Šis brīdinājums var tikt rādīts, ja kāda dalībnieka konts nav iekļauts jūsu Google Workspace kontā. Piemēram, dalībnieka e-pasta adrese var piederēt citam domēnam vai iekļauta jūsu domēna dalītas piegādes iestatījumā.
Dalītas piegādes piemērs
Pieņemsim, ka example.com ir daļa no jūsu Google Workspace konta, kurā tiek izmantots arī pakalpojums Microsoft Office 365 (dalīta piegāde). Jūs pievienojat kādu Office 365 lietotāju (office@example.com) grupai group@example.com pakalpojumā Google grupas. Lietotājam ir jūsu domēns (example.com), un viņš ir jūsu domēna iekšējais lietotājs, taču viņa adrese nav daļa no Google Workspace, jo viņš ir Office 365 lietotājs. Tāpēc e-pasta adrese office@example.com tiek atzīmēta kā ārēja lietotāja e-pasta adrese, un jūs saņemat brīdinājumu.
Plašāka informācija par ārējiem dalībniekiem
Ja kādā grupā vai apakšgrupā ir deaktivizēti dalībnieki (piemēram, par Google lietotāja līguma pārkāpumu) vai dalībnieki no citas organizācijas, sistēma šos dalībniekus atpazīst kā ārējus dalībniekus. Turklāt, ja kādam dalībniekam e-pasta adresē ir kļūda vai papildu rakstzīmes, viņš tiek uzskatīts par ārēju dalībnieku. Piemēram, ja administratora piešķirtā grupas nosaukuma workspaceuser@your-company.com kā workspaceuser+mailinglists@your-company.com, pakalpojumā Grupas šim dalībniekam tiek pievienota atzīme Ārējs. Šādos gadījumos jūs saņemat brīdinājumu.
Esiet uzmanīgs, kad kopīgojat konfidenciālu informāciju.
Ārējiem dalībniekiem blakus to vārdiem jūsu dalībnieku sarakstā ir atzīme Ārējs. Ja grupā ir šādi dalībnieki, informācija, ko kopīgosiet ar šo grupu, iespējams, nebūs privāta. Esiet uzmanīgs, kad kopīgojat konfidenciālu informāciju ar grupu, kurā ir ārēji dalībnieki. Pats reklāmkarogs neliedz dalībniekiem kopīgot konfidenciālu informāciju ar grupu.
Ārējo dalībnieku filtrēšana
Reklāmkarogs ir redzams neatkarīgi no tā, vai ārējais lietotājs ir grupas vai apakšgrupas dalībnieks, bet tālāk norādītajās darbībās ārējie dalībnieki ir redzami tikai jūsu atlasītajā grupā.
-
Pierakstieties pakalpojumā Google grupas.
- Noklikšķiniet uz grupas nosaukuma.
- Izvēlieties kādu no šīm opcijām:
- Kreisajā pusē noklikšķiniet uz Dalībnieki.
- Dodieties uz apakšgrupas dalībnieku sarakstu.
Ja jums nav apakšgrupas atļaujas Kas var skatīt dalībniekus, sazinieties ar šīs grupas īpašnieku.
- Lai parādītu ārējo grupas dalībnieku sarakstu, noklikšķiniet uz Filtrēt ārējos dalībniekus.
Noņemiet ārējo dalībnieku brīdinājuma reklāmkarogu
Ja visi jūsu grupu un apakšgrupu dalībnieki ir aktīvi iekšējie dalībnieki, reklāmkarogs var tikt rādīts dalībnieku e-pasta adrešu pareizrakstības kļūdu dēļ. Šādā gadījumā varat reklāmkarogu noņemt, taču varat arī ignorēt šo brīdinājumu.
Noņemiet ārējo dalībnieku atzīmes vai brīdinājuma reklāmkarogu, nodrošinot, ka visi dalībnieku e-pasta domēni precīzi atbilst vienam no jūsu organizācijas domēniem vai aizstājdomēniem. Ja jums ir atļauja Kas var pārvaldīt dalībniekus, varat izdzēst dalībniekus no grupas un pēc tam pievienot tos vēlreiz ar precīzu iekšējo e-pasta adresi.
Saistītas tēmas
- Grupas datu apskate vai rediģēšana
- Grupas dzēšana vai ziņu izlikšanas aizliegšana
- Grupas dalībnieku skatīšana, pievienošana vai noņemšana
Google, Google Workspace un saistītās zīmes un logotipi ir Google LLC preču zīmes. Visi pārējie uzņēmumu un produktu nosaukumi ir atbilstošo saistīto uzņēmumu preču zīmes.