כדי להשתמש בתכונה הזו, צריך להיכנס לחשבון מהעבודה או ממוסד לימודים. ייתכן שהאפשרויות שתראו יהיו שונות. לקבלת מידע נוסף, פנו לאדמין.
הבעלים והמנהלים בקבוצה יכולים להגדיר תשובות אוטומטיות לקבוצה שלהם. תשובות אוטומטיות הן הודעות שנשלחות אוטומטית כשאנשים שולחים אימייל לקבוצה. בעזרת התשובות האלה אותם אנשים יוכלו לדעת שההודעות שלהם התקבלו.
אם ניהול ההודעות פועל, התשובה האוטומטית תישלח רק אחרי שההודעה תאושר. רוצים לדעת איך מאשרים או חוסמים הודעות חדשות?
איך מגדירים תשובות אוטומטיות?
צריך את התפקיד 'בעלים' או 'מנהל/ת'.
- נכנסים לקבוצות Google.
- לוחצים על שם הקבוצה.
-
מימין, לוחצים על הגדרות הקבוצה
אפשרויות אימייל.
-
בקטע מענה אוטומטי, מסמנים את התיבות ליד התשובות שרוצים להפעיל וכותבים הודעה.
אפשר להגדיר תשובות אוטומטיות שונות לחברי קבוצה מהארגון, לחברי קבוצה שאינם מהארגון ולאנשים שאינם חברים בקבוצה.
- לוחצים על שמירת השינויים.