Якщо хтось з учасників групи в Google Групах має електронну адресу в домені, який відрізняється від доменів і псевдонімів організації, то люди з дозволом Хто може переглядати учасників бачитимуть над списком членів групи банер із попередженням:
Зовнішніми вважаються учасники з інших організацій і заблоковані члени (наприклад, порушники угоди між Google та користувачем). Якщо в електронній адресі учасника є помилки чи зайві символи, він теж позначається як зовнішній. Наприклад, банер із попередженням з’явиться, якщо користувач має електронну адресу workspaceuser@your-company.com, а адміністратор додав його в групу як workspaceuser+mailinglists@your-company.com.
Перестороги щодо публікування конфіденційної інформації
Якщо учасник може не належати до вашої організації, поруч із його іменем у списку членів групи стоїть мітка "Зовнішній користувач". Будьте особливо обережні, коли ділитеся в таких групах конфіденційною інформацією, адже вона може витекти за межі організації. Банер не обмежує можливість публікування такої інформації, а просто попереджає про ризик.
Фільтрування зовнішніх учасників
Банер означає, що в якійсь із груп або підгруп організації є зовнішні учасники. Щоб переглянути зовнішніх учасників у конкретній групі, скористайтеся вказівками нижче.
-
Увійдіть у Google Групи.
- Натисніть назву групи.
- Виберіть потрібний варіант.
- Ліворуч натисніть Учасники.
- Відкрийте список учасників підгрупи.
Якщо у вас немає дозволу Хто може переглядати учасників для цієї підгрупи, зверніться до її власника.
- Натисніть Фільтрувати зовнішніх учасників. Ви побачите список таких учасників групи.
Як прибрати попередження про зовнішніх учасників
Якщо всі учасники груп і підгруп – активні внутрішні користувачі, попередження може показуватися через помилку в електронній адресі когось з учасників. У такому разі можна або просто проігнорувати попередження, або прибрати його.
Щоб прибрати банер із попередженням і мітки "Зовнішній користувач", перевірте домени в електронних адресах усіх учасників. Вони мають повністю збігатися з доменами або псевдонімами доменів організації. Якщо чиюсь адресу вказано неправильно, видаліть учасника та знову додайте його до групи під правильною внутрішньою електронною адресою. Для цього знадобиться дозвіл Хто може керувати учасниками.