איך מקצים שיחות לעצמכם ולאחרים?

בקבוצות מסוג 'תיבת דואר משותפת', אפשר להקצות שיחות לחברי הקבוצה. כך למשל, אפשר לבקש תגובה ממישהו ספציפי.

איך בוחרים מי יוכל להקצות שיחות? 

צריך את התפקיד 'בעלים' או 'מנהל/ת'.

כדי שחברי הקבוצה יוכלו להקצות שיחות לעצמם ולאחרים, צריך לתת להם את ההרשאה 'מי יכול לנהל מטא-נתונים?'

1. נכנסים לקבוצות Google.
2. לוחצים על שם הקבוצה.
3. מימין, לוחצים על הגדרות הקבוצה מדיניות הפרסום.
4. בקטע מי יכול לנהל מטא-נתונים?, בוחרים אילו חברי קבוצה יוכלו להקצות לעצמם ולאחרים נושאים.
5. לוחצים על שמירת השינויים.

איך מקצים לעצמכם שיחה?

יש צורך בהרשאה 'מי יכול לנהל מטא-נתונים?'

1. נכנסים לקבוצות Google.
2. לוחצים על שם הקבוצה.
3. בוחרים אפשרות:
   • כדי להקצות לעצמכם שיחה אחת, לוחצים עליה.
   • כדי להקצות לעצמכם כמה שיחות, מעבירים את העכבר מעל לכל שיחה מסמנים את התיבה שליד השם של מי שפרסם את השיחה.
4. למעלה, לוחצים על סמל ההקצאה לעצמכם .

איך מקצים נושא או מעבירים אותו למישהו אחר?

יש צורך בהרשאה 'מי יכול לנהל מטא-נתונים?'

1. נכנסים לקבוצות Google.
2. לוחצים על שם הקבוצה.
3.  בוחרים אפשרות:
   • כדי להקצות שיחה אחת, לוחצים עליה.
   • כדי להקצות כמה שיחות, מעבירים את העכבר מעל לכל שיחה מסמנים את התיבה שליד השם של מי שפרסם את השיחה.
4. למעלה, לוחצים על סמל ההקצאה .
5. מזינים את כתובת האימייל של מי שרוצים להקצות לו את השיחהלוחצים על סיום.

איך בודקים אילו שיחות הוקצו לכם?

יש צורך בהרשאה 'מי יכול לראות את השיחות?'

1. נכנסים לקבוצות Google.
2. לוחצים על שם הקבוצה.
3. למעלה, בסרגל החיפוש, לוחצים על החץ הפונה כלפי מטה .
4. לוחצים על למי הוקצו השיחות? בוחרים באפשרות הוקצו לי.
5. לוחצים על חיפוש.

איך מסמנים שהשיחה טופלה?

יש צורך בהרשאה 'מי יכול לנהל מטא-נתונים?'

1. נכנסים לקבוצות Google.
2. לוחצים על שם הקבוצה.
3.   בוחרים אפשרות:
   • כדי לסמן שיחה אחת, לוחצים עליה.
   • כדי לסמן כמה שיחות, מעבירים את העכבר מעל לכל שיחה מסמנים את התיבה שליד השם של מי שפרסם את השיחה.
4. למעלה, לוחצים על 'סימון שהשיחה טופלה' .

איך מבטלים את ההקצאה של נושאים?

יש צורך בהרשאה 'מי יכול לנהל מטא-נתונים?'

כשמבטלים את ההקצאה של שיחות, ההקצאה מוסרת – ולא משנה מי הקצה אותם במקור או למי הם הוקצו.

1. נכנסים לקבוצות Google.
2. לוחצים על שם הקבוצה.
3.   בוחרים אפשרות:
   • כדי לסמן שיחה אחת, לוחצים עליה.
   • כדי לסמן כמה שיחות, מעבירים את העכבר מעל לכל שיחה מסמנים את התיבה שליד השם של מי שפרסם את השיחה.
4. למעלה, לוחצים על הסמל של ביטול ההקצאה .

נושאים קשורים

• איך יוצרים קבוצה מסוג 'תיבת דואר משותפת'?
• איך מפעילים את התכונות של 'תיבת דואר משותפת'?