グループの自動返信の設定

この機能を使用するには、職場または学校用アカウントにログインしている必要があります。また、表示されるオプションが異なる場合があります。詳しくは、管理者の方にお問い合わせください。

自動応答とは、グループ宛に届いたメールに自動返信する機能のことで、メールが配信されたことを送信者に知らせることができます。この機能は、サポート フォーラムなどのグループで使用すると特に便利です。

ユーザーの種類に応じてさまざまな自動応答を設定できます。

自動応答を設定する

新しい Google グループの使用

 

  1. Google グループにログインします。
  2. グループの名前をクリックします。
  3. ページ左側で [グループ設定] 次に [メール オプション] を選択します。

  4. [自動返信] で、有効にする返信の横のチェックボックスをオンにして、メッセージを入力します。

    内部メンバー、外部メンバー、メンバー以外のユーザーに対して、それぞれ異なる自動返信を設定できます。

  5. [変更を保存] をクリックします。
従来の Google グループの使用

 

  1. Google グループにログインします。
  2. [マイ グループ] をクリックします。
  3. グループの名前をクリックします。
  4. 右上の [グループを管理] をクリックします。 
  5. 左側で [設定次に [メール オプション] をクリックします。
  6. [自動返信] で、有効にする返信の横のチェックボックスをオンにして、メッセージを入力します。

    内部メンバー、外部メンバー、メンバー以外のユーザーに対して、それぞれ異なる自動返信を設定できます。

  7. [保存] をクリックします。
  8. (省略可)メール エイリアスがあるグループの場合: 自動返信メールがグループのメール エイリアスから送信されるようにするには、別のグループを作成し、そのエイリアスをメインのメールアドレスにしてください。別のグループを作成しない場合、グループのメール エイリアス宛に届いたメールの自動返信は、グループのメインのメールアドレス([メインのグループ アドレス]+noreply@[ドメイン名].com)から送信されます。
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