Как упростить поиск групп и записей

В разных аккаунтах, например в рабочем или учебном, доступные варианты могут отличаться. За подробной информацией обратитесь к администратору.

Вы можете сделать так, чтобы пользователям было удобнее находить и просматривать вашу группу. Кроме того, для удобства поиска записей им можно присваивать ярлыки.

Как разрешить пользователям видеть группу

Если предоставить пользователю разрешение "Кто может видеть эту группу?" она будет видна ему:

  • в результатах поиска по группам;
  • в каталоге Google Групп. Чтобы открыть каталог, в левой части главной страницы Google Групп нажмите Все группы.

Пользователи, не имеющие указанного разрешения, могут попасть в группу только по приглашению владельца.

  1. Войдите в Google Группы.
  2. Нажмите на название группы.
  3. Слева выберите Настройки группы.
  4. В разделе Кто может видеть эту группу? выберите нужный вариант.
  5. Нажмите Сохранить.

Как разрешить пользователям видеть обсуждения

Чтобы пользователи могли выполнять поиск по обсуждениям в группе, им необходимы два разрешения: "Кто может видеть эту группу?" и "Кто может просматривать обсуждения?".

  1. Войдите в Google Группы.
  2. Нажмите на название группы.
  3. Слева выберите Настройки группы.
  4. В разделе Кто может видеть эту группу? выберите нужный вариант.
  5. Выберите значение параметра Кто может просматривать обсуждения?.
  6. Нажмите Сохранить.

Как создавать и использовать ярлыки

Для систематизации записей в группе ее владелец или администратор может включить возможность добавления ярлыков. Чаты можно систематизировать, добавляя к ним ярлыки с ключевыми словами. Ярлыки можно менять в любое время. Эта функция упрощает поиск по чатам и их фильтрование.

В отличие от ярлыков в Gmail, ярлык, назначенный чату в Группах, виден всем, у кого есть право на просмотр этого чата.

Чтобы пользоваться ярлыками в Google Группах, необходимо включить функцию общих ярлыков.

  1. Войдите в Google Группы.
  2. Нажмите на название группы.
  3. Чтобы включить ярлыки, сделайте следующее:
    1. Слева выберите Настройки группы.
    2. В разделе Общие ярлыки установите флажок Включает общие ярлыки для этой группы.
  4. Чтобы создать ярлык, сделайте следующее:
    1. На панели слева наведите указатель на элемент Ярлыки а затем нажмите на значок "Ещё" "" а затем Добавить ярлык.
    2. Введите название ярлыка а затем нажмите Добавить.
      В названии ярлыка нельзя использовать пробел и следующие символы: ! ~ ` @ # $ % ^ & * ( ) + = { } [ ] | : ; ' " < > . ? /.
  5. Чтобы добавить ярлык для одного или нескольких обсуждений либо удалить его, сделайте следующее:
    1. Для одного обсуждения: нажмите на него.
      Для нескольких обсуждений: наведите указатель на каждое из ниха затемустановите флажок рядом с именем автора сообщения.
    2. В правом верхнем углу экрана нажмите на значок "Ярлык" ".
    3. Начните вводить название ярлыкаа затемустановите или снимите флажок возле нужного названия, когда оно появится.
      Вы также можете создать ярлык, чтобы присвоить его выбранным сообщениям.
    4. Нажмите Применить.

    Ярлык можно удалить. Для этого выберите обсуждениеа затемнажмите на значок X рядом с названием ярлыка вверху.

  6. Чтобы удалить ярлык, сделайте следующее:
    1. Справа от пункта Ярлыки, расположенного на панели слева, нажмите на значок "Ещё" ""а затемУдалить ярлык.
    2. Нажмите ОК.
      Ярлык будет удален из списка. Однако этот ярлык останется у обсуждений, которым он был присвоен, пока вы его не снимете.
Эта информация оказалась полезной?
Как можно улучшить эту статью?