Du kan se den här varningen om en medlems konto inte ingår i ditt Google Workspace-konto. Medlemmens e-postadress kan till exempel vara extern mot domänen eller i ett delat leveransscenario med domänen.
Exempel på delad leverans
Anta att example.com är en del av ditt Google Workspace-konto som även använder Microsoft Office 365 (delad leverans). Du lägger till en Office 365-användare (office@example.com) i group@example.com i Google Grupper. Användaren har din domän (exempel.com) och är intern på domänen, men adressen ingår inte i Google Workspace eftersom hen är Office 365-användare. Därför markeras office@exempel.com som en extern användare och du får en varning.
Mer om externa medlemmar
Om en grupp eller undergrupp innehåller inaktiverade medlemmar (till exempel för att de bryter mot Googles användaravtal) eller medlemmar från en annan organisation, identifierar systemet dessa medlemmar som externa. Om en medlem har ett fel eller extra tecken i sin e-postadress betraktas hen som en extern medlem. Om en administratör till exempel lägger till workspaceuser@ditt-företag.com i en grupp som workspaceuser+e-postlistor@ditt-företag.com taggar Grupper den här medlemmen som extern. I dessa fall får du en varning.
Var försiktig när du delar konfidentiell information
Externa medlemmar har en extern tagg bredvid namnet i medlemslistan. Om en grupp innehåller sådana medlemmar förblir information som du delar med gruppen inte privat. Var försiktig med att dela konfidentiell information med en grupp som har externa medlemmar. Själva bannern hindrar inte medlemmar från att dela konfidentiell information med gruppen.
Filtrera externa medlemmar
Bannern visas om en extern användare finns i gruppen eller en undergrupp, men stegen nedan visar externa medlemmar enbart i den specifika grupp du väljer.
-
Logga in på Google Grupper.
- Klicka på namnet på en grupp.
- Välj ett alternativ:
- Klicka på Medlemmar till vänster.
- Öppna undergruppens medlemslista.
Om du inte har behörighet som Vem kan visa medlemmar för en undergrupp kan du kontakta gruppens ägare.
- Klicka på Filtrera externa medlemmar för en lista över externa gruppmedlemmar.
Ta bort varning om extern medlemsmedlem
Om alla medlemmar i dina grupper och undergrupper är aktiva interna medlemmar kan bannern visas på grund av ett stavfel i en medlems e-postadress. Du kan vidta åtgärder för att ta bort bannern i den här situationen, men du kan även ignorera varningen.
Ta bort externa medlemstaggar eller varningsbannern genom att se till att alla medlemmars e-postdomäner matchar någon av organisationens domäner eller aliasdomäner. Om du har behörigheten Vilka kan hantera medlemmar kan du ta bort medlemmar från gruppen och sedan lägga till dem igen med en korrekt intern e-postadress.
Relaterade ämnen
- Visa eller redigera gruppinformation
- Radera en grupp eller hindra medlemmar från att skicka inlägg
- Visa, lägga till eller ta bort gruppmedlemmar
Google, Google Workspace och relaterade märken och logotyper är varumärken som tillhör Google LLC. Alla andra företags- och produktnamn är varumärken som tillhör de företag som de är kopplade till.