في مجموعات البريد الوارد التعاوني، يمكنك إسناد محادثات لأعضاء المجموعة. ويفيد ذلك عندما تريد الحصول على رد من عضو معيّن.
السماح بتولّي المحادثات وإسنادها
تتطلب دور المالك أو المدير.
حدِّد المستخدم الذي يمكنه تولّي المحادثات وإسنادها، ثم تأكَّد من حصوله على إذن "مَن يمكنه الإشراف على البيانات الوصفية".
- سجِّل الدخول إلى مجموعات Google.
- انقر على اسم مجموعة.
- على يمين الصفحة، انقر على إعدادات المجموعة
سياسات نشر المشاركات.
- في قسم مَن يمكنه الإشراف على البيانات الوصفية، اختَر المستخدم المسموح له بتولّي المحادثات وإسنادها.
- انقر على حفظ التغييرات.
تولّي محادثة
يتطلب إذن "مَن يمكنه الإشراف على البيانات الوصفية".
- سجِّل الدخول إلى مجموعات Google.
- انقر على اسم مجموعة.
- حدّد خيارًا:
- لتولّي محادثة واحدة، انقر على المحادثة.
- لتولّي عدّة محادثات، أشِر إلى كل المحادثات
ضع علامة في المربّع بجانب اسم ناشر المحادثة.
- في أعلى الصفحة، انقر على رمز تولّي المحادثة
.
إسناد محادثة أو إعادة إسنادها
يتطلب إذن "مَن يمكنه الإشراف على البيانات الوصفية".
- سجِّل الدخول إلى مجموعات Google.
- انقر على اسم مجموعة.
- حدِّد خيارًا:
- لإسناد محادثة واحدة، انقر على المحادثة.
- لإسناد عدة محادثات، أشِر إلى كل المحادثات
ضع علامة في المربّع بجانب اسم ناشر المحادثة.
- في أعلى الصفحة، انقر على رمز إسناد المحادثة أو الموضوع
.
- أدخِل عنوان البريد الإلكتروني للمستخدم الذي تريد إسناد المحادثة إليه
انقر على تم.
عرض المحادثات التي تم إسنادها إليك
يتطلب إذن "مَن يمكنه الاطلاع على المحادثات".
- سجِّل الدخول إلى مجموعات Google.
- انقر على اسم مجموعة.
- في أعلى الصفحة، انقر على السهم المتجه للأسفل
في شريط البحث.
- انقر على تم الإسناد إلى
اختر تم إسنادها إليّ.
- انقر على بحث
وضع علامة "مكتملة" على محادثة
يتطلب إذن "مَن يمكنه الإشراف على البيانات الوصفية".
- سجِّل الدخول إلى مجموعات Google.
- انقر على اسم مجموعة.
- حدِّد خيارًا:
- لوضع علامة على محادثة واحدة، انقر على المحادثة.
- لوضع علامة على عدّة محادثات، أشِر إلى كل المحادثات
ضع علامة في المربّع بجانب اسم ناشر المحادثة.
- في أعلى الصفحة، انقر على رمز وضع علامة "مكتملة" على المحادثة
.
وضع علامة "غير مُسنَدة" على محادثة
يتطلب إذن "مَن يمكنه الإشراف على البيانات الوصفية".
عند إلغاء إسناد محادثة، سيؤدي هذا إلى إزالة أي عمليات إسناد، بغض النظر عن المستخدم الذي أسند المحادثة أو المستخدم المُسنَد إليه المحادثة.
- سجِّل الدخول إلى مجموعات Google.
- انقر على اسم مجموعة.
- حدِّد خيارًا:
- لوضع علامة على محادثة واحدة، انقر على المحادثة.
- لوضع علامة على عدّة محادثات، أشِر إلى كل المحادثات
ضع علامة في المربّع بجانب اسم ناشر المحادثة.
- في أعلى الصفحة، انقر على رمز الاستبعاد
.