Если аккаунт участника не является аккаунтом Google Workspace вашей организации, вы получите предупреждение. Например, адрес электронной почты пользователя может не относиться к вашему домену или использоваться для разделенной доставки.
Пример разделенной доставки
Предположим, домен example.com относится к вашему аккаунту Google Workspace, где также используется Microsoft Office 365 (разделенная доставка). Вы добавляете пользователя Office 365 (office@example.com) в группу group@example.com в Google Группах. Пользователь относится к вашему домену (example.com) и является внутренним, но его адрес не относится к аккаунту Google Workspace, поскольку является адресом пользователя Office 365. В таком случае адрес office@example.com помечается как внешний и вы получаете предупреждение.
Дополнительная информация о внешних пользователях
Если в группе или подгруппе есть отключенные участники (например, за нарушение Условий использования Google) или сотрудники других организаций, система будет расценивать их как внешних пользователей. Кроме того, если в адресе электронной почты участника есть ошибка или лишние символы, этот пользователь будет расцениваться как внешний. Например, если администратор добавил polzovatelworkspace@vasha-kompaniya.com в группу как polzovatel@vasha-kompaniya.com в группу как polzovatel+rassylki@vasha-kompaniya.com, то в Группах этот пользователь будет отмечен как внешний. В таких случаях вы будете получать предупреждение.
Соблюдайте осторожность при предоставлении доступа к конфиденциальной информации
У внешних пользователей возле имени в списке стоит тег "Внешний". Если в группе есть такие участники, к опубликованной информации могут получить доступ третьи лица. Помните о безопасности и берегите конфиденциальную информацию. Баннер не блокирует возможность предоставить доступ.
Посмотрите список внешних участников
Предупреждение появляется, если внешние пользователи есть в группе или подгруппе, но с помощью указанных ниже действий можно посмотреть список внешних участников только в отдельной выбранной группе.
-
Войдите в Google Группы.
- Нажмите на название группы.
- Выберите подходящий вариант:
- В меню слева нажмите Участники.
- Откройте список участников подгруппы.
Если у вас нет разрешения Кто может просматривать список участников? для подгруппы, обратитесь к ее владельцу.
- Нажмите Фильтровать внешних участников, чтобы посмотреть список.
Исправьте ошибки, чтобы баннер с предупреждением не появлялся
Если все участники групп и подгрупп относятся к вашей организации, баннер может появляться из-за ошибок в адресах электронной почты пользователей. В таком случае вы можете исправить ошибки или просто игнорировать предупреждение.
Проверьте, что домены или псевдонимы доменов электронной почты участников точно соответствуют тем, что принадлежат организации. Если у вас есть разрешение Кто может управлять участниками?, вы можете удалить пользователей из группы, а затем добавить их, указав правильные адреса электронной почты.
Статьи по теме
- Как посмотреть или изменить сведения о группе
- Как удалить группу или запретить публикации
- Как добавлять или приглашать пользователей в группу
Google, Google Workspace, а также другие связанные знаки и логотипы являются товарными знаками компании Google LLC. Все другие названия компаний и продуктов являются товарными знаками соответствующих компаний.