Για να χρησιμοποιήσετε αυτήν τη λειτουργία, θα πρέπει να είστε συνδεδεμένοι σε έναν λογαριασμό εργασίας ή σχολείου. Οι επιλογές που εμφανίζονται μπορεί να διαφέρουν. Για να μάθετε περισσότερα, επικοινωνήστε με τον διαχειριστή σας.
Οι κάτοχοι και οι διαχειριστές της ομάδας μπορούν να ορίζουν αυτόματες απαντήσεις για τις ομάδες τους. Οι αυτόματες απαντήσεις του είναι μηνύματα που αποστέλλονται αυτόματα όταν κάποιοι στέλνουν μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στην ομάδα. Αυτές οι απαντήσεις ενημερώνουν τους αποστολείς ότι τα μηνύματά τους έχουν ληφθεί.
Εάν είναι ενεργοποιημένος ο συντονισμός μηνυμάτων, αποστέλλεται μια αυτόματη απάντηση μόνο μετά από έγκριση ενός μηνύματος. Επισκεφτείτε την ενότητα Έγκριση ή αποκλεισμός νέων μηνυμάτων.
Ρύθμιση αυτόματων απαντήσεων
Απαιτείται ο ρόλος του Κατόχου ή του Διαχειριστή.
- Συνδεθείτε στις Ομάδες Google.
- Κάντε κλικ στο όνομα μιας ομάδας.
-
Στα αριστερά, μεταβείτε στις Ρυθμίσεις ομάδας
Επιλογές ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
-
Στην ενότητα Αυτόματες απαντήσεις, επιλέξτε τα πλαίσια δίπλα στις απαντήσεις που θέλετε να ενεργοποιήσετε και, στη συνέχεια, εισαγάγετε ένα μήνυμα.
Μπορείτε να ρυθμίσετε ξεχωριστές αυτόματες απαντήσεις για εσωτερικά και εξωτερικά μέλη, καθώς και για μη μέλη.
- Κάντε κλικ στην επιλογή Αποθήκευση αλλαγών.