، تأكَّد من النقر على عرض مُفصَّل ضمن نطاق الفحص واختيار العرض المُفصَّل لتلك المرحلة.
استخدِم الفحص للتأكّد من أن العرض المُفصَّل يحدِّد جميع البيانات المخصّصة لتلك المرحلة. ويوضّح الفحص أيضًا ما إذا كانت هناك أي أخطاء كبيرة.
ملاحظة مهمة: بعد تأكيد مراحل نقل البيانات، لا تنقل المستخدمين بين المراحل أثناء عملية النقل. يمكن أن يؤدي نقل المستخدمين إلى تكرار البيانات.
الخطوة التالية
كيفية ربط البيانات مع Exchange
Google وGoogle Workspace والعلامات التجارية والشعارات المرتبطة هي علامات تجارية مملوكة لشركة Google LLC. وجميع أسماء الشركات والمنتجات الأخرى هي علامات تجارية مملوكة للشركات ذات الصلة بها.