Kā pakalpojumā Google grupas esošas grupas īpašniekam, kuram ir atļauja Kas var skatīt dalībniekus, dalībnieku saraksta augšdaļā jums ir redzams šis brīdinājuma reklāmkarogs, ja kāda dalībnieka e-pasta domēns neatbilst jūsu organizācijas domēniem vai aizstājdomēniem:
Ja kādā grupā vai apakšgrupā ir deaktivizēti dalībnieki (piemēram, par Google lietotāja līguma pārkāpumu) vai dalībnieki no citas organizācijas, sistēma šos dalībniekus atpazīst kā ārējus dalībniekus. Turklāt, ja kādam dalībniekam e-pasta adresē ir pareizrakstības kļūdas vai papildu rakstzīmes, piemēram, ja administratora piešķirtā grupas nosaukuma darbvietaslietotājs@jusu-uzņemums.lv vietā ir darbvietaslietotājs+adresatusaraksti@jusu-uzņemums.lv, pakalpojumā Grupas šim dalībniekam tiek pievienota atzīme Ārējs. Šādos gadījumos tiek rādīts reklāmkarogs.
Esiet uzmanīgs, kad kopīgojat konfidenciālu informāciju.
Ārējiem dalībniekiem blakus to vārdiem jūsu dalībnieku sarakstā ir atzīme Ārējs. Ja grupā ir šādi dalībnieki, informācija, ko kopīgosiet ar šo grupu, iespējams, nebūs privāta. Esiet uzmanīgs, kad kopīgojat konfidenciālu informāciju ar grupu, kurā ir ārēji dalībnieki. Pats reklāmkarogs neliedz dalībniekiem kopīgot konfidenciālu informāciju ar grupu.
Ārējo dalībnieku filtrēšana
Reklāmkarogs ir redzams neatkarīgi no tā, vai ārējais lietotājs ir grupas vai apakšgrupas dalībnieks, bet tālāk norādītajās darbībās ārējie dalībnieki ir redzami tikai jūsu atlasītajā grupā.
-
Pierakstieties pakalpojumā Google grupas.
- Noklikšķiniet uz grupas nosaukuma.
- Izvēlieties kādu no šīm opcijām:
- Kreisajā pusē noklikšķiniet uz Dalībnieki.
- Dodieties uz apakšgrupas dalībnieku sarakstu.
Ja jums nav apakšgrupas atļaujas Kas var skatīt dalībniekus, sazinieties ar šīs grupas īpašnieku.
- Lai parādītu ārējo grupas dalībnieku sarakstu, noklikšķiniet uz Filtrēt ārējos dalībniekus.
Noņemiet ārējo dalībnieku brīdinājuma reklāmkarogu
Ja visi jūsu grupu un apakšgrupu dalībnieki ir aktīvi iekšējie dalībnieki, reklāmkarogs var tikt rādīts dalībnieku e-pasta adrešu pareizrakstības kļūdu dēļ. Šādā gadījumā varat reklāmkarogu noņemt, taču varat arī ignorēt šo brīdinājumu.
Noņemiet ārējo dalībnieku atzīmes vai brīdinājuma reklāmkarogu, nodrošinot, ka visi dalībnieku e-pasta domēni precīzi atbilst vienam no jūsu organizācijas domēniem vai aizstājdomēniem. Ja jums ir atļauja Kas var pārvaldīt dalībniekus, varat izdzēst dalībniekus no grupas un pēc tam pievienot tos vēlreiz ar precīzu iekšējo e-pasta adresi.